Assistenz (M/w/d) Für Sprachen & Prüfungen in Elternzeitvertretung Bis April 2028

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) für Sprachen & Prüfungen in Elternzeitvertretung bis April 2028**

Die Augsburger Volkshochschule - Augsburger Akademie e.V. zählt zu den größten und ältesten kommunalen Weiterbildungsinstitutionen in Bayern. Mit über 4.500 Kursen jährlich und rund 31.000 Anmeldungen zählt sie zu den führenden Bildungseinrichtungen der Region. Die vhs bietet ein breites Bildungsangebot in verschiedenen Bereichen wie Sprachen, Gesundheit, berufliche Weiterbildung, Kunst und Kultur. Zudem ist sie durch Kooperationen und der Beteiligung an Drittmittelprojekten eng mit regionalen Institutionen und Unternehmen vernetzt und setzt auf hohe Qualitätsstandards, die durch ein systematisches Qualitätsmanagement mit Akkreditierung nach EFQM und AZAV sowie durch das BAMF gesichert werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Assistenz (m/w/d)**, die unser Team im Bereich Sprachen und Prüfungen tatkräftig unterstützt.

**Was Sie tun**:

- Selbstständige Organisation der Kursplanung für Italienisch, Spanisch, Englisch, Französisch sowie seltene Sprachen
- Kommunikation und Abstimmung mit Dozierenden, Teilnehmenden und externen Kooperationspartnern
- Bearbeitung von Kursänderungen, Ausfällen und Anmeldungen
- Betreuung und Beratung von Teilnehmenden sowie Verwaltung von Kursleitungs
- und Firmendaten
- Mitarbeit an der Planung, Organisation und Durchführung von Sprachentagen und weiteren Sonderveranstaltungen
- Erstellung und Versand von Firmenangeboten, Prüfungseinladungen und Teilnahmebestätigungen
- Unterstützung bei Firmenkooperationen und Projekten
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Sprachtests (Oxford Online Placement Test, Oxford Test of English)
- Mitarbeit in der Planung und Organisation der Cambridge Prüfungen
- Betreuung von Prüfungsaufsichten und -teilnehmenden, Abwicklung von Honorarverträgen und Verwaltung der Testlizenzen
- Qualitätssicherung und Umsetzung von Vorschriftenänderungen im Prüfungswesen
- Vertretung im Kundencenter (Telefon, Anmeldungen, persönliche Beratung)

**Was Sie mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Kontakt mit Kursleitungen, Teilnehmenden und Kooperationspartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Datenbanken oder vergleichbaren Verwaltungsprogrammen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft, gelegentlich Veranstaltungen und Prüfungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Samstag) zu betreuen

**Was wir Ihnen bieten**:

- Die Möglichkeit, ein zukunftsrelevantes Themenfeld maßgeblich mitzugestalten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Bildungseinrichtung
- Befristeter Arbeitsvertrag
- Beihilfe Krankenversicherung & eine Betriebsrente
- Betriebliche Altersversorgung, jährliche Sonderzahlung und Leistungsvergütung
- Zuschuss zum Jobticket und kostenloser Besuch von vhs-Kursen
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Vergütung nach TVöD/VKA Entgeltgruppe 7
- Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitszeit: 39,00 Wochenstunden
- Eine angenehme Atmosphäre in einem engagierten und motivierten Team

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Gabriela Abendroth unter 0821 / 50265 - 42.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 26 Monate

Gehalt: 3.205,00€ - 3.935,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort