Verwaltungskraft (M/w/d) Der Heilmittelpraxis Für Die Lvr-schule Belvedere in Köln

**Verwaltungskraft (m/w/d) der Heilmittelpraxis für die LVR-Schule Belvedere in Köln** Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Schulen - **Vergütung**:E5-E6 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit mit bis zu 19,5 Stunden/Woche - befristet bis zum 31.12.2027 - **Besetzungsstart**:nächstmöglich - **Bewerbungsfrist**:25.05.2025 - **Referenzcode**:J000015264 **Das sind Ihre Aufgaben** Sie haben Interesse an einem Job mit Sinn und fühlen sich in der Verwaltung eines multiprofessionellen Therapieteams wohl? An den interdisziplinären Heilmittelpraxen der LVR-Förderschulen übernehmen LVR-Therapeut*innen die therapeutische Versorgung der Schüler*innen. Zur Unterstützung dieser wichtigen Arbeit suchen wir engagierte Verwaltungsmitarbeiter*innen, die durch unterstützende und administrative Tätigkeiten die Leitungskräfte und das therapeutische Team vor Ort entlasten. - Sie sind für die Pflege der Patient*innen-Daten und die Vorbereitung der therapeutischen Abrechnungen im Bereich Datenmanagement und Abrechnung zuständig. - Ärztliche Verordnungen werden von Ihnen gemäß den Heilmittelrichtlinien erfasst und geprüft. - Zur Unterstützung der Abwicklung wichtiger administrativer Prozesse im Hintergrund liefern Sie die notwendigen Daten zur Kostenerstattung an den debitorischen Bereich des Schulträgers im LVR-Fachbereich Schulen. - Sie bereiten Daten für unterschiedliche Anforderungen auf und unterstützen die Leitungskräfte bei organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten. - Im Bereich Kommunikation und Zusammenarbeit sind Sie Ansprechpartner*in für Eltern, Erziehungsberechtigte und externe Patient*innen. - Der Kontakt zu Arztpraxen und Hilfsmittelerbringern wird von Ihnen gepflegt, während Sie mit den leitenden Therapeut*innen in den LVR-Förderschulen für einen kontinuierlichen fachlichen Austausch eng zusammenarbeiten. Verstärken Sie das Therapieteam der LVR-Schule Belvedere in Köln, wir freuen uns auf Sie **Hinweis**:Der Urlaub kann nur während der Schulferien genommen werden. **Das bieten wir Ihnen** **Tarifliche Leistungen** Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung. **30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche** Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage. **Berufsgruppenübergreifendes Fort - & Weiterbildungsangebot** Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort - und Weiterbildungsprogramm. **Vereinbarkeit von Berufs - und Privatleben** Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten, sind Sie freier in der Gestaltung Ihres Alltags. **Das bringen Sie mit** - Eine Ausbildung als - Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) - Sozialversicherungsfachangestellte*r oder - den Verwaltungslehrgang I Der Dienstposten ist auch für Bewerber*innen geeignet, die eine Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r absolviert haben. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss) in Entgeltgruppe 5 oder Entgeltgruppe 6. **Worauf es uns noch ankommt** - Sie verfügen über Kenntnisse über die Heilmittelrichtlinien. - Der Umgang mit Praxissoftware (z.B. TheOrg) ist Ihnen bereits vertraut. - Mit der Standardsoftware des LVR (MS Office, SAP) können Sie sicher umgehen. - Eine enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team ist für Sie selbstverständlich. - In herausfordernden Situationen besitzen Sie die Fähigkeit, stets lösungsorientiert zu handeln. **Hinweis**:Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß des Masernschutzgesetzes ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen). **Sie passen zu uns, wenn...** - **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.**Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft. - **... Sie Vielfalt als Chance sehen.**Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen. - **... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.**Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre in