Verwaltungsbeschäftigte r

Vor 4 Tagen

Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Institut für Katholische Theologie bietet ein breites
Spektrum von Studiengängen für Katholische Religionslehre
bzw. Katholische Theologie und Religion im Bachelor
- und
Masterbereich an und ist vielfach in der Philosophischen
Fakultät vernetzt. Es ist auf zwei Standorte verteilt. Die
angezeigte Stelle mit ihren Aufgaben bezieht sich auf den
Standort Klosterstraße.

IHRE AUFGABEN
- unterschriftsreife Bearbeitung von Personal
- angelegenheiten
- Verwaltung von Universitäts
- und Drittmitteln, auch im

Blick auf die Bibliothek
- Planung, Koordinierung und technische Organisation des

Lehr
- und Studienangebots
- Organisation von Prüfungen und unterschriftsreife

Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten
- Erteilung von studien
- und prüfungsspezifischen

Auskünften an Studierende und Lehrende
- Organisation von Vorträgen, Workshops, Tagungen

und Dienstreisen
- Erledigung der Korrespondenz und allgemeiner

Verwaltungsaufgaben in der Geschäftsstelle
Klosterstraße

IHR PROFIL
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für

Büromanagement oder vergleichbare Fähigkeiten und
Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware
(Word, Excel, Powerpoint)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Erfahrungen in der Hochschul
- und Finanzmittel
- verwaltung (insbesondere SAP) sind sehr erwünscht
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in weitere EDV-Systeme
einzuarbeiten (insbesondere Klips)
- Fähigkeit zu selbstständigem und eigen
- verantwortlichem Arbeiten und Engagement

WIR BIETEN IHNEN
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus
- drücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.05.2025 in Teilzeit (35,85 Wochen
- stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus
- setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 9a TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV2503-03. Die Bewerbungsfrist endet am 04.04.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Dr.
Sie in unsere FAQs.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

Philosophische Fakultät

Institut für Katholische Theologie

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    **Wirtschafts - und Sozialwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Seminar für Medien-und Technologiemanagement**: - und Promotionsprogrammen der WiSo-Fakultät und in Kooperation mit der Philosophischen Fakultät in medienwissenschaftlichen Verbundstudiengängen an. **IHRE AUFGABEN**: - allgemeine...

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    Vor 2 Tagen

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