Assistenz (M/w/d)

-Jetzt suchen wir für unser zentrales Qualitätsmanagement, in Teilzeit mit 18,75 Stunden/Woche, eine
Assistenz (m/w/d)
-Mit etwa 650 Mitarbeitern produzieren wir in Feucht bei Nürnberg auf modernsten Anlagen hochwertige Arzneimittel und Wirkstoffe. Unsere Kunden kommen aus der ganzen Welt, zum Beispiel aus Japan und den USA. Wir haben uns selbst höchste Qualitätsansprüche gesetzt, denn schließlich stellen wir für Patienten überlebenswichtige Produkte her.
-Typisch für EXCELLA: Die meisten Mitarbeiter sind seit vielen Jahren bei uns, was uns schon ein wenig stolz macht. Gleichzeitig sind wir in den letzten Jahren stark gewachsen. Sie kommen also in ein erfolgreiches, tarifgebundenes Unternehmen mit besten Zukunftsaussichten.

**Hier die Details**:

Die Abteilung Qualitätsmanagement ist die Schaltzentrale für alle Dokumente bei uns im Werk - und Sie mittendrin: Mal ziehen Sie Unterlagen für die Kollegen aus der Datenbank, mal bringen Sie Dokumente auf den neuesten Stand. Dabei ist, wie immer in der Pharma, hundertprozentige Genauigkeit gefragt. Jede einzelne Änderung - das können 30 in einem Dokument sein - arbeiten Sie akribisch ein. Ihren Adleraugen entgeht dabei nichts.
-Benötigen unsere Kunden eine Beglaubigung für Dokumente, sind Sie ebenfalls gefragt. Notar oder Bundesverwaltungsamt - Sie wissen, wer gefragt ist. (Erklären wir Ihnen ganz genau.) Ach ja, Postverteilung, Kopieren & Verteilung von Dokumenten, Reisebuchungen, Büromaterialbestellungen und Ablage gehören ebenfalls zum Job.
-Einmal im Monat dreht sich alles um Kennzahlen. Wie viele genehmigte Dokumente gibt es, wie viele Chargen haben wir produziert? Diese Zahlen ziehen Sie aus Reports und tragen sie in Listen ein.
-Immer wieder kommen Kunden zu Audits bei uns vorbei - mal aus Japan, mal aus den USA, mal aus Südamerika. Super, wenn Sie dann die Organisation übernehmen: den Besuch an der Pforte anmelden, Besprechungsräume reservieren, Präsentationen ausdruckenund es wäre toll, wenn Sie dann auch den Kaffee für die Gäste kochen würden.

**Wie sind Sie gestrickt?**
Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung. Sie sind Fremdsprachenkorrespondent*in? Prima. Eventuell haben Sie bereits Assistenz-Erfahrung. Zum Beispiel in der Steuerberatung oder an anderer Stelle, wo es aufs Detail ankommt. Wichtig nur, dass Sie Spaß an sorgfältigem Arbeiten haben.
-Klar, die Office-Programme sollten Sie beherrschen und auch Ihr Englisch sollte sitzen, in erster Linie schriftlich. Und gelegentlich brauchen Sie’s auch mündlich.

**Wer gut arbeitet, soll auch gut verdienen**:

Unsere Abläufe und das nötige Hintergrundwissen beherrscht Ihre künftige Kollegin aus dem Effeff. Sie erklärt Ihnen die Details - und freut sich schon auf Sie. Wir sind in unserer Abteilung etwa 20 Kollegen; und wenn nicht gerade alles auf einmal kommt, ist auch mal Zeit für einen Plausch.
-Besonders attraktiv sind bei uns zudem: die sehr gute Bezahlung, Weihnachts
- und Urlaubsgeld, Incentive-Zahlung und zwei Betriebsrente. Ihre Arbeitszeit können Sie innerhalb unserer Flexizeit (6 bis 19 Uhr) selbst gestalten; Zeitguthaben können Sie durch ganze freie Tage wieder abbauen.

**Klingt, als ob Sie gerne mit uns arbeiten möchten?**
Dann bewerben Sie sich gleich, das Team freut sich schon auf Sie. Und wenn Sie noch Fragen haben, immer gerne melden. Herr Pühler steht Ihnen Rede und Antwort unter 09128-404759. Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsportal.

**EXCELLA GmbH & Co. KG - Personalabteilung - Nürnberger Str. 12 - 90537 Feucht**

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