Assistent in Der Stabsstelle

vor 21 Stunden

Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Die Stabsstelle Koordinierung und Compliance hat ein vielfältiges Aufgabenspektrum. Sie steuert die Abstimmungen mit den anderen Rentenversicherungsträgern und betreut internationale Delegationen. Darüber hinaus schafft sie Strukturen, um Fehlverhalten von Mitarbeitenden vorzubeugen.

**Ihre Aufgaben**:

- Gewährleisten eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags sowie Büro-Organisation in allen Belangen.
- Unterstützen der Mitarbeitenden der Stabsstelle in organisatorischen und personellen Angelegenheiten (dazu gehören auch das Pflegen von Personaldaten, das Mitwirken beim Organisieren von Dienstreisen und das Vereinbaren und Überwachen von Terminen sowie das Überwachen von Haushaltsmitteln)
- Mitwirken beim Vor
- und Nachbereiten, Planen und Durchführen von virtuell und
in Präsenz stattfindenden internen und trägerübergreifenden Veranstaltungen und Sitzungen
- Erstellen und Pflegen von sowie sicherer Umgang mit diversen Datenbanken
- Ausführen von Schreibarbeiten

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungs
- oder büroorientierte Berufsausbildung
- Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung im Büromanagement (idealerweise im Sekretariats-, Vorzimmer
- oder Assistenzbereich)
- Aktuelle Kenntnisse mit MS Office
- sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
- Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft, Einsatzfreude und Eigeninitiative
- gute kommunikative Fähigkeiten, die Sie serviceorientiert einsetzen
- Hohe Problemlösungskompetenz
- Zuverlässigkeit

**Wir bieten Ihnen**:
einen sicheren Job, faires Gehalt, gute Arbeitsbedingungen und vieles mehr:

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Möglichkeit für Sie sich einzubringen
- die Vorzüge des öffentlichen Dienstes mit Planungssicherheit
- betriebliche Altersvorsorge (bAV) und finanzieller Beitrag der DRV Bund zu
- vermögenswirksamen Leistungen (vwL)
- Gesundheitsangebote

**Weitere Informationen**:

- Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.
- Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.
- Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von -2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
- Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)

  • Referent Der Stabsstelle „kooperationen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** **ist mit über 35 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** **gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...

  • Management-assistent in

    vor 21 Stunden

    Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Vollzeit

    Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen...

  • Chemisch-technische r Assistent in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. () gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Die Abteilung...

  • Chemisch-technische*r Assistent*in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Das Fritz-Haber-Institut (FHI) der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (www.fhi.mpg.de) gehört zu den international renommiertesten Forschungsinstituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig...

  • Referent/in in Der Stabsstelle Digitalisierung Der Chief Digital Officer Des Landes Berlins

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei - Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Assistentin/assistent (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie Vollzeit

    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen...

  • Assistentin/assistent (W/m/d)

    vor 23 Stunden

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie Vollzeit

    Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen...

  • Anästhesietechnische/r Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AKADEMIE DER GESUNDHEIT BERLINBRANDENBURG E.V. Vollzeit

    Die Anästhesietechnische Assistent(inn)en (ATA) assistieren bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbetreuung der Narkose in den unterschiedlichen Fachabteilungen. Zum breitgefächerten Aufgabengebiet der ATA zählen weiter: die Vor- und Nachbereitung der Anästhesiearbeitsplätze, die fachkundige Betreuung der Patient(inn)en unter Berücksichtigung...

  • Operationstechnische/r Assistent/in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Akademie der Gesundheit e.V. Vollzeit

    Operationstechnische Assistentinnen und Assistenten (OTA) sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Operationen und bilden zusammen mit den Chirurgen und dem Anästhesieteam das Operationsteam. Im Mittelpunkt der Aufgabengebiete der OTA stehen die Mithilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Maßnahmen der medizinischen Diagnostik und...

  • Carhartt Wip Store Berlin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...