Verwaltungskraft (M/w/d) in Vollzeit

Vor 3 Tagen

Köln, Deutschland Rheinische Akademie Köln gGmbH Vollzeit

Das **RBZ - Rheinisches Bildungszentrum Köln** ist eine private, gemeinnützige Bildungseinrichtung und gemeinsam mit der **Rheinischen Akademie (RAK)**Teil des Rheinischen Ausbildungsverbundes Köln, der mit seinen verschiedenen Trägereinrichtungen berufliche Bildung auf allen Qualifikationsebenen vermittelt und zu diesem Zwecke Berufsbildungswerke, berufsbildende Schulen, Fachakademien und eine Fachhochschule betreibt. Mit einem breiten Angebot für unterschiedliche Zielgruppen verfolgen wir das Ziel, fachliche Kompetenz mit individueller Förderung zu verbinden und sind dabei nicht gewinnorientiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit** zunächst befristet für ein Jahr.

**Ihre Aufgaben**:
Mitarbeit in den schulischen Bereichen der Rheinischen Stiftung für Bildung (Schwerpunkt PTA-Lehrakademie und übergreifend)
- Mitarbeit am Infopoint der Schulen auf dem Campus
- Beratung und Betreuung von Interessenten, Teilnehmenden, Schülern (m/w/d) sowie Unternehmen per E-Mail, Telefon und vor Ort
- Prüfung und Bearbeitung von Anmeldungen und Anwesenheitsdokumentation, Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen, Unternehmen, Behörden und Finanzierungsträgern
- Pflege von Akten, Datenbanken und Präsentationen
- Erstellen von Statistiken, Listen, Klassenbüchern, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Rechnungsverarbeitung im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
- Rechnungsstellung an externe Dienstleister
- Führen der Barkasse

**Anforderungen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Bildungseinrichtungen und/oder (Vertriebs-)Innendienst ist von Vorteil
- gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Teamfähigkeit und Engagement
- selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
- Deutsch in Wort und Schrift mindestens auf C2-Niveau

**Wir bieten Ihnen**:

- ein anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem wachsenden Bildungsumfeld
- ein motiviertes und engagiertes Team, das ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander pflegt und gemeinsam an der Weiterentwicklung der Bildungseinrichtung arbeitet
- arbeiten auf einem lebendigen, grünen Bildungscampus mit Cafeteria in Köln-Ehrenfeld
- gut planbare & flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
- finanzielle Bezuschussung einer Urban-Sportsmitgliedschaft
- Deutschlandticket mit Zuschuss als Jobticket

Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Frau Jänichen unter 0221/54684-4544.

Wir danken für Ihr Interesse und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten: Montag - Freitag, Tagschicht

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Verwaltungskraft (m/w/d) Telefonzentrale

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    Köln, Deutschland Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Werkhof gem. GmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) TelefonzentraleDie Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Werkhof gem. GmbH in Hagen ist ein kommunaler Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger mit vielfältigen Aktivitäten im Geltungsbereich des SGB II und SGB III. Unsere Schwerpunkte liegen in der Begleitung und Qualifizierung von Langzeitarbeitslosen sowie...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland DRK-Kreisverband Köln e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Köln e.V. Wir suchen eine Verwaltungskraft (w, m, d) für den Einsatz in der Verwaltung des Bereiches ambulante Pflege und Tagespflege Ab sofort - in Teilzeit (20 Std./Woche) Das Deutsche Rote Kreuz, Kreisverband Köln e.V. ist nationale Hilfsgesellschaft und Spitzenverband der Wohlfahrtspflege für die Stadt Köln. Mit rund 1.000...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Ehrenamtliche Dienste

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Malteser Hilfsdienst Vollzeit

    **Verwaltungskraft (m/w/d) Ehrenamtliche Dienste**: Du möchtest unser ehrenamtliches Engagement langfristig stärken und an Prozessentwicklung und -optimierung aktiv mitarbeiten? Du arbeitest gerne mit Ehrenamtlichen (m/w/d) zusammen? Du möchtest Teil einer Organisation mit gesellschaftlichem und sozialem Sinn sein? Dann suchen wir Dich als...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) in Teilzeit (32 Std./woche)

    vor 1 Tag

    Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (32 Std./Woche)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Lächeln in der Stimme? Du behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick und dabei stets Deine freundliche Art? Dann bist Du genau richtigZur Verstärkung der allgemeinen Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche).Was wir Dir...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Der Heilmittelpraxis Für Die Lvr-schule Belvedere in Köln

    vor 1 Tag

    Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Verwaltungskraft (m/w/d) der Heilmittelpraxis für die LVR-Schule Belvedere in Köln** Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Schulen - **Vergütung**:E5-E6 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit mit bis zu 19,5 Stunden/Woche - befristet bis zum 31.12.2027 - **Besetzungsstart**:nächstmöglich - **Bewerbungsfrist**:25.05.2025 -...

  • Fuhrparkleiter (M/W/D) - Lkw-Flotte (170 Fahrzeuge) | Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland M. Weltzien GmbH Vollzeit

    Wir sind eine moderne, dynamisch wachsende Spedition mit rund 170 eigenen LKWs. Unsere Mission: maximale Zuverlässigkeit, perfekt koordinierte Abläufe und volle Unterstützung unserer Fahrer. Damit wir auch weiterhin stark wachsen und gleichzeitig entlastet arbeiten können, suchen wir einen erfahrenen Profi, der Verantwortung liebt und den Überblick auch...

  • Fuhrparkleiter (M/W/D) - Lkw-Flotte (170 Fahrzeuge) | Vollzeit

    vor 2 Wochen

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  • Fuhrparkleiter (M/W/D) – Lkw-Flotte (170 Fahrzeuge) | Vollzeit

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  • Fuhrparkleiter (m/w/d) - LKW-Flotte (170 Fahrzeuge) | Vollzeit

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    Köln, Deutschland M. Weltzien GmbH Vollzeit

    Job Description Wir sind eine moderne, dynamisch wachsende Spedition mit rund 170 eigenen LKWs. Unsere Mission: maximale Zuverlässigkeit, perfekt koordinierte Abläufe und volle Unterstützung unserer Fahrer. Damit wir auch weiterhin stark wachsen und gleichzeitig entlastet arbeiten können, suchen wir einen erfahrenen Profi, der Verantwortung liebt und den...