Assistenz (M/w/d)

-Jetzt suchen wir für unsere
**Abteilung Entwicklung und Transfer Pharma** eine
Assistenz (m/w/d)
-Mit etwa 650 Mitarbeitern produzieren wir in Feucht bei Nürnberg auf modernsten Anlagen hochwertige Arzneimittel und Wirkstoffe. Unsere Kunden kommen aus der ganzen Welt, zum Beispiel aus Japan und den USA. Wir haben uns selbst höchste Qualitätsansprüche gesetzt, denn schließlich stellen wir für Patienten überlebenswichtige Produkte her.
-Typisch für EXCELLA: Die meisten Mitarbeiter sind seit vielen Jahren bei uns, was uns schon ein wenig stolz macht. Gleichzeitig sind wir in den letzten Jahren stark gewachsen. Sie kommen also in ein erfolgreiches, tarifgebundenes Unternehmen mit besten Zukunftsaussichten.

**Hier die Details**:

Organisieren, administrieren, kommunizieren - dafür brauchen wir Sie; vom Besprechungsraum-Reservieren übers Schutzkleidung-Organisieren für neue Mitarbeiter bis zum Kunden-Kümmern, wenn diese uns im Werk besuchen.
-Für unsere Kunden buchen Sie zum Beispiel Hotelzimmer und koordinieren unsere Meetings, bei denen Sie auch Protokoll führen - oft auf Englisch, denn die Kunden kommen aus aller Welt. Können Sie? Perfekt.
-Des Weiteren erstellen Sie GMP-Dokumente und verwalten diese im Dokumentenmanagementsystem. Dafür arbeiten Sie Hand in Hand mit den Projektmanagern, die sich um die Inhalte kümmern; Ihr Part ist die Verwaltung. Wenn es zum Beispiel eine neue Arbeitsvorschrift gibt, erstellen Sie eine neue Version und schicken sie in die Runde. Hat jemand Änderungswünsche, pflegen Sie diese ein.
-Sie sorgen außerdem für den Durchlauf der Herstellunterlagen im Unternehmen und haben ein Auge darauf, dass jeder unterschreibt, der soll. Bei eiligen Dokumenten sind Sie unser Kurierdienst: Sie lassen das Dokument unterschreiben und gehen zur nächsten Station. Ist aber nur nötig, wenn es schnell gehen muss.
-Wie überall in der Pharma werden unsere Mitarbeiter ständig geschult. Ihr Job dabei: Sie fragen die Schulungsnachweise ab. Und falls mal jemand die Unterlagen noch nicht gelesen hat, geben sie ihm (sanft oder deutlich, je nach Bedarf) zu verstehen, dass er das noch tun muss.

**Wie sind Sie gestrickt?**
Sie haben eine kaufmännische oder pharmazeutisch-technische Ausbildung und im besten Fall schon Sekretariats-Erfahrung.
-Mit den MS-Office-Produkten kennen Sie sich sowieso aus und sind offen für neue IT-Systeme - keine Sorge, bringen wir Ihnen alles bei. Sie sitzen mit einem unserer Projektmanager im Büro, sodass Sie sich ständig austauschen und immer fragen können.
-Ihr Englisch sollte sitzen, mündlich und schriftlich. Denn Sie haben immer wieder mit unseren internationalen Kunden zu tun.

**Darauf können Sie sich freuen**:

Wir sind ein ziemlich dynamisches Team und verstehen uns alle bestens. Toll, wenn Sie eher der kommunikative Typ sind, dann passen Sie richtig gut bei uns rein.
-Schritt für Schritt führen wir Sie an Ihre Aufgaben heran - die jetzige Stelleninhaberin erklärt Ihnen sämtliche Details. Natürlich kommt es auch darauf an, was Sie schon an Wissen mitbringen.
-Der Chemie-Tarifvertrag ist übrigens super. Sie arbeiten 37,5 Stunden in der Woche und haben 30 Tage Urlaub. Dazu kommen ein volles Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, zwei Betriebsrenten und und und.

**Klingt, als ob Sie gerne mit uns arbeiten möchten?**
Dann bewerben Sie sich gleich, das Team freut sich schon auf Sie. Und wenn Sie noch Fragen haben, immer gerne melden. Frau Raatz steht Ihnen Rede und Antwort unter 09128/404-762. Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsportal.

**EXCELLA GmbH & Co. KG - Personalabteilung - Nürnberger Str. 12 - 90537 Feucht**

**E-Mail**:
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**jobs.excella-pharma-source.de