Mitarbeit Im Sekretariat Des Stadtrats Für Jugend Und Gesundheit

**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN**
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens
- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

**Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen?** Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort
- und Weiterbildung gefördert wird?

Die **Abteilung Jugend und Gesundheit**(Einsatzort:Otto-Suhr-Allee 100) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

**Mitarbeit im Sekretariat des Stadtrates für Jugend und Gesundheit**

**KENNZIFFER**ENTGELTGRUPPE**
- cw25-025J E5 TV-L

**ARBEITSZEIT**BEWERBUNGSFRIST**
- Vollzeit (100 %) 09.05.2025

(39,4 WoStd. Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich

**IHR AUFGABENGEBIET UMFASST**

**Geschäftsstelle für die Abteilungsleitung - Sekretariat für die Bezirksstadträtin / den Bezirksstadtrat und JugGes LdB Planung, Organisation und Informationsverarbeitung**:

- Recherchearbeiten auf Anforderung der Abteilungsleitung (z.B. im Internet, Mitteilungen des Abgeordnetenhauses, Drucksachen, Gesetzesblätter zu Gesetzesvorhaben, Wahrnehmung des Verwaltungshandelns in der Öffentlichkeit etc.), Aufbereitung der gewonnenen Informationen nach Vorgabe und Weitergabe an die Organisationseinheiten der Fachabteilung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung / JugGes LdB
- Statistiken mittels Datenbanken und Tabellen führen, Statistiken aus den Organisationseinheiten der Abteilung in Abstimmung mit JugGes LdB sinnvoll zusammenführen und aufbereiten
- Überwachen administrativer Abläufe (Wiedervorlage, Terminüberwachung und -koordination
- Organisation des internen Postverkehrs inkl. Verteilung von Rundschreiben und Umläufen, erstes Sichten, Vorsortieren und Verteilen der Post im Abteilungsleiter-bereich
- Vorbereitung sowie Organisation von Besprechungen (Terminabsprachen, Einladungen, Zusammenstellung und Aufbereitung erforderlicher Unterlagen)
- Büroorganisationstätigkeiten (Führen der Anwesenheits
- und Urlaubslisten des Abteilungsleitungsbereichs, Vordrucke erstellen, IT-Rechte beantragen, Zusammenstellen von Unterlagen, z.B. in Vorbereitung von Dienstreisekostenabrechnungen etc.)
- Verwaltung des Archivs, des Schriftgutes und anderer Archivalien, Organisation und Pflege des Aktenplans
- Empfang und Betreuung der Besucher/innen der Abteilungsleitung/des Abteilungsleitungsbüros, Auskunftserteilung
- Schreibarbeiten, Erledigung der Korrespondenz, Serienbrieffertigung und -versand
- Erstellen und Verteilen von Besprechungsprotokollen, ggf. in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und JugGes LdB - Mitarbeit bei und Unterstützung der Leitung des Büros (Terminabstimmung, Führen der Wiedervorlage, Durchführung von Rechercheaufgaben nach Weisung JugGes LdB)

**IHR PROFIL**
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung „Verwaltungsfachangestellte/r“, „Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement“, „Fachangestellte/r für Bürokommunikation“

**oder**
- gründliches Fachwissen aufgrund von mehrjähriger Erfahrung in einer Bezirksverwaltung

**sowie Mindestens sechsmonatige Berufserfahrung im Sekretariats
- bzw. Schreibdienst**

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.

**UNSER ANGEBOT**
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- eine jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

**ANSPRECHPERSONEN**
Frau Weidner **|** Bewerbungsbüro **|** 030 / 9029-13810
Herr Matheis **|** Bewerbungsbüro **|** 030 / 9029-12803 (Vertretu