HR Assistant

**Überblick****:
Als eine der führenden Kommunikationsberatungen betreut Ketchum deutschlandweit rund 150 Kund:innen, darunter zahlreiche Unternehmen, die in den DAX-50- oder Euro-Stoxx-50- Indizes gelistet sind, sowie Ministerien und Non-Profit-Organisationen. An sechs deutschen Agenturstandorten entwickeln und implementieren die Berater:innen datenbasierte Strategien und kreative Programme für die gesamte Bandbreite der Unternehmens
- und Markenkommunikation. Ketchum versteht sich als strategischer und operativer Partner ihrer Kund:innen beim Auf
- und Ausbau ihrer Marken und ihrer Reputation bei Medien, Influencer:innen und Konsument:innen, bei der Erschließung neuer Märkte, bei dynamischen Veränderungsprozessen und in der Digitalen Transformation, bei der Bewältigung von Krisen sowie bei gesellschaftlichen und politischen Gestaltungsaufgaben.

Für unseren Standort in** Düsseldorf **suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** dich als

**HR Assistant (m/w/d)**

**Es ist dein Job, wenn du Spaß an diesen Aufgaben hast**:

- ** Eigenverantwortliche Administration** unserer Praktikant:innen und Werkstudent:innen
- Ganzheitliche Betreuung des **HR Life-Cycle** **für unsere Standorte in Deutschland und Österreich** (von der Vertragserstellung über Onboarding bis zum Zeugnis)
- Mitbetreuung von **administrativen Prozessen** (Abrechnung, Postbearbeitung etc.)
- Ansprechpartner:in bei **personalrelevanten Fragestellungen** für unsere Mitarbeiter:innen

**Du passt in jedem Fall zu uns, wenn **
- du der Position entsprechende Berufserfahrung mitbringst und bereits erfolgreich im HR gearbeitet hast. Ob du dafür vorher studiert hast oder nicht, ist uns egal
- du als Multitalent sowohl in organisatorischen als auch in administrativen und arbeitsrechtlichen Themen fit bist und was du noch nicht weißt, eignest du dir mit Unterstützung des Teams schnell an
- dir der Speed in einer **Agentur** gefällt und du nicht zurückschreckst, dass kein Tag dem anderen gleicht
- du **Freude am Umgang und Austausch mit Menschen** hast, dich eloquent ausdrücken kannst und eine gewinnende Kommunikation in Deutsch und Englisch pflegst
- du **gern im Team spielst **und dich aktiv einbringen möchtest
- du die **Möglichkeit des mobilen Arbeitens** schätzt, jedoch den Wunsch hast, regelmäßig an 2-3 Tagen in der Woche mit dem Team gemeinsam in unserem Düsseldorfer Office zu arbeiten

**Was wir dir bieten**:

- Ein aufgeschlossenes Team mit spannenden Aufgaben rund um den HR Life-Cycle
- Sympathische, wissbegierige und mutige **Kolleg:innen mit der richtigen Berater:innen-Attitüde**, die wirklich etwas bewegen und wachsen wollen - in ihrem Job, mit ihren Teams, für ihre Kund:innen
- Eine durch und durch **kundenorientierte Organisation** mit flachen Hierarchien
- ** Corporate Benefits**, die nicht nur in der Agenturwelt ihresgleichen suchen:

- Vertrauensarbeitszeit
- Großzügige Mobile-Working-Regelungen (auch nach der Pandemie)
- Arbeiten in einem globalen Netzwerk - mit internationalen Kunden
- Eigene Ketchum University für die persönliche und professionelle Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement in den Bereichen Bewegung, Ernährung, Ergonomie und mentale Gesundheit
- Versicherungsleistungen (bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Unfallsversicherung)
- Mit unserem Partner voiio bieten wir darüber hinaus digitale Kinderbetreuung und vertrauliche Beratungs
- und Unterstützungsleistungen für alle Lebenslagen und -phasen (Employee Assistance Programme)
- 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaubstage
- Jubiläums
- und Sonderzahlungen
- Wahlweise Fahrtkostenzuschuss für das ÖPNV-Ticket oder monatlich 44 Euro als Gehaltsextra (netto) auf unsere EdenRed-Karte
- Prämien für Mitarbeiter:innen-Empfehlung
- Subventionierte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- JobRad

Wir haben jede Menge spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben neben der hier beschriebenen. Wenn du dir vorstellen kannst, mit uns zu arbeiten, dann melde dich über unsere Karriereseite oder direkt bei Tabea. Deine Gehaltsvorstellung und dein möglicher Starttermin interessieren uns ebenfalls.

Ketchum ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.