Assistenz (M/w/d)

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus
- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

Sie sind ein Allrounder, der sein Organisationstalent gerne im juristischen Kontext einbringt?

Dann kommen Sie in unsere Hauptabteilung Handwerks
- und Gewerberecht in Augsburg Wir suchen ab sofort in der EG 8 (TV-L) eine

**Assistenz Handwerks - und Gewerberecht (m/w/d)**

**Wir bieten**:

- **Alterszusatzversorgung**: Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
- **30+ Urlaubstage**: Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
- **Kantine**: In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
- **betriebliches Gesundheitsmanagement**: Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage - für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
- **ÖPVN**: Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.
- **Kostenloser Parkplatz**: Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz - auch E - Ladesäulen sind vorhanden.
- **Faire Bezahlung**: Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV - L.
- **Bildung**: Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
- **Natur pur**: Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.
- **Mitarbeiterevents**: Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.
- **Krisensicher**:Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen den Hauptabteilungsleiter organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft
- Sie übernehmen die Terminkoordination, organisieren Teambesprechungen und sind Ansprechpartner für allgemeine eingehende Anfragen
- Sie kümmern sich um den Versand von Anträgen und Informationsmaterialien, die Pflege von Daten und Akten und unterstützen in der Sachbearbeitung
- Sie bearbeiten den Posteingang und erstellen Präsentationen sowie Schreiben
- Sie bereiten Dienstfahrten vor und rechnen diese ab

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie über erste Erfahrung im Bereich Assistenz
- Sollten Sie außerdem Grundkenntnisse im Bereich Verwaltungsrecht besitzen, so ist dies von Vorteil
- Neben Ihren ausgezeichneten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten verfügen Sie auch über eine hohe Teamfähigkeit
- Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und effektiv und behalten auch bei gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick
- Der tägliche Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich

**Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort