Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Management Assistant - Wuppertal - Vendana GmbH

  • Executive Assistant Eds

    Vor 4 Tagen

    Wuppertal, Deutschland Aptiv plc Vollzeit

    **Position Summary** The Executive Assistant will operate in a dynamic, rapidly changing environment which requires flexibility, adaptability and initiative, as well as excellent organizational and problem-solving skills. This role acts as a key member of our Wuppertal office team, supporting the executives by managing calendars, keeping them prepared for...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wuppertal, Deutschland Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...

  • Assistant CEO Product Division

    vor 14 Stunden

    Wuppertal, Deutschland Riedel Communications Vollzeit

    Unser Zuhause ist die Welt der Medienproduktionen und der globalen Live-Events. Wir entwickeln und vertreiben Intercomsysteme und Technologien zur Signalübertragung von Video, Audio und Daten. Ob Formel-1-Weltmeister Lewis Hamilton mit seiner Boxen-Crew spricht, Günther Jauch Anweisungen aus der Regie erhält oder bei Olympischen Spielen Schiedsrichter mit...

  • Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d) WMF Wuppertal

    vor 4 Stunden

    Wuppertal, Deutschland WMF Vollzeit

    Verkäufer / Sales Assistant (m/w/d) WMF Wuppertal251669Vertragsart:Befristete Stelle|12 Monate|TeilzeitErfahrungsstand:Absolvent/Erste Erfahrung|Wochenstunden:20Primärer Standort:Europa-Deutschland-North Rhine WestphaliaStadt:WuppertalSchreibe mit uns (Deine) Geschichte Unsere Traditionsmarken Rowenta, Tefal, Krups, Moulinex, Emsa, Silit und Kaiser sowie...

  • Assistant Store Manager

    Vor 7 Tagen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Softgarden Uden Vollzeit

    Wir - JD Sports- sind führender Multi-Channel-Händler für Sportsfashion und Outdoor Marken in Europa mit über 2.400 Stores in 19 Gebieten und Team Membern auf der ganzen Welt und suchen Dich zur Ergänzung und weiteren Expansion unseres Teams.Unser Ziel ist es dabei, engagierte und talentierte Team Member zu gewinnen, zu entwickeln und zu binden,...

  • Asistent Generálního ředitele Pro Fúze a Akvizice

    Vor 3 Tagen

    Wuppertal, Deutschland CTP Invest Vollzeit

    CTP je před 26 lety a je heute se seiner „Develop to Own“ - Strategie der Größte Börsennotierte Entwickler eines einzigartigen Full-Service-Business-Park-Konzepts. CTP agiert ve 3 Geschäftsbereichen - (a) als Bauherr und Bauunternehmen, (b) als Eigentümer und Betreiber fertiggestellter Portfolios und (c) Betreiber von Solarkraftwerken auf den...

  • Doktorand*in in der Arbeitsgruppe Digitale Chemie in der Fakultät 4

    vor 4 Wochen

    Wuppertal, Deutschland Bergische Universität Wuppertal Vollzeit

    Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt. In der Fakultät für Mathematik und...

  • Referent Marketing

    Vor 7 Tagen

    Wuppertal, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vorwerk Group Vollzeit

    Wir sind ein international agierendes Familienunternehmen. Weltweit sorgen wir mit unserer smarten Haushaltstechnik für kulinarische Genussmomente, verwandeln die eigenen vier Wände in eine Wohlfühloase und machen unsere Kundinnen und Kunden zum perfekten Einladenden für ihre Liebsten. In unserer DNA steckt das Vertriebsgen, das es uns ermöglicht,...

  • Referent Marketing

    Vor 7 Tagen

    Wuppertal, Deutschland Vorwerk SE & Co. KG Vollzeit

    Gesellschaft: Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KGBeschäftigungsart: VollzeitStadt: WuppertalWir sind ein international agierendes Familienunternehmen. Weltweit sorgen wir mit unserer smarten Haushaltstechnik für kulinarische Genussmomente, verwandeln die eigenen vier Wände in eine Wohlfühloase und machen unsere Kundinnen und Kunden zum perfekten...

Management Assistant

vor 2 Wochen

Wuppertal, Deutschland Vendana GmbH Vollzeit

About Vendana: Diverse, exciting and responsible - that's everyday working life with us. Join our team in an extraordinary and exciting field of private aviation. Work on international projects and support our clients with your open and professional manner. We help people in need and support them in organizing and conducting air ambulance flights worldwide. We collaborate with important clients, patient relatives and airlines in various languages. Our various departments ensure an extremely varied working day - certainly no job like any other We cultivate a positive working atmosphere and attach particular importance to gender equality, fairness, reliability and open and honest communication. Join us in shaping the world from the skies and successfully managing our global missions from our headquarters in Wuppertal

Your Responsibilities - Contribute to Our Success
- Office Management and Assistance: Support the team in organizing day-to-day operations, handle administrative tasks, and ensure smooth workflows in the office.
- Finance Preparation and Accounting: Assist with bookkeeping tasks and support the preparation of annual financial statements (prior experience is helpful but not mandatory).
- Event and Personnel Organization: Develop concepts for corporate events and client gifts, and manage personnel planning.
- Sales Monitoring: Oversee flight operations, payment deadlines, and order management (no prior experience required).
- External Communication: Conduct research and handle correspondence with external partners.
- Project Management: Oversee and coordinate various projects, ensuring timely delivery, budget adherence, and alignment with company goals. Act as the main point of contact between teams, stakeholders, and external partners.

Requirements - What You Bring to the Role
- A completed commercial training program (e.g., as an office management clerk) and ideally some experience in a similar role.
- Strong sense of responsibility and a structured, reliable approach to work, enabling you to support our teams effectively.
- Flexibility, team spirit, and confidence in handling diverse tasks.
- Excellent communication skills in both German and English (additional languages are a bonus). - Proficiency in MS Office, with a keen eye for detail and accuracy.

What We Offer
- A dynamic team and a company culture where new ideas are welcomed, and initiative is encouraged.
- Exciting tasks and international projects—with opportunities to participate in ground and aerial operations (e.g., by helicopter or private jet).
- Creative freedom and quick decision-making through flat hierarchies and an active open-door policy.
- Flexible working hours and remote work options to fit your lifestyle. 30 days of vacation and a strong focus on work-life balance.
- Regular team events and an office stocked with fresh fruit, drinks, and a snack cupboard.

Ready to Take Off with Vendana GmbH?

*Please note that parts of the hiring process will be in English, as we have an international team and English plays a central role in communication for this position.

Pay: From 2.300,00€ per month

Application Question(s):

- What makes you excited about joining Vendana, and how do your skills and experiences align with this role?
- Please detail your experience managing office operations or administrative tasks?

**Language**:

- English (required)

Work Location: In person