Assistenz (M/w/d)

Vor 5 Tagen


Stuttgart, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin, Fremdsprachenkauffrau, Fremdsprachenkorrespondentin, Fremdsprachensekretärin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Fachwirt Büro
- und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt, Diplomkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Team
- oder persönliche Assistenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP wünschenswert
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

**Ihr Einsatz**
- Unterstützung des Team
- und Abteilungsleiters und Übernahme aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
- Abwicklung der Bürokommunikation inkl. Terminüberwachung
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen und Projektauswertungen
- Führung und Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken
- Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP
- Unterstützung bei Einkaufsprozessen
- Unterstützung bei internen Verwaltungsvorgängen wie z.B. Urlaubsanträgen, Spesenabrechnungen



  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...


  • Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...


  • Stuttgart, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Sie sind Kaufmännische Assistenz (m/w/d)?**: Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unseren Kunden mit einem Standort in Stuttgart suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliches Berufsbild. Vorstellungsgespräche finden Online statt. **Ihre...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d) koordinieren Sie tägliche Informationsflüsse, betreuen Mandanten schriftlich und telefonisch und stellen eine klare, zuverlässige Korrespondenz sicherDabei übernehmen...

  • Assistenz m/w/d

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil in Vollzeit unterstützt.Wir Bieten Ihnen Als Assistenz M/w/d In StuttgartAttraktives Gehaltspaket, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bonus nach...

  • Assistenz im Personal

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...


  • Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • (Team-) Assistenz

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    Ein verantwortungsvoller Job als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in für jene, die Organisation und Struktur lieben und stets den Überblick behalten. WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK Schwerpunkt der Tätigkeit als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in ist die administrative Unterstützung des Teamleiters und der Projektleiter des Bereichs...


  • Stuttgart, Deutschland runtime Vollzeit

    15 € - 20 € pro Stunde Sie stehen als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart** auf Herausforderungen und Abwechslung? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart** für ein mittelständisches Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung. **Wir...


  • Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Vertriebsleiter **Assistenz in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Assistenz **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche...