Geschäftszimmer Der Beschäftigtenvertretungen

Die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung ist für ein breites Spektrum an Themen zuständig - von A wie Arbeit bis Z wie Zuwendungen für soziale Projekte. In der Organisationseinheit der Beschäftigtenvertretungen ist vorbehaltlich des tatsächlichen Freiwerdens der Stelle ab dem 01.06.2025 **folgendes Aufgabengebiet unbefristet zu besetzen**: **Geschäftszimmer der Beschäftigtenvertretungen**: **Kennziffer: 44/25** **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6** **Vollzeit/Teilzeit** **Bewerbungsfrist: 10.06.2025**: **Ihr Arbeitsgebiet**: Geschäftszimmer der Beschäftigtenvertretungen (Frauenvertretung, Personalrat, Schwerbehindertenvertretung) - Erfassung und Dokumentation des Postein - und -ausgangs, - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen und von Versammlungen der Beschäftigtenvertretungen - Terminverwaltung und Terminkoordination - Betreuung und Fortführung der Intranetseiten der Beschäftigtenvertretungen - Recherchearbeiten (u.a. im Internet), Schreibarbeiten, Aktenführung inklusive Digitalisierung - Erstellung und Auswertung von Statistiken, Erstellung und Pflege von Präsentationen Aufgabenschwerpunkte: Die Beschäftigten im Geschäftszimmer sind für alle Beschäftigtenvertretungen tätig und vertreten sich untereinander. Eine vorrangige thematische Zuordnung der Dienstkräfte des Geschäftszimmers kann in der Praxis erfolgen.**Sie bringen mit / Formale Voraussetzungen** **(bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)**: - Bewerberinnen und Bewerber mit abgeschlossener Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten / Kaufmann/-frau für Büromanagement (ehem. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) - oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I - oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen Weitere Anforderung: Verwaltungserfahrung ist erwünscht **Wir bieten**: - **Sicherheit und sinnvolles Arbeiten im Herzen Berlins** auf einem interessanten, krisensicheren und modern eingerichteten IT-Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für das Gemeinwohl Berlins - **Tätigkeit bei dem größten Arbeitgeber der Stadt** mit über 100.000 Stellen in der Berliner Verwaltung - **Bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatem** dank ortsflexibler mobiler Arbeit, Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche mit arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12. - **Vielfalt und Teamarbeit** in einem kollegialen Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung - **Prävention und Unterstützung** durch zahlreiche Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement mit einem Arbeitszeitbonus von bis zu einer Stunde pro Woche sowie eine kostenfreie Sozialberatung für berufliche und private Anliegen - **Persönliche Entwicklung und neue Horizonte** mittels attraktiver Fortbildungsangebote - **Faire Bezahlung und weitere Vorteile** mit einer jährlichen Sonderzahlung, einer Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen, verschiedene Prämienmodelle für besondere Leistungen, ein vergünstigtes Firmenticket der BVG, eine Hauptstadtzulage in Höhe von bis zu 150 € brutto monatlich für Beamtinnen und Beamte (bis BesGr. A 13) sowie für Tarifbeschäftigte (bis EG 13) **Anforderungsprofil**: Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung. **Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht - und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.** **Ansprechpersonen für Ihre Fragen**: **Rund um das Bewerbungsverfahren** Frau Josie Kelpin, ZS B 23.3 030 9028 2980 **Erforderliche Bewerbungsunterlagen** Bitte bewerben Sie sich online über den Button „Jetzt bewerben“ Laden Sie dort mindestens folgende Anlagen hoch: - Anschreiben - Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht - die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig - Nachweise der Studien - bzw. Berufsabschlüsse - bei Bewerberinnen und Bewerbern, die im öffentlichen Dienst tätig sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) - eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis. Sollte dies nicht vorliegen, leiten Sie bitte die Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin. Hinweise: Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (- 6 Abs. 1 EU-DSVGO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. **Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel pe