Mitarbeiter in Für das Sekretariat

vor 1 Woche

Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

**Mitarbeiter*in für das Sekretariat / Sachbearbeitung (w/m/d)**:
**Unser Caritas-Team sucht Verstärkung**zum** nächstmöglichen Zeitpunkt** im Fachbereich Personal und Organisationskultur als**:Mitarbeiter*in für das Sekretariat / Sachbearbeitung (w/m/d)** für das Referat Profil und Bildung.

Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten
- und Gesundheitshilfe, der Jugend
- und Behindertenhilfe und weiterer Dienste mit fast 70.000 Beschäftigten zu Hause sind. Unser Verbandsgebiet deckt Ost
- und Südwestfalen sowie das östliche Ruhrgebiet ab. Wir unterstützen die caritative Arbeit der angeschlossenen Einrichtungen, regen soziale Innovationen an, leisten politische Interessenvertretung und fördern das besondere Caritas-Profil.

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Schrift
- und Telefonverkehr sowie Terminkoordination
- Verwaltung, Digitalisierung und Archivierung von Akten
- Vorbereitung von Sitzungen und Pflege von Datenbanken
- Unterstützung der Referent*innen bei administrativen Vorgängen und Veranstaltungen
- Administrative Zuarbeit für Vorstand und Geschäftsführung des Albertus-Magnus Vereins
- Organisation, Teilnehmendenmanagement, Finanzmanagement und Evaluation von Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Vertretung im Fachbereichs-Sekretariat

**Damit überzeugen Sie uns**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit dem Veranstaltungsprogramm Kufer mit.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sie identifizieren sich mit den Zielen der kath. Kirche und dem Leitbild der Caritas.

**Unser Angebot für Ihre Zukunft**:

- Einen Beschäftigungsumfang von 75 - 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 29,25 - 39,0 Stunden in der Woche, befristet bis zum 28.02.2027.
- Eine Vergütung entsprechend der gestellten Aufgabe nach Vergütungsgruppe 7 mit einem Bewährungsaufstieg in die Vergütungsgruppe 6b Anlage 2 AVR (AVR-Caritas Entgelttabelle 2025) mit umfangreichen Sozialleistungen, Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer vorrangig durch den Dienstgeber finanzierten betrieblichen Altersversorgung (KZVK).
- Flexible Arbeitszeitregelung und mobiles Arbeiten verbunden mit einer familienbewussten Personalpolitik.
- Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung im großen Caritas-Netzwerk
- Vielfältige Zusatzleistungen, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Kinderzulage, Zuschuss zum Deutschlandticket
- Und vieles mehr

**Sind Sie interessiert an dieser neuen Herausforderung?**

Wir setzen uns aktiv für Chancen
- und Geschlechtergerechtigkeit ein.

Daher freuen wir uns, wenn dieses Angebot alle Interessierten unabhängig vom Geschlecht gleichermaßen anspricht.

**Wir freuen uns auf Sie**Wenn auch Sie zu unserem Caritas-Team gehören wollen, dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angabe Ihres gewünschten Stellenumfangs (75% - 100%)**bis zum 31.10.2025.**

Bei Fragen steht Ihnen unsere Fachbereichsleitung Personal und Organisationskultur Frau Verena Lütke-Verspohl unter der Telefonnummer 05251/209-251 gerne zur Verfügung.

Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V.
Personal und Organisationskultur
Am Stadelhof 15
33098 Paderborn

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Deutschland Kuhlpeter GmbH & Co.KG Vollzeit

    Die Kuhlpeter GmbH & Co. KG Holzhandlung ist seit über 50 Jahren ein in Paderborn ansässiges Familienunternehmen und bietet eine große Auswahl an Produkten für den geschmackvollen Innenausbau. Wir legen dabei höchsten Wert auf Qualität, Fachberatung, Lieferzeit und erstklassigen Service auch nach dem Kauf. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum...

  • Teamassistenz / Mitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Paderborn, Deutschland Lödige Industries Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Paderborn zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit eine **Teamassistenz / Serviceassistenz (m/w/d)**: für die Unterstützung und Mitarbeit im Service Innendienst. **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand des Teams und übernehmen entsprechende administrative sowie organisatorische Aufgaben -...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Paderborn, Deutschland TPÜ – Technische Prüf- und Überwachungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind Partner der amtlich anerkannten Überwachungsorganisation des KÜS e.V. und seines Technischen Dienstes, Schaden-Schnell-Hilfe-Station sowie Vertragssachverständige des ADAC mit Sitz in Paderborn. Seit mehr als 50 Jahren erstellen wir Fahrzeugbewertungen und Schadensgutachten und seit mehr als 26 Jahren bieten wir die gesetzlich vorgeschriebenen...

  • Mitarbeiter/in für die Personalverwaltung

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Deutschland SKM-Katholischer Verein für soziale Dienste in Paderborn e.V. Vollzeit

    Der SKM – Kath. Verein für soziale Dienste in Paderborn e.V. ist ein Fachverband der Caritas und bietet Hilfen für Menschen am Rande der Gesellschaft. Ein besonderer Schwerpunkt ist dabei die Wohnungslosenhilfe für Menschen auf der Straße aber auch für Menschen die in prekärem Wohnraum leben. Der SKM bietet Hilfen in der Not und aus der Not...

  • Mitarbeiterin in der zentralen Buchhaltungsstelle ZBUST

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    DerCaritasverband für das Erzbistum Paderbornsucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in dem Fachbereich Finanzen alsMitarbeiter*in in der zentralen Buchhaltungsstelle ZBUST (w/m/d).Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten- und Gesundheitshilfe, der Jugend- und Behindertenhilfe und...

  • Initiativbewerbungen (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bietet ein breites Spektrum an Aufgabenfeldern, in denen Menschen mit Engagement, Fachkompetenz und Herz gefragt sind. Als Diözesanverband unter dessen Dach über 200 katholische Träger der Alten- und Gesundheitshilfe, der Jugend- und Behindertenhilfe und weiterer Dienste mit fast 70.000 Beschäftigten zu...

  • Referent in Für Fort- Und Weiterbildung

    vor 1 Woche

    Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    Referent*in für Fort - und Weiterbildung (w/m/d) **Unser Caritas-Team** sucht** Verstärkung zum 01.01.2025** in der Abteilung Personal - und Organisationskultur**:Referent*in für Fort - und Weiterbildung (w/m/d)**. Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten - und Gesundheitshilfe,...

  • Referent in

    vor 1 Woche

    Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    Referent*in (w/m/d) für die Fachberatung nach Kinderbildungsgesetz (KiBiz) **Unser Caritas-Team** sucht** Verstärkung zum 01.12.2024** im Referat Tageseinrichtungen für Kinder als**:Referent*in (w/m/d) für die Fachberatung nach Kinderbildungsgesetz (KiBiz)**. Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200...

  • Bauleiter / Projektleiter Für Industrie- Und

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Deutschland DAS HÖHENWERK GmbH Vollzeit

    **Als Mitarbeiter/in des Höhenwerks erhältst Du**: **Eine leistungsgerechte** **Honorierung**: **Weiterbildungs-** **möglichkeiten-** **z.B. LKW-Führerschein**: **Einen Firmenwagen** **(in Führungsposition)**: **Wäscheservice für die gestellte Arbeitskleidung**: Bauleiter / Projektleiter für Industrie - und Sondergerüstbau (w/m/d) für die Zentrale...

  • Bauleiter / Montageleiter Für Industrie- Und

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Deutschland DAS HÖHENWERK GmbH Vollzeit

    **Als Mitarbeiter/in des Höhenwerks erhältst Du**: **Eine leistungsgerechte** **Honorierung**: **Weiterbildungs-** **möglichkeiten-** **z.B. LKW-Führerschein**: **Einen Firmenwagen** **(in Führungsposition)**: **Wäscheservice für die gestellte Arbeitskleidung**: Bauleiter / Montageleiter für Industrie - und Sondergerüstbau (w/m/d) für die Zentrale...