Teamassistenz Teilzeit

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

Die **Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG **ist eine Immobilien-Projektentwicklungs
- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Für unsere Standorte **Monheim am Rhein und Düsseldorf **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich überzeugende **Teamassistenz in Teilzeit.**

**Das bieten wir dir im Job**
Mit Fachkompetenz und Verbindlichkeit repräsentierst du das Unternehmen an unserem Standort Monheim, der Sitz zahlreicher Projektgesellschaften in Nordrhein-Westfalen. Als kommunikative Kontaktperson arbeitest du eng mit der Düsseldorfer Niederlassung und den Geschäftsführern zusammen und bildest mit deinem Organisationsgeschick den administrativen Rahmen für
unser Tagesgeschäft.
- Du unterstützt uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Als kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und Geschäftspartnern führst Du Korrespondenzen, gibst telefonische Auskünfte, vermittelst Gespräche, koordinierst Telefonkonferenzen und Meetings und betreust externe Besucher und Gäste, einschließlich Bewirtung.
- Eigenverantwortlich erstellst du Präsentationen, Reports und Protokolle - vom ersten Entwurf bis zur finalen Ablage.
- Du sorgst dafür, dass benötigte Dokumente auffindbar, Büromaterialien vorhanden und der Kalender auf dem neuesten Stand sind.
- Mit deinem guten Gespür für Dringlichkeit und Wichtigkeit verwaltest du den Post
- und E-Mail-Eingang, leitest die Informationen an die zuständigen Kolleg:innen weiter und
managst die Ablage.
- Gewissenhaft organisieren und verteilst du interne Umläufe und prüfst die zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf ihre formale Richtigkeit.

**Das überzeugt uns**
- Mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfachwesen oder in der Immobilienwirtschaft, z. B. als Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau:mann oder Hotelkauffrau:mann, bist du gut aufgestellt.
- Zusätzlich hast du Berufserfahrung als Assistent:in im Sekretariat, in der Büro
- und Projektorganisation oder Administration gesammelt.
- Du bist organisationsstark - in gemeinsamer Teamarbeit und in den von dir allein verantworteten Projekten.
- Solide Anwendungskenntnisse in MS Office sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bringst du mit.
- Kunden und Geschäftspartnern begegnest du angemessen und kultiviert - zudem überzeugst du durch dein souveränes und repräsentatives Auftreten.
- Du bist sprachgewandt, sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch.

**Das kannst du von uns erwarten**
Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen.

Wir leben den Austausch - nicht nur in unseren gut ausgestatteten Büros, sondern auch außerhalb auf regelmäßigen Teamevents. Denn ein gutes Miteinander ist uns wichtig.

  • Teamassistenz (Gn) in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Teamassistenz Steuerberatung in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Grant Thornton AG Vollzeit

    **Kennziffer **:2020-228 **Einsatzort**: - Düsseldorf**Stellenbezeichnung**: Teamassistenz Steuerberatung in Teilzeit (m/w/d) **Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**: Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst....

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland geBONGt GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (20h/Woche, Mo - Fr à 4 Stunden, ab sofort)** Wir sind eine Boutique Agentur aus Köln mit dem Fokus auf PR, Event und Influencer/ Brand Marketing im Lifestyle Segment. Wir lieben originelle Kommunikationsmethoden und wollen mit einem starken Storytelling inspirieren und überraschen. Willst Du uns dabei unterstützen? **Was Dich bei uns...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland ZPP INGENIEURE AG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Köln - ZPP INGENIEURE erbringen seit über 50 Jahren erfolgreich Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen. Mehr als 300 Experten sind deutschlandweit an 15 Standorten beratend, planend, prüfend, erhaltend und begutachtend auf allen Gebieten des Bauwesens tätig, vorrangig bei hochkomplexen Bauprojekten. Als anerkannte Spezialisten...

  • Teamassistenz „education By Newsha“ in Voll

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland NEWSHA GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz „Education by NEWSHA“ in Voll - oder Teilzeit** **Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!** Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich „Education“ (Voll - oder Teilzeit)**. **Was wir dir bieten**: - Leistungsorientierte Vergütung - Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Rechnungswesen - Inkl

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Fischer Security & Service GmbH Vollzeit

    **Lieber als Mensch behandelt werden, anstatt eine Nummer in einem großen Unternehmen sein?** **Sie sehen Ihre berufliche Zukunft in der Teamassistenz und haben vielleicht auch schon erste Erfahrungen gesammelt?** **Für unser Büro suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) für unser Rechnungswesen und die Disposition in Voll - oder Teilzeit.** Die Fischer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber für den Standort Düsseldorf eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Fischer Security & Service GmbH Vollzeit

    **Lieber als Mensch behandelt werden, anstatt eine Nummer in einem großen Unternehmen sein?** **Sie sehen Ihre berufliche Zukunft in der Teamassistenz und haben vielleicht auch schon erste Erfahrungen gesammelt?** **Für unser Büro in Müheim an der Ruhr suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) für unser Rechnungswesen und die Disposition in Voll - oder...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit (Teilzeit

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland PROvendis Vollzeit

    PROvendis forciert den Technologietransfer zwischen Wissenschaft und Wirtschaft und ist für Hochschulen und Unternehmen im Bereich IP-Management und IP-Vermarktung tätig. Wir sind die Tochtergesellschaft von 28 NRW-Hochschulen und seit dem Jahr 2002 als IP-Dienstleister für derzeit über 30 Hochschulen und außeruniversitäre Forschungs-einrichtungen...

  • Teamassistenz W:m:d in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland NRW.BANK Vollzeit

    **Wir fördern, was NRW bewegt!** **Unser Eigentümer ist das Land Nordrhein-Westfalen. In dessen Auftrag unterstützen wir hier Menschen, Unternehmen und Kommunen. Wir sorgen als Förderbank dafür, dass gute Ideen immer die passende Finanzierung finden. Damit geben wir Impulse, um unser Bundesland zukunftssicher und lebenswert zu gestalten. Wir stehen...