Team Assistant

vor 1 Woche

Nuernberg, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services Vollzeit

**About our client**
Our client, for whom we are seeking a Team Assistant / Office Management (full-time job), is a worldwide leading manufacturer of new energy equipment. Out client mainly focuses on seven industry, including Lithium-ion battery, Photovoltaic, 3C, warehouse & logistics system, automobile, fuel cell and Laser. Currently, it has 15000+ employees, including 5,000+ R&D engineers.
**Qualifications and knowledge**:

- Completed business related vocational training or academic degree
- 1~2 years of administrative experience in a dynamic, fast paced international environment
- Native-speaker level of English and very good German language skills (written and spoken), knowledge of a further European language appreciated
- Very good organizational and communication skills
- Sense of ownership and ability to network across all cultural levels
- Strong service orientation and ability to work as part of a team

**Duties and responsibilities**:

- Efficient office management and performance of general administrative tasks, such as Booking meeting rooms, managing phone calls, receiving and coordinating deliveries and outgoing shipments
- Supervising the daily operations of the reception area, taking responsibility for the order and representation of the reception and the surrounding office, kitchen and general areas
- Involvement in various projects (especially sales activities)
- Independent processing of appointment requests and, appointment management as well as coordination and organization of meetings and workshops
- Preparation of documents for presentations
- Order processing and invoice tracking, dispatch for the entire team
- Planning, organizing and realizing events (in-house trainings, workshops, team events)
- Planning and organizing business trips and settling travel expenses
- Supporting the on
- and offboarding process for team employees
- Optional operational support and acting as an interface to IT, Marketing and HR

**What could be offered**
- The successful applicant will become a part of our mission for sustainability: Clean energy for generations to come
- A global team of diverse colleagues who share passion for renewable energy
- Trust and empowerment to make your own ideas become reality
- Personal and professional development in order to grow internally within our organization

**Contact

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Novartis Vollzeit

    **Summary**: Internal Job Title: Assistant Location: Nürnberg oder München, Deutschland Die Position ist in Teilzeit zu besetzen (20 Stunden/Woche) #LI-Hybrid Die Position: Als Assistant im Bereich Business Excellence & Execution sind Sie Teil diverser und hochmotivierter Teams, die in verschiedenen Facetten die Customer Experience vorantreiben. Sie...

  • Empfangsmitarbeiter / Administration Assistant

    Vor 2 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Winicker Norimed GmbH Vollzeit

    Für unseren Geschäftsbereich Administration Wir suchen eine(n) Empfangsmitarbeiter / Administration Assistant / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit für unseren Geschäftsbereich Administration - **Eckdaten**: - Standort: Nürnberg - Beginn: ab sofort - Anstellung: Teilzeit - Ihre Aufgaben: - Empfang und Bewirtung von Gästen - Bestellwesen - Buchung von...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    Vor 2 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Sales Assistant

    vor 13 Stunden

    Nuernberg, Deutschland aleno AG Vollzeit

    Da aleno stark wächst, **suchen wir eine:n Sales Assistant**, der:die unser Vertriebsteam bei der Erweiterung unserer Marktposition und der Steigerung des Umsatzwachstums in der Gastronomie und Hotellerie unterstützt. Als Sales Assistant spielst du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung verschiedener Vertriebsaktivitäten, von der Leadgenerierung...

  • Business Assistant

    Vor 2 Tagen

    Nuernberg, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Business Assistant (gn)** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Starte mit uns als **Business Assistant (gn)** bei unserem...

  • Physician Assistant

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Physician Assistant (m/w/d)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Ihr Profil** - Sie sind im Bachelor-Studium zum Physican...

  • Physician Assistant

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Physician Assistant (m/w/d)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Das bieten wir**: - Sie erhalten ein attraktives Gehalt...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d) Energie** **Management Assistant (m/w/d) in Bayreuth - Verbindendes Element in der Energiewende** **Werden Sie Teil des Wandels**: Als Management Assistant (m/w/d) bei einem der führenden Energieunternehmen spielen Sie eine zentrale Rolle in der Verbindung unserer Projekte SuedLink, OstWestLink und NordWestLink. Sie sind das...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Assistant Sales

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland EMOLUTION KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Familienunternehmen im Bereich der Lebensmittelindustrie mit eigener Entwicklung und Produktion. Im Rahmen einer nachhaltigen Wachstumsstrategie wird für das bestehende Sales-Team die Position eines Assistant Sales (all genders) neu besetzt. Ihre Aufgaben - Schnittstelle zwischen Area Manager vor Ort,...