Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter in Office Management - Gräfelfing - TOPTICA Photonics SE

  • Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

    vor 12 Stunden

    Gräfelfing, Deutschland Naturland - Verband für ökologischen Landbau e.V. Vollzeit

    AufgabenSie sind in unserer Zentrale in einem Team für allgemeine Bürotätigkeiten zuständigSie kümmern sich um Postbearbeitung, Bestellungen und den Empfang von Gästen Sie übernehmen Telefondienste und bearbeiten eingehende zentrale E-MailsSie unterstützen unsere Abteilungen organisatorisch, wie z.B. bei der Reiseorganisation,...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

    vor 2 Wochen

    Gräfelfing, Bayern, Deutschland Naturland e.V. Vollzeit

    AufgabenSie sind in unserer Zentrale in einem Team für allgemeine Bürotätigkeiten zuständigSie kümmern sich um Postbearbeitung, Bestellungen und den Empfang von GästenSie übernehmen Telefondienste und bearbeiten eingehende zentrale E-MailsSie unterstützen unsere Abteilungen organisatorisch, wie z.B. bei der Reiseorganisation,...

  • Werkstudent in Empfang Und Office Management

    Vor 6 Tagen

    82166 Gräfelfing, Deutschland TOPTICA Photonics AG Vollzeit

    Die **TOPTICA Photonics AG** ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 500 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den...

  • Allround-Held:in Empfang, Office Management

    vor 22 Stunden

    Gräfelfing, Deutschland ALLGUTH Vollzeit

    Du suchst einen abwechslungsreichen Job mit Spaß, Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten? Du liebst es, auf vielen Hochzeiten zu tanzen und Dein ganzes Potential auszuleben? Dann haben wir ein MatchWir, die Allguth GmbH, stellen als erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen aus der Region München seit Jahrzehnten...

  • Mitarbeiter in Der Buchhaltung

    Vor 3 Tagen

    Gräfelfing, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung**einen **Mitarbeiter für die Buchhaltung in Teilzeit 20-30 Wochenstunden (m/w/d).** Unser Kunde ist ein innovatives High-Tech Unternehmen. Sie entwickeln, produzieren und vertreiben optische Inspektions -...

  • Kundenberater (M/w/d) Elektronik

    vor 1 Woche

    Gräfelfing, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen **Kundenberater (m/w/d) Elektronik**. **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden - Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München - Bewerbungscoaching und...

  • Kundenberater (M/w/d) Elektronik

    vor 1 Woche

    Gräfelfing, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen **Kundenberater (m/w/d) Elektronik**. **Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten**: - Technischer Telefonsupport für das Montagepersonal & Servicepersonal - Fachliches Beraten der Kunden...

  • Kundenberater (M/w/d) Im Bereich Elektronik

    Vor 3 Tagen

    Gräfelfing, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung**einen **Kundenberater (m/w/d) Elektronik**. **Diese Leistungen erwarten Sie**: - Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden - Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und...

  • Techniker / Konstrukteur(m/w/d) mit E-Plan Kenntnissen

    vor 10 Stunden

    Gräfelfing, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Techniker / Konstrukteur(m/w/d) mit E-Plan Kenntnissen Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung Konstrukteur (m/w/d) mit E-Plan Kenntnisse für die Teamerweiterung. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung aus dem...

  • Servicetechniker (m/w/d) Elektrotechnik Inhouse mit Erfahrung

    vor 8 Stunden

    Gräfelfing, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Servicetechniker (m/w/d) Elektrotechnik Inhouse mit Erfahrung Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung mehrere Servicetechniker (m/w/d) Inhouse für den Bereich Elektrotechnik. Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 200 Mitarbeiter und...

Mitarbeiter in Office Management

vor 3 Wochen

Gräfelfing, Deutschland TOPTICA Photonics SE Vollzeit

Die **TOPTICA Photonics SE** ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen. Unser** Empfang** ist der **erste Eindruck** - für Kolleg*innen, Kund*innen und internationale Gäste. Hier geht es um mehr als nur Freundlichkeit: Es braucht Organisationstalent, ein offenes Ohr und einen kühlen Kopf, wenn’s mal hektisch wird. Genau da kommen Sie ins Spiel. Sie sorgen nicht nur dafür, dass alles reibungslos läuft - Sie behalten den Überblick. Ob bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen oder wenn spontan Unterstützung gebraucht wird, Sie haben **alles im Griff** und handeln vorausschauend. Genau das macht den Unterschied. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **eine engagierte Persönlichkeit - für 36 Stunden pro Woche**- als **Mitarbeiter*in Office Management & Empfang**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Erste Anlaufstelle für Gäste, Kund*innen und Kolleg*innen sein - freundlich, aufmerksam und verbindlich - Den Empfangsbereich eigenverantwortlich organisieren und administrativ betreuen - Bestehende Strukturen und Prozesse im Empfangs - und Verwaltungsbereich analysieren, mit frischen Ideen beleben und im Arbeitsalltag kontinuierlich optimieren - Besprechungsräume für Meetings und interne Veranstaltungen (z. B. Vorträge, Seminare) koordinieren und vorbereiten - Postbearbeitung und Verwaltungsbestellungen (z. B. Büromaterial, Barkasse, etc.) zuverlässig und eigenständig abwickeln - Die Telefonzentrale professionell mitbetreuen - inklusive Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in Deutsch und Englisch - Reisebuchungen für Management und Mitarbeitende durchführen - Das Vorstandsbüro bei administrativen Aufgaben unterstützen, z.B. Verwaltung der Mobilfunkverträge, Organisation von Firmenevents **Sie haben**: - die Gelassenheit und Ruhe, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und können verschiedene Aufgaben gleichzeitig „jonglieren“ - eine leidenschaftlich ausgeprägte Service - und Kundenorientierung, verbunden mit einem freundlichen, offenen Wesen; Erfahrungen aus der Hotellerie oder Gastronomie sind von großem Vorteil - ein gepflegtes, freundliches und höfliches Auftreten - eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise und Sie können gute und sinnvolle Prioritäten setzen - Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich und Spaß daran, diesen selbstständig zu organisieren - fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse - gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) **Wir bieten...**: - eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso - Siebträger ;) - in unserem „Kulinarium“ und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier) - eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege - eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten - maßgeschneiderte Weiterbildung - vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf - Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige - Energie für Zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis - großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z.B. Heiligabend, Silvester) - finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge - stolze Auszeichnungen als „Bayern's Best 50“ und „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ **Interessiert? Das freut uns** Werden Sie Teil unseres Teams Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Mitarbeiter*in Office Management & Empfang. **Wir möchten unseren Bewerbungsprozess sicher, schnell und einfach halten.** Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen entgegennehmen können und E-Mail - bzw. Postbewerbungen löschen.