Sachbearbeiter (W/m/d) Im Service Center

vor 1 Tag

Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 09.03.2024.
**Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**:
Peter Huber
**Tel.**:
Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1055
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
In der Abteilung Bau und Infrastruktur im Service Center sind zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter (w/m/d) im Service Center
Kennzahl
5819
100% Vollzeit und 75% Teilzeit
Die Abteilung Bau und Infrastruktur betreut die der Hochschule Karlsruhe zugeordneten Liegenschaften und Gebäude. Das Service Center ist eine Unterabteilung, die sich um die Ausgabe der Schließberechtigungen kümmert und als zentrale Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende und Fremdfirmen fungiert.
**Aufgabengebiet**:

- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und externe Besucher
- Bearbeitung und Verwaltung von Zutrittsanträgen sowie Änderungen
- Bearbeitung von Exmatrikulationsanträgen in digitaler und Papierform
- Ausgabe und Dokumentation von Zutrittsmedien
- Verwaltung und Erfassung von Fundgegenständen, inklusive Korrespondenz mit dem städtischen Fundbüro
- Sicherstellung der Öffnungs
- und Funktionszeiten des Service-Centers

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Abgeschlossene dreijährige technische oder kaufmännische Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Aufgeschlossen gegenüber neuen Softwarelösungen
- Überzeugendes und professionelles Auftreten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit

**Wir bieten**:

- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- JobBike BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist unbefristet.
Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich. Insgesamt steht eine Vollzeitstelle (100%) und eine Teilzeitstelle (75%) zur Besetzung.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal

  • Leitung Einkauf, Service Center,..

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland Reha-Südwest für Behinderte Vollzeit

    **Leitung Einkauf, Service Center, Fuhrpark und Versicherungen (m/w/d)** **Einrichtung**:Zentralverwaltung** Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend - und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung. Die Reha-Südwest gGmbH bietet in der...

  • Mitarbeiter Im Service Center..

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland Reha-Südwest für Behinderte Vollzeit

    **Mitarbeiter im Service Center (m/w/d)** **Einrichtung**:Zentralverwaltung** Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend - und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung. Die Reha-Südwest gGmbH bietet in der **Zentralverwaltung** in **Karlsruhe** zum...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Service Center

    vor 6 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Volkswohnung GmbH Vollzeit

    Menschen bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen, ist unser Anspruch. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Karlsruhe schaffen wir lebendige Quartiere für alle in der Region – und das seit über 100 Jahren. Inzwischen leben mehr als 30.000 Mieterinnen und Mieter in unseren knapp 14.000 Wohnungen. Wir suchen für unser...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Service Center

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland VOLKSWOHNUNG GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Service CenterMenschen bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen, ist unser Anspruch. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Karlsruhe schaffen wir lebendige Quartiere für alle in der Region – und das seit über 100 Jahren. Inzwischen leben mehr als Mieterinnen und Mieter in unseren knapp Wohnungen. Wir suchen...

  • Customer Service Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Berlitz Deutschland GmbH Vollzeit

    Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) - Berlitz Center Karlsruhe bei Berlitz Deutschland GmbH | softgarden View job here Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) - Berlitz Center Karlsruhe Teilzeit Karlsruhe, Deutschland Mit Berufserfahrung 20.10.25 Zur Unterstützung des Berlitz Teams in Karlsruhe suchen wir zum 10.01.2026 einen Customer Service Mitarbeiter...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland R+V Service Center GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands. Willkommen im R+V Service Center. Wir sind Dienstleister der R+V Versicherungsgruppe und stellen an den Standorten Bochum, Karlsruhe, Wiesbaden und Münster die fortwährende telefonische wie elektronische...

  • Call Center Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir als DIS AG suchen Sie als Call Center Mitarbeiter (w/m/d) im technischen Service! Seit über 50 Jahren sind wir verlässlicher Partner in der Personalvermittlung und Ansprechpartner für Ihre Karriereplanung! Für ein innovatives und wachstumsstarkes Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied. Wir...

  • Sachbearbeiter/in IT-Service

    vor 6 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit 37.500 € - 52.000 €

    Amt für Informationstechnik und Digitalisierung UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Sachbearbeiter*in IT‑Service Desk Das Amt für Informationstechnik und Digitalisierung sucht Sie als...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Service

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Schindler Vollzeit

    Jörg Becker Aufzugbau GmbH - Wir sind ein kompetenter Aufzugbaufachbetrieb mit dem Fokus auf Neubau, Modernisierung und Wartung von Aufzuganlagen. Bei uns arbeiten Sie in einem engagierten Team, welches sich sehr auf Verstärkung freut! **Sachbearbeiter (m/w/d) Service in Karlsruhe**: **Ihre zukünftigen Aufgaben**: - Telefonische Störungsannahme, incl....

  • Sachbearbeiter*in IT-Service Desk

    vor 12 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Stadt Karlsruhe Vollzeit

    Stadt Karlsruhe Amt für Informationstechnik und Digitalisierung Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit...