Assistenz Der Geschäftsführung Projektassistenz Tga Bauwesen

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland MPS ARCHONIC GmbH Vollzeit

Stuttgart-Weilimdorf | Voll
- oder Teilzeit | Unbefristet

**WER WIR SIND**

**MPS ARCHONIC** ist ein weltweit agierender Partner für Industrieunternehmen in Architektur und Beratung. Mit rund 140 Mitarbeitenden gestalten wir innovative und effiziente Arbeitswelten. Unsere Leidenschaft? Perfekte Workspaces - für unsere Kunden und für uns selbst Eine offene Unternehmenskultur, gelebte Werte und attraktive Benefits schaffen ein Arbeitsumfeld, das motiviert, inspiriert und individuelle Entfaltung ermöglicht.

Wir bauen aktuell unseren neuen Fachbereich **Technische Gebäudeausrüstung (TGA)** auf - und suchen dafür dich als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**. Bei uns bist du nicht „nur“ Assistenz, sondern zentrale Schnittstelle im Projektgeschäft und Teil des Teams, das den Bereich TGA von Beginn an mitgestaltet.

**WAS DICH ERWARTET**
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung
- Unterstützung im Projekt
- und Kostencontrolling (Budgetplanung, Kostenverfolgung, Auswertungen)
- Mitwirkung bei Angeboten, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen
- Eigenständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen (Einkauf)
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern - auch international
- Mitgestaltung interner Prozesse und Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des TGA-Bereichs

**WAS WIR ERWARTEN**
- 3-5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz oder im Projektcontrolling - idealerweise im Bauwesen oder in der TGA
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Projektmanagement
- oder AVA-Software von Vorteil
- Verständnis für Bau
- und TGA-Prozesse (HOAI, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung)
- Gute Englischkenntnisse (B1/B2)
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise

**WAS WIR BIETEN**
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice & Workation (EU, 14 Tage) sowie 30 Urlaubstage
- **Mobilität**: Jobticket, Jobrad & grüner Standort mit optimaler Anbindung
- **Gesundheit & Wohlbefinden**: Ergonomische Arbeitsplätze, Wellpass, Fitnesspausen, frisches Obst & Getränke
- **Kultur**: Flache Hierarchien, modernes New-Work-Arbeitsumfeld, kununu Top Company 2025, regelmäßige Events
- **Karriere & Förderung**: Mentoring, Coaching & individuelle Weiterbildungen
- **Sicherheit**: Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Art der Stelle: Festanstellung

Gehalt: 50.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70499 Stuttgart

  • Assistenz Der Geschäftsführung Tga

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland MPS ARCHONIC Vollzeit

    **WER WIR SIND**: MPS ARCHONIC ist ein international tätiges Architektur - und Beratungsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitenden. Wir planen und realisieren innovative Arbeitswelten für führende Industrieunternehmen weltweit. Für den Aufbau unseres neuen Fachbereichs Technische Gebäudeausrüstung (TGA) suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) der...

  • Projektassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN**: - Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte - Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.) - Unterstützung der Geschäfts - und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation aller...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart GmbH (VVS) Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine **Projektassistenz (m/w/d) **in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche **Ihre Aufgaben**: - Sie organisieren und koordinieren die Aufsichtsratssitzungen der VVS GmbH und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie arrangieren externe und interne Projektlenkungskreise in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen - Sie führen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit verfügbar.Jetzt BewerbenUnterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft, bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte für Monteure, Handwerker, Arbeiter, Studenten, Geschäftsreisende und mehr. Mit einem vielfältigen Portfolio, streben wir stets danach, unseren Gästen...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...

  • Projektassistenz Und Assistenz Der

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Wörner Bau GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bauunternehmen** Sie übernehmen die Position in einer gesunden, gut aufgestellten und mit innovativen Managementmethoden geführten Gruppe. **Anforderungsprofil**: Als idealer Bewerber/-in sind Sie bereits heute als Projektassistent oder Allrounder in einem gut organisierten und strukturierten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland STAN Studios GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen - Koordination von Terminen und Büromanagement - inhaltliche Vor - und Nachbereitung von Meetings - Mitwirkung bei der Organisation von Unternehmensabläufen - Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse -...

  • Trainee (M/w/d) - Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...