Projektassistenz / Kaufmännische Angestellte

vor 1 Woche

Aachen, Deutschland ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO Vollzeit

Werde das organisatorische Rückgrat unseres AIAMO-Teams

AIAMO (Artificial Intelligence And Mobility) ist ein vom Bundesministerium für Digitales und Verkehr gefördertes Projekt, in dem 12 Partner unter der Konsortialführung des ITS Germany e.V. gemeinsam ein KI-basiertes Umwelt
- und Mobilitätsmanagement erarbeiten, um Mobilität effizienter, ressourcenschonender, sicherer und bedarfsgerecht zu gestalten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft und Organisationstalent in Vollzeit unterstützt.

Aufgaben

**Deine Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des AIAMO-Teams,
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen,
- Übernahme Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung,
- Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Berichten,
- Verwaltung von Dokumenten und Akten,
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings,
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz,
- Mitorganisation und Koordination von Veranstaltungen,
- Unterstützung bei HR-Aufgaben wie der Organisation von Bewerbungsgesprächen,
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten und Projektunterlagen.

Qualifikation

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation,
- fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook),
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich),
- Organisationstalent und Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren,
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

**Benefits**:
**Wir bieten**:

- Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Forschungsprojekt,
- hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten,
- Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Bürohunde
- Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duz-Kultur, gelebte Vielfalt.

Wenn du Interesse an dieser abwechslungsreichen Position hast und Teil eines motivierten Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Bitte sende uns deine Unterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung zu.

  • Kaufmännische Angestellte

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Baustoffe Geulen GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir sind ein regional führendes Unternehmen des Baustoff-Fachhandels und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Rechnungsabteilung in Aachen eine/n **Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen - Rechnungsausgangsbearbeitung - Allgemeine Bürotätigkeiten **Das bringen Sie...

  • Kaufmännischer Angestellter M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland PersonalKonzept Meurer GmbH Vollzeit

    _Arbeitsort: _**AACHEN**_, Nordrhein-Westfalen_ - (bitte stellen Sie sicher, dass der angegebene Arbeitsort für Sie _**erreichbar **_ist!)_ - *******_ Sie suchen einen neuen Job??? Bei UNS finden Sie, was Sie suchen! Werden auch Sie Teil unseres Teams und starten Sie als **Kaufmännischer Angestellter/Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d **in Vollzeit bei...

  • Kaufmännischer Angestellter

    vor 16 Stunden

    Aachen, Deutschland Lebenshilfe Aachen Werkstätten & Service GmbH Vollzeit

    _**Interessieren Sie sich für eine Arbeit mit Mehrwert?**_ - **Wir schaffen Mehrwert!**_ Als anerkannte Werkstatt für Menschen mit einer Behinderung, beschäftigen wir 850 Menschen mit einer geistigen und/ oder körperlichen Beeinträchtigung, welchen wir personenzentrierte Arbeitsplätze unter der Anleitung von 270 qualifizierten Mitarbeitenden...

  • Kaufmännischer Angestellter

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland CP Bauteam GmbH Vollzeit

    **Wir suchen einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Administration und Buchhaltung in Aachen** Die CP Bauteam realisiert seit 1987 bundesweit technisch und organisatorisch anspruchsvolle Projekte für Kunden aus der produzierenden Industrie und den Life-Sciences. Im Fokus unseres Handelns steht dabei der Anspruch **„Best...

  • Versicherungs- Und Finanzberater:in Im Angestellten

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland HUK-COBURG Versicherungsgruppe Vollzeit

    Vollzeit, ab sofort in Aachen, befristet auf 2 Jahre Vorsorge - und Finanzprodukte sind deine Leidenschaft? Du brennst für die Beratung und den Vertrieb? Dann haben wir den passenden Job bei Deutschlands größtem Privatversicherer für dich. Bei uns kannst du dein Fachwissen in der Kundenberatung rund um die Themen Vorsorge und Finanzen unter Beweis...

  • Kaufmännische Bürokraft

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Beratungsservice-ac GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für Vertragsverwaltung** **Standort**: Aachen **Unternehmen**: Michael Becker / Beratungsservice-ac GmbH - Versicherungs - und Finanzberatung **Beschäftigungsart**: Teilzeit (2-3 Tage pro Woche, vorzugsweise vormittags) **Über Uns** Michael Becker ( Beratungsservice-ac GmbH) ist ein...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r in der Beschaffung/Einkauf

    Vor 4 Tagen

    Hubert-Wienen-Straße Aachen, NW, Germany RWD Systemreinigung Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Die RWD Systemreinigung GmbH ist ein bundesweit tätiges Dienstleistungsunternehmen im technischen Reinigungsbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) für den Bereich Beschaffung und Einkauf – für einen reibungslosen Materialfluss und klare Abläufe im HintergrundDeine...

  • Kaufmännischer Angestellter Im Einkauf

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Meine Aufgaben**: - Bearbeitung sämtlicher Vorgänge im Einkauf - Unterstützung in der Auftragserfassung - Auftragsverfolgung - Allgemeine Korrespondenz **Meine Qualifikationen**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Bereich Einkauf - Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen - Kenntnisse mit ERP-Systemen -...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r Empfang Autovermietung

    vor 17 Stunden

    Aachen, Deutschland Abschleppdienst Peters GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Aachen. Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag im Zeitraum zwischen 8:00 und 18:30 Uhr sowie alle zwei bis drei Wochen samstags von 8:00 bis 12:00 Uhr. Ihre Aufgaben umfassen die freundliche Betreuung unserer Kunden, sowohl persönlich als auch telefonisch....

  • Kaufmännische/r Angestellte/r Empfang Autovermietung

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland Abschleppdienst Peters GmbH Vollzeit 32.400 € pro Jahr

    Wir suchen ab sofort eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Aachen. Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag im Zeitraum zwischen 8:00 und 18:30 Uhr sowie alle zwei bis drei Wochen samstags von 8:00 bis 12:00 Uhr.Ihre Aufgaben umfassen die freundliche Betreuung unserer Kunden, sowohl persönlich als auch telefonisch....