Mitarbeiter:in (M/w/d) Sales Support & Auftragsabwicklung - Usa

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Scienion Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
**Berlin-Adlershof** | **Vollzeit (40 Std./Woche), Arbeitszeit 13:30 - 22:00 Uhr** | **Teilweise Homeoffice möglich**

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sales Support & Auftragsabwicklung mit Fokus auf unsere US-Kunden.
- ** Auftragsmanagement**: Erfassung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Versanddokumenten
- ** Kommunikation**:

- Extern mit Kunden, Logistikdienstleistern und Kolleg:innen in den USA
- Intern mit unseren Fachabteilungen zur Terminplanung und Auftragsabwicklung
- ** Logistik & Versand**: Buchung von Warenbewegungen im ERP-System, gelegentliche Unterstützung beim Verpacken von Kleinteilen
- ** Zoll & Export**: Anmeldung und Abwicklung von Exporten (Deutschland USA/Kanada/Südamerika), enge Abstimmung mit Dienstleistern
- ** Abrechnung**: Erstellung von Rechnungen für Warenlieferungen und Dienstleistungen inkl. aller erforderlichen Begleitdokumente
- ** Reporting & Administration**: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und behördlichen Meldungen
- ** Qualitätsmanagement**: Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung unseres ISO 9001 Qualitätsmanagementsystems

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie exzellentes Englisch in Wort und Schrift
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit Schwerpunkt USA-Geschäft
- Fundierte Kenntnisse in Zollrecht, INCOTERMS, Umsatzlegungsvorschriften sowie US Sales Tax
- Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise MS Dynamics D365 Finance & Operations)

**Wir bieten**:

- ** Top-Standort**: Modernes Büro in Berlin-Adlershof mit optimaler Verkehrsanbindung
- ** Flexible Arbeitsmodelle**: Möglichkeit zum Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
- ** Intensive Einarbeitung**: Strukturierter Onboarding-Prozess mit professioneller Begleitung
- ** Entwicklungsperspektiven**: Individuelle Weiterbildungs
- und Schulungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

**Über uns**:
SCIENION hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Entwicklung innovativer, zuverlässiger und kosteneffizienter diagnostischer und bioanalytischer Arbeitsabläufe zu fördern. Mit Hauptsitz in Berlin (Deutschland) und Niederlassungen in Phoenix, Arizona (USA), Portsmouth (Großbritannien), Lyon (Frankreich) und Shanghai (China) sind unsere 140 Mitarbeiter zwar kulturell unterschiedlich, aber durch ihre Leidenschaft für erstklassige Lösungen für diesen dynamischen Markt geeint. Gleichzeitig werden wir von der BICO-Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Biokonvergenz, unterstützt, was unserem Geschäft zusätzliche Stärke und Effizienz verleiht.
Seit 2001 haben wir uns zu einem anerkannten Spezialisten für Präzisions-Flüssigkeitshandhabung entwickelt, der Anwendungen von der Forschung bis zur Hochdurchsatzproduktion von Assays in der Diagnostik und den Biowissenschaften ermöglicht. Unsere zellulären Produkte, die unter der Marke Cellenion vertrieben werden, bieten Lösungen für die Analyse von Einzelzellen und 3D-Zellmodellen, die Forschern weltweit helfen, die biologische Wissenschaft voranzubringen, und machen uns weltweit führend auf dem Gebiet der Einzelzellproteomik.

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland KDS Kompressoren- und Druckluftservice GmbH Vollzeit

    Berlin**Kaufmännische:r Mitarbeiter:in - Sales Support (m/w/d)**: **Kawalek Kompressoren** in Berlin-Zehlendorf bietet: Kompressoren l Drucklufttechnik und Wartung l Energieeffizienzmessungen l Komplette Druckluftrohrleitungen l Vakuum l Stickstoff - und Sauerstofflösungen. Auf dem Gebiet der Drucklufttechnik bieten wir Beratung, Verkauf und Service aus...

  • Sales Development Representative

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp revolutionizes how over 25 million employees across 6,000 companies create a better world of work. As the global platform leader for employee experience, Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, develop high performing teams, and retain...

  • Sales Development Representative

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp revolutionizes how over 25 million employees across 6,000 companies create a better world of work. As the global platform leader for employee experience, Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, develop high performing teams, and retain...

  • Sales Development Representative

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Culture Amp Vollzeit

    **Join us on our mission to make a better world of work.** Culture Amp revolutionizes how over 25 million employees across 6,000 companies create a better world of work. As the global platform leader for employee experience, Culture Amp empowers companies of all sizes and industries to transform employee engagement, develop high performing teams, and retain...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Sales Agent USA

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Medical Hair Company GmbH Vollzeit

    Joy in Life and at Work Elithair is one of the leading companies in the field of hair transplantation, offering excellent services to our clients. To further strengthen our team, we are looking for an experienced Sales Agent USA (m/f/d) in Berlin to support our team. What you bring and develop with Elithair At least 1 year of experience in sales Strong...

  • Praxisanleitung für AEMP

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

    Job DescriptionMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsPraxisanleitung für AEMP...

  • Praxisanleitung für AEMP

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

    Job DescriptionMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsPraxisanleitung für AEMP...

  • Praxisanleitung für AEMP

    vor 7 Stunden

    Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

    Job DescriptionMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsPraxisanleitung für AEMP...

  • Fachbereichsleiter AEMP

    vor 1 Tag

    Berlin Metropolitan Area, Deutschland HAGER Executive Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist mit über 100 Kliniken und Instituten der größte kommunale Klinikkonzern Deutschlands.Die Service GmbH unseres Mandanten erbringt krankenhausnahe Dienstleistungen, wie zum Beispiel Einkauf und Logistik, Facility Management und Medizintechnik. Der BereichAEMP(Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte) ist für die fachgerechte Reinigung,...