Sachbearbeiter (M/w/d) - Verwaltung / Sekretariat

vor 1 Woche

Vaihingen Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

Im Rahmen der **Personalvermittlung** suchen wir für unseren namhaften **IT-Kunden (Softwareunternehmen) **in **Stuttgart-Vaihingen** zum nächstmöglichen Eintrittstermin

**Sachbearbeiter (m/w/d)**

**(Mix aus Verwaltung / Sekretariat / Vertriebsinnendienst)**

**Ihre Aufgaben**:
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten

Sie aggregieren auch als Vertriebsmitarbeiter/in im Innendienst im B2B-Softwarebereich

Vertrieb von marktführender Software in B2B
Aktive Kundenbetreuung unseres internationalen Kundenstamms
Selbständige Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen

Erledigung aller Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenzführung, Termin-koordination/Führen von Anwesenheits
- und Vertretungsplänen sowie Organisation und Ab-rechnung von Dienstreisen
Datenbankanwendungen
Organisieren unserer Inhaus
- und Online-Seminare, u. a. Vorbereiten von Arbeitsunterlagen, Raumbuchung, Erledigen von Einladungs
- und Bestätigungsschreiben, Betreuung der Teilnehmer
Assistenz der Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Aktive Unterstützung des Vertriebs im Innendienst, dazu gehören die eigenverantwortliche Betreuung unserer Kunden im In
- und Ausland, die selbständige Erstellung von Angeboten, die Auftragserfassung und -abwicklung
Vorbereitung von internen Meetings und Sitzungen
Mithilfe bei der Organisation und Betreuung von internationalen Konferenzen
Kosten
- und Etatverwaltung, u. a. Prüfen und Erstellen von Rechnungen, Controlling der Abrechnungen

**Arbeitsplatz am Empfang**: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Auftragserfassung und evtl. Rechnungsstellung (nach Einarbeitung)

**Kaufmännische Abwicklung**:Korrespondenz mit unserem Steuerbüro und Erstellen von Vorarbeiten

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit Berufserfahrung oder Fachwirt Wirtschaft oder BSc. Wirtschaft
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
Erfahrungen mit dem Programm Salesforce von Vorteil

Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
Idealerweise Erfahrung im Bereich Vertriebsinnendienst eines Softwareunternehmens
Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
Freundliches Auftreten

**Das bietet Ihnen unser Kunde**:
Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz bei leistungsgerechter Vergütung
Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen (Vollzeit)
Sehr gutes Betriebsklima in einem innovativen, internationalen Team

Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Sport
- und Freizeitangebote
Gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Personennahverkehr

Bewerben Sie sich gerne direkt über **Indeed** oder senden Sie uns idealerweise Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an

**kontakt(ät)arentapersonal.de**

Wir freuen uns Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Gleitzeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime

  • Mitarbeiter in Sekretariat/verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 270 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik - von der ersten Idee über die Fertigung bis hin zum finalen Produkt. Auch ist Hahn-Schickard...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Verwaltung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Abacus Experten GmbH - Stuttgart Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung** Standort: Stuttgart Anstellungsart(en): Vollzeit **Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung** Unser Kunde kümmert sich um eine saubere Stadt und kommt aus dem Bereich der Abfallentsorgung. Zur Verstärkung des Teams in Stuttgart suchen wir einen engagierten **Bürokaufmann**(m/w/d)** in **Vollzeit**. Wir freuen uns auf...

  • Bürokraft (M/w/d) Im Sekretariat - Teilzeit (20

    Vor 4 Tagen

    Vaihingen (Stuttgart), Deutschland Pflegstar GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine **freundliche und zuverlässige Unterstützung** für unser Büro/Sekretariat. Wir von Pflegstar verfügen nicht nur über die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung, sondern wissen auch welchen hohen Anforderungen qualifiziertes Fachpersonal speziell im medizinischen Bereich unterliegen. **Aufgaben** - Postein - und ausgang...

  • Bürokraft (M/w/d) Im Sekretariat Auf Minijob Basis

    Vor 4 Tagen

    Vaihingen (Stuttgart), Deutschland Pflegstar GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine **freundliche und zuverlässige Unterstützung** für unser Büro/Sekretariat. Wir von Pflegstar verfügen nicht nur über die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung, sondern wissen auch welchen hohen Anforderungen qualifiziertes Fachpersonal speziell im medizinischen Bereich unterliegen. **Aufgaben** - Postein - und ausgang...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Sekretariat Und Support Im

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Diehl Defence Vollzeit

    Aus Tradition: Zukunft! Über 16.000 Beschäftigte in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering arbeiten an den Technologien von heute und morgen. Diehl Defence ist ein verlässlicher Partner internationaler Streitkräfte und ein global führender Anbieter von Verteidigungssystemen. Bewerben Sie sich bei Diehl und entdecken...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Sekretariat Und Support Im

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Diehl Defence Vollzeit

    Aus Tradition: Zukunft! Über 16.000 Beschäftigte in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering arbeiten an den Technologien von heute und morgen. Diehl Defence ist ein verlässlicher Partner internationaler Streitkräfte und ein global führender Anbieter von Verteidigungssystemen. Bewerben Sie sich bei Diehl und entdecken...

  • Sachbearbeiter Verwaltung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland eberle-hald Vollzeit

    Wir sind ein führendes Handelsunternehmen für Baubranche und Industrie, mit 9 Standorten überregional tätig und seit 40 Jahren im Markt etabliert. Markenprodukte und innovative Eigenentwicklungen gepaart mit marktorientierten Dienstleistungen, bilden die Basis unseres Sortiments. Mit einem umfangreichen Mietpark und einer geschulten Serviceorganisation...

  • Mitarbeiter/-in Im Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    Beim Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE) in Freiburg i.Br., einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenanteil von bis zu 50% eine unbefristete Stelle...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Werden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven. Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort-...