Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Woche
**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät**
**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**
**Department Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik
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Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
**In der Abteilung Informatik ist eine Assistenzstelle (w/m/d), teilzeitgeeignet, zu besetzen. Die Position wird für mehrere Lehrstühle zuständig sein. Zu 50% soll der Lehrstuhl für Visualisierung und Visual Analytics unterstützt werden. Der Lehrstuhl beschäftigt sich mit Lehre und Forschung im Bereich der visuellen Darstellung und visuellen Analyse von großen Datenmengen.
**IHRE AUFGABEN**
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Ablage, Post, etc.
- Unterstützung der Lehrstuhlinhaber*innen, inkl. Vereinbarung von Terminen
- organisatorische Unterstützung der Lehrenden, inkl. Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsmanagement (KLIPS, ILIAS)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Einstellung, Stellenausschreibung, Finanzierung und Verwaltung
- Verwaltung von Finanzmitteln des Lehrstuhls und projektbezogenen Drittmitteln
- Organisation und Abrechnung von Vorträgen, Dienstreisen, Lehrplanverwaltung
- Korrespondenz, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in deutscher und englischer SpracheMitwirkung an Verwaltungsprozessen der Abteilung Informatik
**IHR PROFIL**
- abgeschlossenes (Dual-)Studium oder Berufsausbildung in Verwaltung, Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Kenntnisse
- Erfahrung in Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben, insb. im universitären Umfeld erwünscht
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse moderner elektronischer Kommunikations
- und Arbeitssoftware und Hardware (Word, Excel, Zoom, Calender, elektronische Ablage, Lehrplanungssoftware,...)
- Kenntnisse von Finanzverwaltung, insb. SAP
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, starke Serviceorientierung und Kommunikation
- gewissenhafte und präzise Arbeitsweiseorganisatorische Fähigkeiten, sowie Zeit
- und Aufgabenmanagement
**WIR BIETEN IHNEN**
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodell
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
**Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (35,85 Wochenstunden/90%) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
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vor 1 Tag
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Verwaltungsbeschäftigte r Sekretariat
vor 1 Tag
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 1 Woche
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Seminar für Medien-und Technologiemanagement**: - und Promotionsprogrammen der WiSo-Fakultät und in Kooperation mit der Philosophischen Fakultät in medienwissenschaftlichen Verbundstudiengängen an. **IHRE AUFGABEN**: - allgemeine...
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Vor 3 Tagen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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vor 1 Woche
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Vor 3 Tagen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Vor 3 Tagen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Vor 5 Tagen
50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Personal- und Verwaltungsmanagement VollzeitSie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und suchen eine neue Herausforderung? Dann könnte die hier ausgeschriebene Stelle beim Amt für Personal - und Verwaltungsmanagement für Sie besonders interessant sein. Im Aufgabengebiet „Personalstrategien, Kommunikation und Gremienmanagement“ ist eine Stelle als...
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vor 1 Tag
Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Assistenz (w/m/d)** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung...
