Syndikusassistenz Und Sachbearbeitung

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Landwirtschaftsverlag GmbH Vollzeit

Die Abteilung Recht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

**Syndikusassistenz und Sachbearbeitung (w/m/d)**

in Vollzeit zur administrativen & fachlichen Unterstützung der Rechtsabteilung in allen rechtlichen Angelegenheiten

**Deine Aufgaben**:

- verantwortliche Übernahme der elektronischen Aktenführung, u.a.
- Aktenverwaltung
- elektronische Fristenverwaltung und -überwachung & Wiedervorlagen
- fortwährende selbstständige administrative Pflege des elektronischen Syndikus-Systems sowie Unterstützung bei der Umsetzung von notwendigen Systemanpassungen
- Unterstützung bei Bearbeitung der elektronischen Vertragsdatenbank
- selbstständige Sachbearbeitung aller in der Rechtsabteilung anfallenden Aufgaben, u.a.
- Kontrolle & Bearbeitung des Posteingangs
- Selbstständige Bearbeitung von Fremdrechnungen (Kostenstellenzuordnung etc.)
- Eigenständige Korrespondenz & Kommunikation mit Anwälten, Gerichten, Ämtern etc.
- Organisatorische Unterstützung (Terminkoordination etc.)
- Unterstützung bei der Sachbearbeitung & Durchsetzung der anfallenden Rechtsfälle (Markenrecht, Urheberrecht, Urteilsrecherche etc.)
- Erstellen von Konzepten, Schaubildern & Präsentationen
- Unterstützung & Koordination bei Projekten
- Unterstützung bei der Koordination & Verwaltung in Datenschutzangelegenheiten

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r (ReNo) o.ä sowie Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Eigenständige, zuverlässige & lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gewissenhafte & sorgfältige Aktenführung
- Flexibilität & Belastbarkeit
- Technische Affinität & fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office sowie Adobe Acrobat
- Bereitschaft, sich in Anwalts
- & Vertragsmanagementsoftware einzuarbeiten
- Gutes Verständnis für digitale Datenbanken
- & Ablagesysteme
- Rasche Auffassungsgabe & gute kommunikative Fähigkeiten
- Freundliches & aufgeschlossenes Auftreten
- Einsatzbereitschaft & Bereitschaft zur Weiterbildung
- Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Diskretion

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Firma Sport- und Radwelt-Scherer Vollzeit

    Sport - und Radwelt Scherer ist ein stark expandierender Sportfachhandel für Pedelecs und Fahrräder mit stationärem Geschäft und deutschlandweitem Versand. Wir haben eine angebundene Fachwerkstatt mit tollen, qualifizierten Mitarbeitern. DerKunde steht im Mittelpunkt unseres Handelns, ist unsere Firmenphilosophie und für die Umsetzung dieser Philosophie...

  • Sachbearbeitung Aus- Und Fortbildung

    vor 1 Tag

    Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Vollzeit

    Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 364.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca....

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Bereich

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Vollzeit

    Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 364.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz, bewirtschaftet ca. 120.000 ha landeseigene Waldflächen und nimmt die hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst - und Gemeinschaftswaldgesetz auf der gesamten...

  • Sachbearbeitung „förderung“

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Vollzeit

    Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 364.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 120.000 ha landeseigene Waldflächen. Darüber hinaus gehören zu Wald und Holz NRW der Nationalpark Eifel. Wald und...

  • Sachbearbeitung „förderung“

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Vollzeit

    Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheits-forstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 300.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 120.000 ha landeseigene Waldflächen. Darüber hinaus gehören zu Wald und Holz NRW der Nationalpark Eifel. Wald...

  • Sachbearbeitung Einkauf

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ARTUS Gesellschaft für Brand- und Wasserschadensanierung mbH Vollzeit

    **Zeit für etwas Neues?** **Komm zu uns, ins Team ARTUS!** Für unsere Niederlassung in Hannover (Isernhagen) oder Düsseldorf (Langenfeld) suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Einkäufer (all genders) in Vollzeit (40 Std./Woche). Wir bieten Dir! - einen krisensicheren Arbeitsplatz & attraktive Vergütung - Jobbike-Leasing & Corporate...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Fernerkundung Und

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Vollzeit

    Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 364.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca....

  • Sachbearbeitung (W/m/d) in Der Stabsstelle

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Vollzeit

    Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Team Finanzmanagement

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Vollzeit

    Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Erstellung und Prüfung von Buchungsbelegen, - Zuordnung und Verbuchung von Zahlungseingängen, - Kommunikation mit nachgeordneten Buchungsstellen über Einzelsachverhalte, - Teamorientierte Abwicklung des...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Team Personal

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Vollzeit

    Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen mit der Zentrale und 15 Außenstellen ist als Einheitsforstverwaltung mit der Bewirtschaftung des landeseigenen Forstes, der Betreuung des privaten und kommunalen Waldbesitzes sowie als untere Forstbehörde mit hoheitlichen Aufgaben und der Förderung der Holzwirtschaft betraut. Dem Fachbereich I obliegt...