Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Vergabewesen - Freiburg - Universität Freiburg
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Sachbearbeiter Für das Vergabewesen
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Die Staatliche Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg VollzeitStaatliches Hochbauamt Freiburg | Standort Freiburg| Vollzeit und Teilzeit Ihr Einsatzbereich Wussten Sie, dass der Bundesbau Baden-Württemberg im Auftrag des Bundes vieles baut, aber (fast) nie das Gleiche? Wir betreuen Bürogebäude, Kasernen, Werkstätten, THW-Liegenschaften, Wohngebäude, die technische Infrastruktur und noch vieles mehr. Für unsere...
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Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das Institut für Informatik (Professur "Embedded Systems") sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in Verwaltungsmitarbeiter/in / Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) - Bewerbungsfrist: 30. Juni 2025 - Veröffentlichungsdatum: 19. Mai 2025 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50...
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Verwaltungsmitarbeiter/-in (W/m/d) Für das
vor 14 Stunden
Freiburg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit**Über uns**: - Unsere gut 1.500 hauptamtlichen und über 700 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit...
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Sachbearbeiter (W/m/d) Fã¼r das Vergabewesen
Vor 5 Tagen
Freiburg, Deutschland STAATLICHES HOCHBAUAMT FREIBURG Vollzeit**Sachbearbeiter (w/m/d) für das Vergabewesen**: Staatliches Hochbauamt Freiburg Bewerbungsschluss: 22.06.2025 Bis Entgeltgruppe 11 TV-L Vollzeit / Teilzeit Das Staatliche Hochbauamt Freiburg realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes - in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau...
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Verwaltungsmitarbeiter/in Sekretariat
vor 16 Stunden
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Der Botanische Garten sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) - Bewerbungsfrist: 25. Mai 2025 - Veröffentlichungsdatum: 29. April 2025 - Eintrittstermin: 1. August 2025 - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (75 %) - Kennziffer: 00004334 **Beschreibung**: Zu Ihrem...
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Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Vollzeit Sekretariat / Verwaltung Die Stabsstelle Gremien und Berufungen der Universitätsverwaltung Freiburg sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für das Gremiensekretariat (w/m/d) Verwaltungsmitarbeiter*in für das Gremiensekretariat (w/m/d) - Bewerbungsfrist: 10. November 2025 - Veröffentlichungsdatum: 10. Oktober 2025 - Eintrittstermin: 1....
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Verwaltungsmitarbeiter/-in (W/m/d) Für Die
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit**Über uns**: - Unsere gut 1.500 hauptamtlichen und über 700 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit...
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Eine/n Verwaltungsmitarbeiter in
Vor 7 Tagen
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Vollzeit Sekretariat / Verwaltung Das Freiburger Materialforschungszentrum sucht eine*n eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) - Bewerbungsfrist: 14. März 2025 - Veröffentlichungsdatum: 26. Februar 2025 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Arbeitsumfang: Vollzeitstelle - Kennziffer: 00004234 **Beschreibung**: Ihr Aufgabenbereich...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Personalabteilung 60% Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und...
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Verwaltungsmitarbeiter in
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Die Universität Freiburg sucht für ihr Technisches Gebäudemanagement eine Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) - Bewerbungsfrist: 13. Dezember 2024 - Veröffentlichungsdatum: 29. November 2024 - Eintrittstermin: 1. Februar 2025 - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %) - Kennziffer: 00004075 **Beschreibung**: Die...
Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Vergabewesen
vor 2 Wochen
NEU
Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Die Abteilung Beschaffung der Zentralen Universitätsverwaltung sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vergabewesen
- Bewerbungsfrist: 15. Mai 2025
- Veröffentlichungsdatum: 15. April 2025
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00004312
**Beschreibung**:
So vielseitig, wie die Universität Freiburg ist, so vielseitig sind auch die Liefer
- und Dienstleistungen, die für die Verwaltung, den technischen Betrieb, die Forschung und die Lehre täglich beschafft werden. Die Abteilung Beschaffung der Zentralen Universitätsverwaltung unterstützt die Mitarbeitenden an der gesamten Universität bei der rechtssicheren Abwicklung formaler Vergabeverfahren und ist die interne Anlaufstelle zur Klärung vergaberechtlicher Fragen.
**Ihre Aufgaben**:
- Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
- Qualitätsmanagement im Beschaffungswesen und Konzeptionierung effizienter Beschaffungsprozesse
- Bewertung und Recherche zu vergaberechtlichen Fragen auf Grundlage der einschlägigen Rechtsvorschriften, wie UVgO, VgV, GWB
- Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem SAP-SRM/MM
- Ausschreibung von Rahmenverträgen im Sinne der strategischen Beschaffung
- Service-orientierte Beratung und Unterstützung der Universitätsmitarbeitenden bei der Abwicklung von Beschaffungen
- Weitere Tätigkeiten nach Absprache im Team
**Sie bieten**:
- Hochschulabschluss (Bachelor im Bereich Public Management, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft oder Rechtswissenschaft) oder vergleichbare berufliche Qualifikation (z.B. Betriebswirt*in)
- Kenntnisse über die Anwendung von SAP-MM / SRM sind wünschenswert
- Kenntnisse über die universitären Strukturen sind wünschenswert
- Gute analytische Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte rechtlich einordnen zu können
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit bei der Arbeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
- sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)
**Wir bieten Ihnen**:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50 %) in der Entgeltgruppe E9b TV-L
- ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und freundlichen Team
- eine ausführliche Einarbeitung bei gleichzeitiger Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen einzubringen
- flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von Homeoffice
- ein großes Angebot an internen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten im Herzen von Freiburg
- Jobticket BW, JobBike BW und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E9b TV-L.
**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004312 bis spätestens 15. Mai 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Dezernat 4, Abteilung D4.5 Beschaffung z.Hd.v. Evi Stein Postfach 79085 Freiburg
