Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz M/w/d in Teilzeit

**Bürokauffrau / Bürokaufmann / Teamassistenz (m/w/d)**

**Unternehmensbeschreibung**

Für unser Büro in Oldenburg suchen wir deine Unterstützung.

Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei mit Standorten in Hamburg, Boizenburg und Oldenburg, die sich auf die Beratung von gewerblichen Klein
- und Mittelbetrieben und auf die Betreuung von Gesundheitsberufen insbesondere Apotheken spezialisiert hat. Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten unter anderem dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und sind auch sonst in allen betrieblichen Belangen kompetenter Ansprechpartner.

Aktuell sind wir 25 Personen und unsere modern ausgestatteten Büros bieten noch jede Menge Platz für dich.

**Was dich bei uns erwartet**
- **Flache Hierarchien**: Wir unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
- **Gutes Betriebsklima**: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander
- **Klare Prozesse und Strukturen**: Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du hast einen festen Ansprechpartner, der dich in unserer Kanzlei einarbeitet.
- **Ideale Arbeitsbedingungen**: Die Arbeitsplätze sind modern ausgestattet (z.B. 3 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.
- **Wertschätzung**: Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

**Die harten Fakten**
- 2.100,00 bis 2.700,00 EUR Brutto-monatlich bei 30 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub
- Teilzeit ab 20 bis 30 Stunden/wöchentlich möglich
- Feste Arbeitszeiten, 4-Tage-Woche möglich
- Eine Gutscheinkarte, die jeden Monat mit 50 EUR aufgeladen wird nach
- Ablauf der Probezeit
- Betriebliche Krankenversicherung nach Ablauf der Probezeit

**Aufgabenbereiche**

Dein Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:

- Unterstützung des Teams und der Kanzleileitung im operativen Tagesgeschäft
- Du empfängst die Gäste der Kanzlei und unterstützt die Telefonzentrale
- Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
- Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Vertragswesen, Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen digitalisieren
- sonstige Schreibarbeiten usw.
- Du unterstützt die Kollegen bei der Bearbeitung von Finanzbuchführungen

und übernimmst kleine Fälle eigenständig
- Erstellung von Vorlagen für die Kanzlei
- Erfassung und Überwachung von Fristen
- Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
- Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist.

**Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? QuereinsteigerIn?**

Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

**Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung am Empfang, im Sekretariat/Backoffice, in der Verwaltung oder im Office-Management
- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Angenehme Telefonstimme
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
- Absolute Teamfähigkeit
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Lernbereitschaft
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig

Mehr Infos findest du unter:
Alternativ kannst du deine Bewerbungsunterlagen auch gerne per E-Mail zusenden

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.100,00€ - 2.700,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Warum bis du für die hier ausgeschriebene Stelle wie geschaffen?
- Welche Rahmenbedingungen müsstest du bei uns vorfinden, damit du auch nach einigen Jahren noch jeden Morgen gut gelaunt zu uns in die Kanzlei kommen würdest?

Arbeitsort: Vor Ort