Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit (Teilzeit

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland PROvendis Vollzeit

PROvendis forciert den Technologietransfer zwischen Wissenschaft und Wirtschaft und ist für Hochschulen und Unternehmen im Bereich IP-Management und IP-Vermarktung tätig. Wir sind die Tochtergesellschaft von 28 NRW-Hochschulen und seit dem Jahr 2002 als IP-Dienstleister für derzeit über 30 Hochschulen und außeruniversitäre Forschungs-einrichtungen verantwortlich.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
**Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit möglich)**
***:
**Ihre Aufgaben**:

- Ansprechperson vor Ort für die Belange der Kolleg*innen und Kund*innen
- Bedienung der Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache)
- Anlage und administrative Pflege von Projekten
- Datenpflege in unseren Systemen
- Besucherempfang und Gästebewirtung
- Reiseorganisation
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Recherchen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz
- Ablage und Archivierung
- Verwaltung des Büromaterials
- Koordination und Anforderung von Handwerksbetrieben

**Ihr Profil**:

- Ausbildung oder Erfahrung als Kaufmann*frau, Patentanwalts
- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r, oder vergleichbar
- praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten, beispielsweise im Sekretariats
- oder Assistenzbereich
- Idealerweise praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei oder Industrie (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Gute verbale und schriftliche Ausdrucksweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit, selbstständig und genau zu arbeiten, kommunikationsstark, teamfähig, verantwortungsbewusst, motiviert, zuverlässig und hohe Leistungsbereitschaft
- Eigeninitiative, Engagement, Organisationstalent und Flexibilität gefordert

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein vielfältiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise in einem hochkompetenten Team
- Flache Hierarchien und Freiräume in der Gestaltung Ihrer Arbeit
- Ein von Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
- Einen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und zur Weiterbildung

Interessiert? Dann sollten wir uns kennen lernen.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
**PROvendis GmbH**
Frau Elena Cesit
Schloßstraße 11-15
45468 Mülheim an der Ruhr
Tel.: +49 208 9410510

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie hier.

Stellenausschreibung_Teamassistenz.pdf

**Elena Cesit**:
+49 208 94105 10

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    Wir suchen für einen Netzbetreiber für den Standort Düsseldorf eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Rechnungswesen - Inkl

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    Duesseldorf, Deutschland Fischer Security & Service GmbH Vollzeit

    **Lieber als Mensch behandelt werden, anstatt eine Nummer in einem großen Unternehmen sein?** **Sie sehen Ihre berufliche Zukunft in der Teamassistenz und haben vielleicht auch schon erste Erfahrungen gesammelt?** **Für unser Büro suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) für unser Rechnungswesen und die Disposition in Voll - oder Teilzeit.** Die Fischer...

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    Duesseldorf, Deutschland Fischer Security & Service GmbH Vollzeit

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    Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an!**...

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    Duesseldorf, Deutschland NEWSHA GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz „Education by NEWSHA“ in Voll - oder Teilzeit** **Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!** Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich „Education“ (Voll - oder Teilzeit)**. **Was wir dir bieten**: - Leistungsorientierte Vergütung - Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche...

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    Duesseldorf, Deutschland ZPP INGENIEURE AG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Köln - ZPP INGENIEURE erbringen seit über 50 Jahren erfolgreich Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen. Mehr als 300 Experten sind deutschlandweit an 15 Standorten beratend, planend, prüfend, erhaltend und begutachtend auf allen Gebieten des Bauwesens tätig, vorrangig bei hochkomplexen Bauprojekten. Als anerkannte Spezialisten...

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    Duesseldorf, Deutschland Dr. Schorn Immobilien Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit** Die inhabergeführte Immobiliengesellschaft Dr. Schorn GmbH ist bereits seit über 60 Jahren in dritter Generation in Münster erfolgreich tätig. In den vergangenen Jahren wurden zusätzlich zur klassischen Immobilienvermittlung Wohn - und Gewerbeobjekte als Neubauten oder Sanierungen projektiert und deren Verwaltung...

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    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d** Standort: Köln **Teamassistenz m/w/d** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niderlassung in Köln eine Teamassistenz m/w/d. **Wir bieten**: - Einen fairen Lohn - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen ab dem 1. Arbeitstag - Persönliche Ansprechpartner/innen in den Niederlassungen -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

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    Duesseldorf, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: *** in **Mülheim** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle - Karrieremöglichkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Flexible Arbeitszeiten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge * - Bikeleasing * **Deine Aufgaben** - Du repräsentierst unsere...