Internal Control

Werde Teil von Fleetpool und gestalte mit uns den Mobilitätsmarkt der Zukunft

Nachhaltig. Erfolgreich.

Wir, die Fleetpool GmbH, mit Sitz in Köln/Mülheim sind mit über 200 Mitarbeiter: innen der europäische Experte für Auto-Abos. Als Branchenpionier haben wir unsere marktführende Position als Komplettanbieter mit Eigenmarken und Co-Branded Partner-Lösungen aufgebaut - mit einem 360-Grad-Ansatz von der Inhouse-Software Entwicklung bis zum eigenen Logistikkonzept bildet Fleetpool die gesamte Wertschöpfungskette des Mobilitätsangebotes ab. Zum Portfolio gehören Marken wie like2drive (B2C) und eazycars (B2B2E) sowie Kooperationen mit Automobilherstellern und anderen Partnern, unter anderem CONQAR für SEAT, Shell Recharge Auto Abo sowie das Ford Auto Abo. Seit November 2021 sind wir zudem ein Teil des international führenden Mobilitätsanbieters ALD Automotive SA.

Deine Aufgaben als Internal Control & Operational Risk Specialist (m/w/d)

Bei dir laufen alle administrativen Fäden unseres Internen Kontroll Systems zusammen. Du unterstützt dabei als Teil unseres kleinen Risk & Compliance Teams die Sicherstellung eines reibungslosen Risikomanagements in unserem Haus. Du führst beispielsweise Kontrollen ein und erstellst Policies und unterstützt mit deinem Wissen und Organisationstalent unsere Geschäftsleitung bei allen Themen rund um Risiko und Business Continuity Management. Im Überblick:

- Du bist für die Administration, Aktualisierung und Auswertung des Internen Kontroll-Systems (IKS) verantwortlich.
- Du führst Kontrollen im Rahmen des konzerninternen Risikomanagements ein und verteilst sie.
- Du erstellst Kontrollbeschreibungen und Formulare.
- Du bereitest Schulungen und Trainings vor und führst diese durch.
- Du erstellst Policies für das operative Risikomanagement und IKS
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Einführung eines Business Continuity Managements, inkl. Formalisierung, Testen und Aktualisierung.
- Du präsentierst Ergebnisse an die Geschäftsleitung.
- Du reportest lokal und an die Konzernmutter.

Deine Key Skills

Wir vertrauen dir unser Risikomanagement an und legen somit den reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse mit in deine Hände. Daher sind folgende persönlichen und fachlichen Kernkompetenzen für uns relevant:

- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation.
- Du hast analytisches Geschick, organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Du stehst für eine eigenständige, proaktive Arbeitsweise und hast allgemein Lust dich weiterzuentwickeln.
- Du bringst ein hohes Maß an Integrität mit und bist dabei zuverlässig und strukturiert.
- Du hast bereits erste Erfahrung im Enterprise Risk Management, Wirtschaftsprüfung oder Ähnlichem gemacht.
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch auf Englisch.
- Du hast Spaß an einem Umfeld, welches dir viel eigenen Gestaltungsraum bietet.

Deine Benefits bei uns

Pionier des Auto Abos, digitaler Vordenker von Mobilitätslösungen, Think Tank, Entwickler einer neuen Branche. Fleetpool und seine Marken stehen für viele Innovationen, Eigenschaften und Erfolge. Möglich gemacht durch ein motiviertes Team, in dem jeder einzelne seinen Beitrag zum gemeinsamen Erfolg leistet. Aus Köln heraus gehen wir dabei unseren Weg, geprägt von Innovationsfreude, Mitgestaltung, Offenheit und einem Miteinander, welches uns erlaubt Fehler zu machen, aus diesen zu lernen und es beim nächsten Mal besser zu machen:

- Arbeitsatmosphäre: Wir stehen für kurze Entscheidungswege und Transparenz. Bewegung ist unser Antrieb. Wir sind füreinander da und setzen auf Teamspirit.
- Standort Schanzenviertel: Moderne Büros, Kostenlose Parkplätze, optimale Verkehrsanbindung und zahlreiche Verpflegungsangebote in der Umgebung.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte dir die Arbeitszeiten wie sie für dich und das Team am sinnvollsten zusammenpassen. Wir setzen als Unternehmen auf das hybride Arbeitsmodell. Sei also regelmäßig bei uns vor Ort, nimm dir aber genauso auch die Freiheit teilweise von Zuhause zu arbeiten.
- Come as you are: Dabei ist nicht nur unser Dresscode gemeint. Vielmehr wollen wir dir ein Umfeld bieten, in dem du ganz du selbst sein kannst, um so das Beste aus dir heraus holen zu können.
- Nutze als Mitarbeiter: in unseren Rabatt auf ein Auto-Abo und werde somit Teil der Mobilität von morgen.
- Gesundheitsförderung: Zahlreiche Aktionen zur Förderung der Gesundheit. U.a. stark vergünstigte Konditionen für den Urban Sports Club.
- JobTicketLight: Du kannst bei uns aus vergünstigten Monatstarifen im VRS Einzugsgebiet wählen.
- DU- und Feier-Kultur: Nicht zuletzt durch den Standort Köln, lieben wir es angemessen zu feiern. Wir kommen als gesamten Unternehmen mindestens 2-mal im Jahr zusammen, um unsere Erfolge außerhalb des Büros zu feiern.