Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz - Stuttgart - Fraunhofer-Gesellschaft

  • Pflegedienstleitung gesucht m/w/d

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland ParaCura Pflege und Assistenz Vollzeit

    Über unsÜber unsParaCura Pflege und Assistenz ist ein innovatives Unternehmen, das sich der hochwertigen Pflege und Unterstützung von Menschen in verschiedenen Lebenssituationen widmet. Wir pflegen ausschließlich Patienten ausschließlich in der 1:1 Versorgung.Unser Ziel ist es, unseren Klienten eine optimale Versorgung zu bieten und ihre Lebensqualität...

  • Assistenz im Kanzleiumfeld

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d) koordinieren Sie tägliche Informationsflüsse, betreuen Mandanten schriftlich und telefonisch und stellen eine klare, zuverlässige Korrespondenz sicherDabei übernehmen...

  • Marketing Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Marketing Assistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als Marketing Assistenz **(gn)** für unseren Kunden in der IT am Standort Böblingen (remote). Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen...

  • Leitung Backoffice

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    **Leitung BackOffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart am Schlossplatz** Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein namhaftes high-fashion Bekleidungsgeschäft im Bereich der internationale...

  • Assistenz Des Vorstands

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände in seinem Assistenzteam. Du möchtest ein neues Kapitel in deinem Arbeitsleben starten? Dabei sind dir ein zukunftssichere, gut-strukturiertes und trotzdem sehr menschlich, authentisches Umfeld wichtig? Dann werde Teil unseres Assistenz-Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts (20 min vom...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte, Assistenz

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland Luther Vollzeit

    **Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH**: **Jobbeschreibung**: Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Sie sind Kaufmännische Assistenz (m/w/d)?**: Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unseren Kunden mit einem Standort in Stuttgart suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliches Berufsbild. Vorstellungsgespräche finden Online statt. **Ihre...

  • Assistenz / Sachbearbeitung Im Vertrieb Mit

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Fichtner GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns**: Fichtner ist mit rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Ingenieur - und Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver - und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs - und...

  • Assistenz m/w/d

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Angesehenes öffentliches Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts sucht eine engagierte und organisierte Assistenz m/w/d, die das Team mit ihrem strukturierten und vorausschauenden Arbeitsstil in Vollzeit unterstützt.Wir Bieten Ihnen Als Assistenz M/w/d In StuttgartAttraktives Gehaltspaket, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bonus nach...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

Assistenz

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Sie sind ein aufgeschlossener, kommunikativer Mensch, der mit Engagement, Gewissenhaftigkeit und Kreativität an neue Aufgaben herangeht? Haben Sie zudem Lust auf ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima, in dem Arbeitszeit und -ort Ihren Bedürfnissen angepasst werden und Sie die Institutsentwicklung aktiv mitgestalten können? Dann sollten wir uns kennenlernen

Das Fraunhofer-Informationszentrum Raum und Bau IRB ist die zentrale Einrichtung für den Transfer baurelevanten Fachwissens in Deutschland. Der zielgruppengerechte Wissenstransfer in die Praxis und die Wissenschaftscommunity bildet eine Kernaufgabe des Instituts. Die vorhandenen Kompetenzen werden auch anderen Fraunhofer-Instituten angeboten - damit hat sich das Fraunhofer IRB innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft als »Wissensdienstleister« etabliert. Parallel zur sich ständig weiter entwickelnden Forschungslandschaft sind im administrativen Geschäftsbereich methodisch abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben zu bewältigen.

**Was Sie bei uns tun**

Wir suchen zur Erweiterung des Teams eine Assistenz. In dieser Vertrauensposition sind Sie mitverantwortlich für die Führung und Organisation des Büros der Institutsleitung und mit folgenden Tätigkeiten betraut:

- Unterstützung der Instituts
- und Verwaltungsleitung in konzeptionellen und operativen Aufgabenstellungen
- Reibungslose, strukturierte und selbstständige Büroorganisation
- Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminplanung, Informationsgewinnung (inkl. Verwaltung von Büromaterial und Gästebetreuung)
- Vorbereitung & Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
- Proaktive Nachhaltung von festgelegten Maßnahmen und Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung
- Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office-Organisation, Sekretariat oder Assistenz
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Power Point) und idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Perfekte Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein Freundliches und sicheres Auftreten, serviceorientiertes Verhalten und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie großes Organisationsgeschick und eine flexible, selbstständige Arbeitsweise

**Was Sie erwarten können**
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Aufgaben im Umfeld der angewandten Forschung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team sowie ein offenes und kommunikatives Arbeitsklima
- Ein hohes Maß an Vertrauen und Eigenständigkeit
- Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Anteile und weitere Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Mitarbeitenden-Parkplätzen und Fahrradstellplätzen
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt mind. 20 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Frau Franziska Ostheimer
Verwaltungsleitung
Nobelstraße 12
70569 Stuttgart

Fraunhofer-Informationszentrum Raum und Bau IRB

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