Assistenz Der Geschäftsleitung

**MUNDFEIN - so viel fein muss sein**

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in der Franchise-Branche mit über 40 Standorten in ganz Deutschland. Seit mehr als 16 Jahren stehen wir als Pizza-Lieferservice für Qualität, Kreativität und Leidenschaft. In unseren MUNDFEIN Pizzawerkstätten setzen wir auf frische Zutaten und innovative Rezepte - ein Erfolgskonzept, das nicht nur unsere Kunden begeistert, sondern uns auch Auszeichnungen wie „Bester Pizza-Lieferdienst“ (2024/2022) und „Höchste Produktqualität“ (2021/2024) von deutschlandtest.de eingebracht hat.

In unserer Zentrale arbeitet ein kleines, dynamisches und vielseitiges Team, das alle Aufgaben eines Franchise-Gebers abdeckt und stets flexibel auf die Bedürfnisse unserer Franchise-Partner reagiert. Freu dich auf ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

**Ab sofort suchen wir dich**

Für unsere Franchise-Zentrale in Ratingen suchen wir tatkräftige Unterstützung in unbefristeter Anstellung. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft von MUNDFEIN mit

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Selbstständig übernimmst du die anstehenden Aufgaben, organisierst deinen Arbeitsbereich - von der Korrespondenz bis zur Prozessoptimierung.
- Du bist das Bindeglied zu unseren Franchisepartnern und bist geschult in der externen Kommunikation.
- Du übernimmst die Erstellung und Prüfung von Rechnungen, kontrollierst Zahlungseingänge und bearbeitest das Mahnwesen.
- Du kümmerst dich um die Einholung und Verarbeitung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA's) unserer Franchisepartner.
- Du planst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen und kümmerst dich um die Betreuung unserer Gäste.
- Zudem bist du für die Termin
- und Reiseplanung zuständig.

**Du bringst mit**:

- **Taktgefühl**: Du verstehst es, die Wünsche und Anforderungen der Geschäftsführung geschickt, schnell und zuverlässig umzusetzen.
- **Hands-on-Mentalität**: Du packst gerne an und löst Probleme, bevor sie überhaupt auffallen. Dabei übernimmst du eigenständig Kommunikation, Korrespondenz und Wiedervorlage.
- **Buchhaltungs-Affinität**: Du kennst dich bestenfalls schon mit den Grundlagen der Buchhaltung aus und kannst uns in diesem Bereich unterstützen.
- **Hohe Diskretion**: Du weißt genau, welche Informationen intern bleiben und welche weitergegeben werden dürfen - und handelst entsprechend sensibel und verantwortungsbewusst.
- **Organisationstalent**: Mit deinem strukturierten Arbeitsstil koordinierst du Aufgaben effizient, priorisierst souverän und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.

**Dein Belohnungspaket**:

- **Attraktives und sicheres Festgehalt**: Deine Leistung wird mit einem leistungsgerechten Gehalt honoriert.
- **Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben**: Spannende Herausforderungen und viel Freiraum für deine Ideen erwarten dich.
- **Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege**: Schnelle Prozesse und unkomplizierte Entscheidungen sorgen für ein angenehmes und effizientes Arbeiten.
- **Motiviertes und engagiertes Team**: Freu dich auf Kolleg:innen, die mit Teamgeist, Tatendrang und guter Laune zusammenarbeiten - und die sich auf deine frischen Ideen und dein Engagement freuen.

**Kontakt**:
**MUNDFEIN GmbH**
Astrid Giebeler | Siemensstraße 9 - 11 | 40885 Ratingen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 35.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Diplom (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 20.01.2025