Kaufmännische Bürokraft

**Stellenbeschreibung: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für Vertragsverwaltung**

**Standort**: Aachen

**Unternehmen**: Michael Becker / Beratungsservice-ac GmbH - Versicherungs
- und Finanzberatung

**Beschäftigungsart**: Teilzeit (2-3 Tage pro Woche, vorzugsweise vormittags)

**Über Uns**

Michael Becker ( Beratungsservice-ac GmbH) ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Versicherungs
- und Finanzberatung mit dem Ziel, individuelle und maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden anzubieten. Durch Fachwissen und persönliche Beratung schaffen wir Vertrauen und langfristige Beziehungen. Um unsere Verwaltung weiterhin effizient zu gestalten, suchen wir eine engagierte kaufmännische Angestellte, die unser Team unterstützt.

**Position**

Als kaufmännische Angestellte in der Vertragsverwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Strukturierung unserer administrativen Prozesse.

**Ihre Aufgaben**:

- **Vertragsverwaltung**:

- Erfassung und Pflege von Versicherungsverträgen in unseren Systemen
- Bearbeitung von Anfragen und Änderungswünschen zu bestehenden Verträgen
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen zur Übergabe an die Kunden
- **Administrative Unterstützung**:

- Unterstützung bei der Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen
- **Aufgabenverwaltung**:

- Nutzung von Meistertask zur Verwaltung und Koordination von Aufgaben
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessabläufen
- **Zusammenarbeit mit dem Team**:

- Unterstützung der Vollzeitmitarbeiterin im Backoffice
- Kooperation mit externen Dienstleistern und Partnern
- **Technologieeinsatz**:

- Anwendung von Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, etc.) für die effiziente Bearbeitung und Speicherung von Dokumenten
- Integration neuer Tools und Software zur Verbesserung des Arbeitsablaufs

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Versicherungen oder Finanzdienstleistungen
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office und Google Workspace
- Hohe Motivation, selbstständige Arbeitsweise und ein strukturiertes Pensum
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

**Was wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten: Bevorzugt 2-3 Tage pro Woche, vormittags
- Ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld in einem kompetenten Team
- Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Ein attraktives Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Qualifikation entspricht

**Bewerbungsprozess**:
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an mich. Gerne können wir im Vorfeld ein telefonisches Erstgespräch führen, um erste Fragen zu klären.

**Kontakt**:Michael Becker

01732986599

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft der Versicherungs
- und Finanzberatung zu gestalten

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob

Gehalt: 13,48€ - 30,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 4-100 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Aktienoptionen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Russisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort