Assistenz Der Geschäftsführung

Im Zuge einer Nachfolgeregelung ist die Position

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

in einem international erfolgreich aufgestellten Unternehmen in Ratingen zu besetzen.

Ihnen obliegen folgende Hauptverantwortlichkeiten:

- **Korrespondenz**: Sie verfassen und bearbeiten Korrespondenz in Deutsch, Englisch und idealerweise einer weiteren Sprache, sowohl über MS Word als auch per E-Mail.
- **Terminkoordination**: Sie behalten den Überblick über die komplexen Terminkalender der Geschäftsführung und sorgen für eine reibungslose Planung und Abstimmung.
- **Bewerbermanagement**: Sie verantworten das Bewerbermanagement auf Führungsebene sowie für internationale Vertriebsfunktionen.
- **Präsentationen**: Sie konzipieren und erstellen ansprechende Präsentationen in MS PowerPoint für interne und externe Zwecke.
- **Reiseplanung**: Sie organisieren Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und kümmern sich um eine effiziente Spesenabrechnung.
- **Gesellschaftsrechtliche Unterstützung**: Sie leisten Unterstützung bei der Einhaltung von gesellschaftsrechtlichen Vorgaben an den weltweiten Standorten.
- **Patent
- und Kalkulationsverwaltung**: Sie koordinieren die Verwaltung von Patenten sowie Kalkulationen.
- **Eventmanagement**: Sie organisieren und koordinieren wichtige Veranstaltungen der Geschäftsführung.
- **Zentrale Anlaufstelle**: Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner und agieren als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung.

**Der ideale Kandidat**

Als künftiger Stelleninhaber verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein kürzlich abgeschlossenes Studium, das Ihnen fundiertes Fachwissen vermittelt hat.

Sie haben Freude daran, sich aufgrund des kontinuierlichen Wachstums der Gruppe stets neuen Projekten und Anforderungen zu stellen.

Darüber hinaus bringen Sie folgendes mit:

- **Exzellente Sprachkenntnisse**: Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift und können sich in beiden Sprachen professionell ausdrücken. Weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert.
- **Versierter Umgang mit MS Office**: Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- **Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke**: Sie zeichnen sich durch eine hohe Teamorientierung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus, die es Ihnen ermöglichen, auf unterschiedlichen Ebenen souverän und zielgerichtet zu agieren.
- **Analytisches und kreatives Denken**: Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, denken strukturiert sowie lösungsorientiert und bringen zugleich kreative Ansätze in Ihre Arbeit ein. Selbstständiges Arbeiten und Organisieren machen Ihnen Freude.
- **Vertrauenswürdigkeit und Diskretion**: Loyalität, Diskretion und Integrität sind für Sie selbstverständlich. Sie gehen verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um und sind eine verlässliche Vertrauensperson.
- **Positive Ausstrahlung**: Mit Ihrer professionellen Haltung und einer gesunden Prise Humor schaffen Sie ein angenehmes Arbeitsklima und tragen zu einer positiven Teamdynamik bei.

**Das Angebot**

**Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet**: Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen, internationalen Kontakten und der Möglichkeit, an Projekten an den weltweiten Standorten mitzuwirken.

**Moderne Arbeitsmittel**: Sie arbeiten mit neuester Technik und modernen Arbeitsmitteln, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.

**Individuelle Weiterentwicklung**: Profitieren Sie von den unternehmenseigenen Programmen, die eine Vielzahl an Schulungen sowie Sport
- und Freizeitangeboten bieten (bspw. Sprachkurse, Sportaktivitäten, Chor).

**Flexible Arbeitszeiten**: Ihnen wird ein hohes Maß an Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit geboten.

**Betriebliche Altersvorsorge**: Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sorgt dafür, dass Sie auch langfristig abgesichert sind.

**Attraktive Zusatzleistungen**: Freuen Sie sich auf kostenlose Parkplätze, Elektroladestationen und die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.

Der Übersichtlichkeit und besseren Lesbarkeit halber haben wir in dieser Stellenanzeige das generische Maskulinum gewählt, selbstverständlich werden für diese Position gleichermaßen Kandidaten (m/w/d) aller Geschlechter angesprochen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 45.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office - insbes. PPT und Excel: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort