Bürokauffrau / Sekretariat / Sachbearbeitung

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

Wir suchen für den Caritasverband - FB Gesundheits-, Sozial
- und Fachpolitik-, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **ab sofort **eine*n

**Bürokauffrau / Sekretariat / Sachbearbeitung (m/w/d)**

Teilzeit 50 %, unbefristet

**Ihr Tätigkeitsfeld**:

- Selbstständige Führung des Sekretariats in organisatorischer und planerischer Hinsicht
- Allgemeine Kommunikationsaufgaben und Kontaktpflege
- Koordination und Überwachung termingebundener Vorgänge
- Entgegennahme und Vermittlung aller internen und externen Anfragen
- Sichtung und Vorbereitung eingehender Mails
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen, Protokollführung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Wirtschaftsplanvorbereitung, Budgetkontrolle
- Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
- Zusammenarbeit mit und allgemeine Arbeiten zur Unterstützung der Fachreferent*innen im Bereich Gesundheits-, Sozial
- und Fachpolitik

**Was wir uns wünschen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. im Bereich Büromanagement, Sachbearbeitung, Sekretariat etc.)
- Sichere EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Selbstständigkeit
- Diskretion, Belastbarkeit
- Soziale Kompetenzen, wie freundlicher Umgangston
- Teamfähigkeit
- Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus.

**Was wir bieten**
- Unbefristete Anstellung
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
- Weihnachts
- und Urlaubszuwendung
- Zwei extra Feiertage (Heilige Drei Könige und Fronleichnam) bzw. Ausgleichstage
- 24.12. und 31.12. frei bzw. Ausgleichstage
- betriebliche Altersvorsorge mit über 5 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
- Gleitzeit
- Jobrad
- 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Sie wollen in einem engagierten Team als Bürokauffrau (m/w/d) arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig

**Auskunft zum Inhalt der Stelle erteilt**:Frau Löster** Tel. **030 666 33 1091 oder** **Herr Scharf** Tel.** 030 666 33 1054
- Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen._

**Über uns**
- Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien
- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas
- Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe
- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit._

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