Assistenz Der Geschäftsführung

Münster, Deutschland — FACT RS GmbH - Partner im Gesundheitswesen

Wir stellen uns vor

Wir, die FACT Gruppe, sind ein Unternehmen der St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten christlichen Krankenhausträger in Deutschland.
Als Dienstleister für Krankenhäuser, Rehakliniken und Pflegeeinrichtungen unterstützt die **FACT RS GmbH**, der Spezialist für Reinigung & Service im Gesundheitswesen, unsere Partner verantwortlich, partnerschaftlich und nachhaltig.
Auf dich wartet ein eingespieltes, kompetentes Team und ein angenehmes Arbeitsklima, gefördert durch unsere Unternehmenswerte Verlässlichkeit - Respekt - Leistungswille - Zusammen.

Deine Aufgaben - So bringst du dich ein
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten sowie direkte Berichtung an die Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Geschäftsbereichsleitungen
- Organisation der täglichen Termine und Aktivitäten der Geschäftsführung
- Koordinierung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung die konzernweiten Projekte
- Erstellung von Terminplänen, Präsentationen und Kennzahlenberichten
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Terminen unter Einhaltung der Fristen
- Ansprechpartner (m/w/d) für die aktuellen Themen der Geschäftsführung

Dein Profil - Das zeichnet dich aus
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Projektmanagement und idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position. Auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns herzlich willkommen, wenn du bereits Erfahrungen für das Aufgabenprofil mitbringst.
- Du beherrschst die MS Office Anwendungen sehr gut und bist offen, dich in weitere Systeme einzuarbeiten.
- Du überzeugst mit deinem souveränes Auftreten und bist ein echtes Organisationstalent.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für dich nicht nur Floskeln, sondern du lebst sie auch.

Deine Vorteile - Diese Benefits bieten wir dir
- **Vertrag**- ist natürlich unbefristet, wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit
- **Wochenstunden** - 20-30 Wochenstunden, wie es für dich am besten passt.
- **Urlaub** - 30 Tage (bei einer 5-Tage-Woche).
- **Weiterentwicklung** - Profitiere von unseren verschiedenen Entwicklungsprogrammen, um sowohl fachlich als auch persönlich zu wachsen. Auch unsere eigene FACT Akademie unterstützt dich bei der Weiterentwicklung deiner Kompetenzen.
- **Mobilität**- mit Jobroller und Jobrad bist du auch privat gut unterwegs.
- **Gesundheit**- Fitnessstudios, Yoga und Schwimmbäder mit EGYM Wellpass.

Davon profitierst du stiftungsweit

Job mit Sinn
- Mit deinem Engagement leistest du einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.

Perspektiven
- Wir bieten dir reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs
- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.

Fort
- und Weiterbildung
- Du profitierst von hervorragenden Fort
- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen dich gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.

Spirituelle Auszeit
- Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote kannst du dein seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir dich hierfür von deiner Arbeitszeit

Betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten Dir die Möglichkeit im Rahmen einer Gehaltsumwandlung eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Das Beste daran? Du sparst nicht nur die Steuern und Sozialversicherungsbeiträge, sondern erhältst einen zusätzlichen lukrativen Arbeitgeberzuschuss.

30 Tage Urlaub plus
- Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und extra Tage gibt es bei Ereignissen wie Geburt Deiner Kinder oder der eigenen Hochzeit.

Faire Bezahlung
- Deine Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem entsprechenden Tarifvertrag vergütet.

Kontakt Rückfragen? Jederzeit gerne. Für fachliche Rückfragen steht dir unser Geschäftsführer der FACT RS GmbH, Jens Breinl, telefonisch unter 0251 935-5754 gerne zur Verfügung. Job-Details Job-Detail Wert Einstiegszeitpunkt: Ab sofort Einstiegslevel: Festanstellung Beschäftigungsart: Unbefristet Arbeitszeitmodell: Teilzeit Wochenstunden: 20.00 Jobkategorie: Verwaltung Einsatzbereich: Sekretariat / Teamassistenz Job-ID: 296P11146