Assistenz Der Leitung Unternehmenskommunikation

Assistenz der Leitung Unternehmenskommunikation (m/w/d)

Wir suchen dich als Assistenz der Leitung Unternehmenskommunikation (m/w/d) unbefristet, in

Vollzeit (40h) und in Karlsruhe.

We
- Vulcan

Die Vulcan Gruppe hat eine Technologie zur Produktion von CO2-freiem Lithium entwickelt und ist

damit das erste Unternehmen, das ein Zero Carbon Lithiumprodukt Made in Germany auf den Markt

bringt. Das Unternehmen ist außerdem führend im Bereich der Herstellung erneuerbarer Wärme und

Strom, welche regional zur Verfügung gestellt werden sollen. Ziel der Vulcan Gruppe ist es, die

Transformation hin zu einer klimaneutralen Mobilitäts
- und Energiewirtschaft zu beschleunigen. Mit

LG, Umicore, Renault, Stellantis und Volkswagen konnte Vulcan bereits starke Partner für die

Abnahme des klimafreundlichen Lithiums gewinnen.

**Deine Benefits**:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
- Verantwortungsvolle Tätigkeit zur Gestaltung einer CO2-neutralen Zukunft in Europa
- Mitgestaltung am Aufbau eines dynamisch wachsenden Unternehmens in einer absoluten

Zukunftsbranche und kurzen Entscheidungswegen
- Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Platz für eigene

Ideen
- Raum für fachliche und persönliche Entwicklung mit individuellen

Weiterbildungsmöglichkeiten
- Homeoffice nach Absprache tageweise möglich
- Weitere Benefits wie kostenlose Getränke und Snacks

**Dein Mitwirkungsbereich**:

- Du unterstützt den Leiter der Unternehmenskommunikation (CCO) als persönliche Assistenz

in allen organisatorischen Fragen und bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und
Auswertungen.
- Du bist eine wichtige Schnittstelle im Team der Unternehmenskommunikation und der

gesamten Organisation.
- Du betreust unsere Presse-Hotline und bist erster Kontakt der Unternehmenskommunikation

für Medien und Geschäftspartner. Dabei achtest du auf eine serviceorientierte und
verbindliche Ansprache und die zügige Verteilung an die entsprechenden Kolleginnen und

Kollegen im Team.
- Du bist gerne wirksam, in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings/

Workshops und unterstützt auch gerne das Team bei Presseveranstaltungen sowie auf
Messen und Kongressen.
- Du pflegst die Presseverteiler in unserem CRM-System und aktualisierst unseren Online
- Pressebereich.

**Dein Talent**:

- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine eigenständige Arbeitsweise und

bringst eigene neue Ideen mit ein.
- Du hast schon Berufserfahrung auf einer vergleichbaren verantwortungsvollen Assistenz-/

Referentenfunktion, idealerweise als persönliche Assistenz.
- Du hast ein Studium in Marketing, PR, Geisteswissenschaften, Jura oder BWL - oder

ersatzweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team.
- Dein Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist routiniert und du

interessierst dich auch für weitere Effizienztools. Idealerweise hast du schon erste

Erfahrungen mit CRM-Kontaktdatenbanken, CMS-Systemen, Bilddatenbanken und

Newsletter-Tools. Geschäftsschreiben formulierst du routiniert.
- Du meisterst spielend die Herausforderung im Umgang mit Medienvertretern, Politikern,

VIP’s sowie Agenturen und Dienstleistern. Korrekte Umgangsformen mit herzlicher
Leichtigkeit sind dein Erfolgsgeheimnis.
- Bereitschaft für gelegentliche, eventbezogene Dienstreisen.
- Umsetzungsstärke und Beharrlichkeit für die Interessen des Unternehmens.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
- Als empathischer Teamplayer besitzt du ein feines Gespür im Umgang mit Menschen und

gute Portion diplomatisches Geschick.
- Diese Position ist eine Vertrauensstellung. Du bringst dafür einen hohen Grad an

Verlässlichkeit mit.

Werde Teil bei der Gestaltung einer CO2-neutralen Zukunft in Europa

wearethefuture

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich frühestmöglichem Eintrittstermin sowie

Gehaltsvorstellung sendest du uns bitte unter der Kennziffer V03360 zu.

Für nähere Auskünfte erreichst du Ralf Theis (Teamlead Recruiting) unter
+49 171 720 08 16 oder der

unten genannten Mailadresse. Vulcan Energie Ressourcen GmbH | Amalienbadstraße 41, Bau 52 |