Mitarbeiter in Abteilung Personalmanagement

Vor 3 Tagen


Ludenscheid, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Universitätsverwaltung**
**Mitarbeiter*in Abteilung Personalmanagement / HR**
**Sachgebiet Hilfskräfte und Lehrbeauftragte**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

**Die Abteilung Personalmanagement ist mit rund 45 Mitarbeiter*innen verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung und betreut diese in arbeits-, tarif
- und beamtenrechtlicher Hinsicht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Sachgebiet Hilfskräfte und Lehrbeauftragte.**

**IHRE AUFGABEN**

Betreuung und Beratung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften und deren Führungskräften in allen arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen sowie bei sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Ansprechperson für die Lehrbeauftragten und die beauftragenden Einrichtungen und Dekanate.
- Betreuung und Administration im laufenden Beschäftigungsverhältnis
- Abwicklung von Austrittsprozessen, Erstellung von Zeugnissen
- Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen
- Anlage und Pflege von Personalstammdaten in SAP-HCM sowie Datenpflege in SAP-MM
- Mitarbeit in IT-Projekten und Projekten im Rahmen von Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement

**IHR PROFIL**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung oder an einer Hochschule
- oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- oder kaufmännische Ausbildung mit Abschluss als geprüfte*r Personalkaufmann*-frau bzw. gleichwertige Fachqualifikation im Personalwesen
- selbstständige sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- gute Anwenderkenntnisse in SAP-HCM sind von Vorteil
- service
- und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie verbindliches Auftreten
- hohe IT-Affinität
- gute Englischkenntnisse

**WIR BIETEN IHNEN**
- eine interessante und spannende Aufgabe in einem weltoffenen und modernen Arbeitsumfeld
- eine enge und strukturierte Einarbeitung und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- flexible Möglichkeiten zur mobilen Arbeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Teilnahme am Großkundenticket der KVB

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Die Stellen sind ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Sie sind zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung. Die Stellen sind auch für Berufseinsteiger*innen geeignet. Die Beschäftigung kann sowohl in Voll
- als auch in Teilzeit erfolgen. Die Vergütung erfolgt abhängig von den tarifrechtlichen sowie den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.**

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