Sachbearbeiter in in Der Dekanats-/fachbereichsverwaltung

**Ausschreibungs-ID**:
fb04-0018-sb-2025
**Eintrittstermin**: nächstmöglich
**Bewerbungsfrist**: 27.07.2025
**Entgeltgruppe**: bis E 9a TV-H
**Befristung**:
unbefristet
**Umfang**: Teilzeit (50 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Fachbereich Psychologie, Dekanat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Sachbearbeiter*in in der Dekanats-/Fachbereichsverwaltung
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.
**Ihre Aufgaben**:

- eigenständige Drittmitteladministration (u. a. Verwaltung von Drittmittelanzeigen, Mittelanforderungen, Nachweisführung und Berichterstattung)
- Rechnungswesen und Zahlungsabwicklung (u. a. Rechnungsverwaltung, Umbuchungen und interne Verrechnungen, Verwaltung von Abschlagszahlungen)
- Materialwirtschaft und Inventarisierung (Bestellabwicklung, Durchführung der Inventur, Aussonderung von Materialien und Anlagen)
- SAP-Basis und Stammdatenmanagement (Stammdatenpflege, Finanz
- und Personalverwaltung in SAP)
- Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Abstimmung mit Dekanat und Geschäftsführung (Ausschreibungen, Einstellungen, Vertragsabwicklung, u. a. bei Dienst
- und Werkverträgen, etc.)

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Ausbildung oder langjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanz(- und Personal)verwaltung (v. a. Drittmittelverwaltung) oder vergleichbar
- sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen auf Gebiet des Rechnungs
- und Finanzwesens (möglichst Wissenschaft, Hochschule) und Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung
- IT-Kompetenz (v. a. sehr gute Kenntnisse in SAP, WPS, Microsoft Office, insbesondere Excel) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software und Verwaltungssysteme
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zu selbständiger, eigenverantwortlicher Tätigkeit im gesamten Aufgabenspektrum
- gute Auffassungsgabe, eine zuverlässige, vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationskompetenz und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten**:

- ein breites, vielseitiges, wissenschaftsnahes Aufgabenspektrum
- ein Tätigkeitsfeld mit Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten (Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten etc.)
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
- Familienservice (Ferienbetreuung) und Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Kontakt für weitere Informationen Dominik Endres
+49 6421-28 23675
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (- 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs
- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.07.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.