Sekretärin / Assistenz (W/m/d)

vor 1 Woche

Braunschweig, Deutschland Horn + Horn Ingenieure Partnerschaft mbB Vollzeit

Wir sind ein innovatives, mittelständisches Ingenieurbüro für Bauwesen mit drei Standorten in Neumünster, Rostock und Braunschweig. Die Schwerpunkte liegen im Bereich des konstruktiven Ingenieurbaus. Seit mehreren Jahrzehnten realisieren wir renommierte Projekte für private und öffentliche Bauherren in ganz Deutschland. Qualitätssicherung hat einen hohen Stellenwert in unserem Unternehmen, deshalb steht auch die Entwicklung der Mitarbeiter stets im Vordergrund.

**Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir, zunächst befristet für 2 Jahre, für den Standort Braunschweig**:
**Sekretärin / Assistenz (w/m/d) - 35 Std./Woche**

**Ihre Aufgaben und Kompetenzen**

Als „gute Seele des Standortes“ sind Sie die Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen und führen eine vorausschauende und zuverlässige Organisation des Empfangsbereiches. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

- Zentrale Anlaufstelle für Besucher*innen sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost, Verwaltungstechnischer Schriftverkehr wie die Aufarbeitung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Zuarbeit Präsentationen und Öffentlichkeitsarbeit, Drucken / Plotten)
- Beschaffung von Büromaterial, Getränke & Obst sowie andere Verbrauchsmaterialien
- Dokumentationspflege (Intranet und Bibliothek) und Stammdatenpflege in unserem ERP-System
- Reiseplanung und Fuhrparkmanagement
- Organisation der Dienstleister für unseren Standort Braunschweig (Reinigung, Handwerker)
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Büromanagement
- Aufgeschlossene Persönlichkeit und effiziente Kommunikation
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office / Power Point und Adobe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Organisation

**Wir bieten Ihnen**
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungspotential und Gestaltungsfreiraum
- Wertschätzendes Miteinander und ein angenehmes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team
- Moderne Arbeitsplätze und neuste Technik
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Wünsche
- Großzügige betriebliche Leistungen wie „Mitarbeiter Mehrwertprogramm“ (z.B. Gesundheitsmanagement, Fahrtkostenzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)

Ihr Profil deckt nicht alle Anforderungen ab? Wir möchten Sie dennoch motivieren, sich bei uns zu bewerben.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: 25.640,00€ - 54.515,19€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025

  • Sekretärin/ Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Deutschland Kees Finanzberater GmbH Vollzeit

    **_„Verändere mit uns die Zukunft - in einem Unternehmen, das auf Innovation setzt und Deine Entwicklung fördert.“_**:** Wer sind Wir?** Kees Finanzberater GmbH ist Experte für Altersvorsorge, Absicherung und Finanzierung. Wir sind Marktführer in dem Bereich der Onlineberatung zur Absicherung von Menschen, die unter dem Blaulicht arbeiten, sowie...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca Beschäftigte dafür, dass unsere...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Braunschweig, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Traditionsunternehmen und führender Digitalisierungsdienstleister in der Payment Branche mit Sitz in Braunschweig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Braunschweig, Deutschland VAKANT Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **VAKANT ist Ihr Spezialist rund ums Personal regional verbunden, bundesweit vernetzt.** Sie suchen eine berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre kaufmännischen Kompetenzen voll einbringen können? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unseren Kunden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent...

  • - Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Deutschland Volksbank eG Braunschweig Wolfsburg Vollzeit

    Die Volksbank BraWo Immobilien GmbH ist ein leistungsfähiges, marktorientiertes und vertriebsstarkes Tochterunternehmen der Volksbank BRAWO und steht für individuelle Beratung um das Thema Bauen, Wohnen und die fachkundige Beratung beim Verkauf und Kauf von Immobilien in der BRAWO-Region. **Für das zentrale Backoffice der Volksbank BraWo Immobilien GmbH...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland 426c7cdd-41cb-4337-b151-1ddf7a8840ac Vollzeit 50.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die Hummel Consulting & Invest GmbH, mit Sitz in Braunschweig, ist seit 2020 der dynamische Partner für nachhaltiges Unternehmenswachstum. Wir sind Experten in der Organisationsentwicklung, entwickeln zukunftsweisende Strategien in Vertrieb, Marketing und Kommunikation, und begleiten Kunden aus dem Mittelstand, von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Braunschweig, Deutschland Braunschweiger system elektronik GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleines, aufstrebendes Unternehmen auf Wachstumskurs und entwickeln innovative Display-Lösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der Beratung über die Konzeption und das Sourcing bis hin zur Fertigung von Displays. Sie sind ein Organisationstalent und suchen einen abwechslungsreichen Job als Allrounder? Wir haben einen Platz frei und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Braunschweig, Deutschland Kees Finanzberater GmbH Vollzeit

    **_„Verändere mit uns die Zukunft - in einem Unternehmen, das auf Innovation setzt und Deine Entwicklung fördert.“_**: **Wer sind Wir?** Eisfeld Consulting ist keine klassische Unternehmensberatung, sondern die Architekten effizienter Strukturen und nachhaltigen Wachstums. Unser Ziel ist es, Unternehmen so aufzustellen, dass Abläufe automatisiert,...

  • Geotechnische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    Als Geotechnische Assistenz (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des täglichen Laborbetriebs. Sie führen selbstständig verschiedene Bodenprüfverfahren sowie qualitätsgesicherte Probenentnahmen durch und verwalten die Daten. Aufgaben - Entnahme und Vorbereitung von Proben fester Bau - und Versatzstoffe -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Braunschweig, Deutschland Kees Finanzberater GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    "Verändere mit uns die Zukunft – in einem Unternehmen, das auf Innovation setzt und Deine Entwicklung fördert."Wer sind Wir?Eisfeld Consulting ist keine klassische Unternehmensberatung, sondern die Architekten effizienter Strukturen und nachhaltigen Wachstums. Unser Ziel ist es, Unternehmen so aufzustellen, dass Abläufe automatisiert, Teams gezielt...