Sekretärin / Assistenz (W/m/d)

vor 2 Wochen

Braunschweig, Deutschland Horn + Horn Ingenieure Partnerschaft mbB Vollzeit

Wir sind ein innovatives, mittelständisches Ingenieurbüro für Bauwesen mit drei Standorten in Neumünster, Rostock und Braunschweig. Die Schwerpunkte liegen im Bereich des konstruktiven Ingenieurbaus. Seit mehreren Jahrzehnten realisieren wir renommierte Projekte für private und öffentliche Bauherren in ganz Deutschland. Qualitätssicherung hat einen hohen Stellenwert in unserem Unternehmen, deshalb steht auch die Entwicklung der Mitarbeiter stets im Vordergrund.

**Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir, zunächst befristet für 2 Jahre, für den Standort Braunschweig**:
**Sekretärin / Assistenz (w/m/d) - 35 Std./Woche**

**Ihre Aufgaben und Kompetenzen**

Als „gute Seele des Standortes“ sind Sie die Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen und führen eine vorausschauende und zuverlässige Organisation des Empfangsbereiches. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

- Zentrale Anlaufstelle für Besucher*innen sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost, Verwaltungstechnischer Schriftverkehr wie die Aufarbeitung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Zuarbeit Präsentationen und Öffentlichkeitsarbeit, Drucken / Plotten)
- Beschaffung von Büromaterial, Getränke & Obst sowie andere Verbrauchsmaterialien
- Dokumentationspflege (Intranet und Bibliothek) und Stammdatenpflege in unserem ERP-System
- Reiseplanung und Fuhrparkmanagement
- Organisation der Dienstleister für unseren Standort Braunschweig (Reinigung, Handwerker)
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Büromanagement
- Aufgeschlossene Persönlichkeit und effiziente Kommunikation
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office / Power Point und Adobe
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Organisation

**Wir bieten Ihnen**
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungspotential und Gestaltungsfreiraum
- Wertschätzendes Miteinander und ein angenehmes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team
- Moderne Arbeitsplätze und neuste Technik
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Wünsche
- Großzügige betriebliche Leistungen wie „Mitarbeiter Mehrwertprogramm“ (z.B. Gesundheitsmanagement, Fahrtkostenzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)

Ihr Profil deckt nicht alle Anforderungen ab? Wir möchten Sie dennoch motivieren, sich bei uns zu bewerben.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: 25.640,00€ - 54.515,19€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025

  • Lohnbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Braunschweig, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Lohnbuchhalter (m/w/d)Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH (RAS) sucht zum nächstmöglichen Termin ein Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden / Woche) in Hannover.Wir bieten IhnenEigenverantwortliche Tätigkeit im Bereich LohnbuchhaltungUnbefristeter ArbeitsvertragAbwechslungsreiches und...

  • Mitarbeiter im Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Braunschweig, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Rechnungswesen / Mahnwesen (m/w/d)Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH (RAS) sucht zum nächstmöglichen Termin ein Mitarbeiter im Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunde / Woche)Wir bieten IhnenEigenverantwortliche Tätigkeit im Bereich RechnungswesenUnbefristeter ArbeitsvertragAbwechslungsreiches und interessantes...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Braunschweig, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Traditionsunternehmen und führender Digitalisierungsdienstleister in der Payment Branche mit Sitz in Braunschweig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Deutschland VAKANT Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **VAKANT ist Ihr Spezialist rund ums Personal regional verbunden, bundesweit vernetzt.** Sie suchen eine berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre kaufmännischen Kompetenzen voll einbringen können? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unseren Kunden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Braunschweig, Deutschland VAKANT Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **VAKANT ist Ihr Spezialist rund ums Personal regional verbunden, bundesweit vernetzt.** Sie suchen eine berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre kaufmännischen Kompetenzen voll einbringen können? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unseren Kunden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Braunschweig, Deutschland Kees Finanzberater GmbH Vollzeit

    **_„Verändere mit uns die Zukunft - in einem Unternehmen, das auf Innovation setzt und Deine Entwicklung fördert.“_**:** Wer sind Wir?** Kees Finanzberater GmbH ist Experte für Altersvorsorge, Absicherung und Finanzierung. Wir sind Marktführer in dem Bereich der Onlineberatung zur Absicherung von Menschen, die unter dem Blaulicht arbeiten, sowie...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Deutschland Braunschweiger system elektronik GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleines, aufstrebendes Unternehmen auf Wachstumskurs und entwickeln innovative Display-Lösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der Beratung über die Konzeption und das Sourcing bis hin zur Fertigung von Displays. Sie sind ein Organisationstalent und suchen einen abwechslungsreichen Job als Allrounder? Wir haben einen Platz frei und...

  • Sozialpädagogische Assistenz

    vor 1 Woche

    Braunschweig, Deutschland Caritasverband Braunschweig e.V. Vollzeit

    Für unserer Familienzentrum St. Nikolaus suchen wir ab sofort eine Sozialpädagogische Assistenz (w/d/m) in Vollzeit (39 Stunden/Woche). **Nur ein Katzensprung zu Bus und Bahn, ein großes und grünes Außengelände, auf dem sich die Kinder nach Herzenslust vergnügen können, obwohl man mitten in der Innenstadt beheimatet ist. Ein außergewöhnliches...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Braunschweig, Deutschland Cederbaum Container GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Als Rohstoffhändler, Entsorger und Dienstleiter liegen uns Menschen und Umwelt am Herzen. Dies ist die Kernbotschaft der Cederbaum Unternehmensgruppe aus Braunschweig. Für uns sind Abfälle wertvolle Rohstoffe und Ressourcen, die es ökologisch und ökonomisch sinnvoll zu verwerten gilt. Seit über 120 Jahren...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    10.07.2025 **Technische Assistenz (m/w/d) in der Abteilung "Menschliche und Tierische Zellkulturen"**: **Leibniz-Institut DSMZ-Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen GmbH (DSMZ), Braunschweig**: In der Abteilung Menschliche und Tierische Zellkulturen der Leibniz-Institut DSMZ-Deutsche Sammlung von Mikroorganismen und Zellkulturen GmbH,...