HR Specialist

Die Questax ist ein Beratungs
- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidelberg und Frankfurt am Main, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik.

Unsere Arbeitsweise ist geprägt von einer offenen, wertschätzenden Kultur und flachen Hierarchien, in denen Eigenverantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden. Bei Questax haben alle Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, Ideen einzubringen und ihre persönliche Entwicklung voranzutreiben.

Als HR Specialist bist du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams und unterstützt uns dabei, unsere Personalstrategien effizient umzusetzen und eine positive Arbeitskultur zu fördern.

**DEINE AUFGABEN**:

- Erledigung von Büro
- und Verwaltungsarbeiten zur Unterstützung des HR-Teams und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
- Erstellung von Rechnungen und Organisation des Versands an unsere Kunden
- Funktion als Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter:innen, um deren Anliegen mit Empathie und Fachwissen zu begegnen.
- Verlässlicher Partner für Führungskräfte und das gesamte HR-Team - Ihre Expertise wird geschätzt
- Sicherstellung der korrekten Umsetzung personaladministrativer Fragen und Bereitstellung wertvollen Feedbacks.
- Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, die unseren Mitarbeitern bei ihren nächsten Schritten helfen.
- Pflege der Personalstammdaten in unserer HR-Software sowie Aktualisierung der Personalakten in digitaler und papierbasierter Form.
- Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie der Vor
- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung - ein wichtiger Teil unseres Teams
- Möglichkeit, hybrid zu arbeiten - 50% im Homeoffice, 50% im Office in Heidelberg.

**DEINE ERFOLGSFAKTOREN**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder Lohnbuchhaltung, alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in der Lohn
- und Gehaltsbuchhaltung
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
- Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Serviceorientierung sowie Freude an selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit im HR-Bereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**DAS KÖNNEN WIR DIR BIETEN**:

- Individuelle Einarbeitung, die auf deine persönlichen Bedürfnisse zugeschnitten ist
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexible Homeoffice-Möglichkeiten: 50% im Homeoffice und 50% im Büro
- Offene Unternehmenskultur und angenehmes Miteinander: Freundschaftliches Betriebsklima, starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Kontinuierliche Förderung deiner fachlichen und persönlichen Fähigkeiten durch regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche
- Gute Verkehrsanbindung im Herzen von Heidelberg für eine bequeme Anreise
- Kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter:innen zur einfachen Erreichbarkeit des Büros
- Jobticket sowie betriebliche Altersvorsorge als Teil unseres Benefits-Pakets
- Attraktive betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Budget von 300 bis 600 Euro, die zusätzliche Leistungen wie z.B. Sehhilfen, Sonnenbrillen mit Sehstärke, Kontaktlinsen und Zahnbehandlungen abdeckt
- Vielfältige Teamevents zur Stärkung des Teamgeists und der Zusammenarbeit
- Aufenthaltsraum mit Playstation für entspannte Pausen und gemeinsame Aktivitäten
- Firmenfitness-Angebote zur Förderung deiner Gesundheit und Fitness
- Meditationsraum für Entspannung und Achtsamkeit während der Arbeitszeit
- Möglichkeit für Workations, um Arbeit und Erholung zu kombinieren
- Option auf ein Sabbatical, um persönliche Projekte oder Reisen zu verwirklichen

**DU BIST INTERESSIERT?**

Wenn du motiviert bist, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und uns dabei zu unterstützen, ein wertschätzendes und erfolgreiches Arbeitsumfeld zu schaffen, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 38.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 69115 Heidelberg