Facility Assistenz Kaufmännischer Mitarbeiter Administration

Sonstige Tätigkeitsbereiche
Essen in Teilzeit (20 Std. pro Woche), Nordrhein | Festanstellung | Entgeltgruppe 4 IKK-TV | Bewerben bis 23.10.2025
Bewerben
Bereits beworben? Ihr Konto anzeigen.
Das bringen Sie mit
Sie üben diese Tätigkeit in Teilzeit mit 20 Std./Woche aus
Sie haben eine Ausbildung zum/zur Kaufmännischen Assistent/in oder eine vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzen gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
Sie verfügen über fundierte praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Postbearbeitung und Arbeitsorganisation sowie über sichere Kenntnisse in Bürokommunikation und -verwaltung.
Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Gebäude
- und Haustechnik mit.
Gängige Bürokommunikationstechnik und -software, insbesondere MS Office-Produkte, bedienen Sie routiniert und effizient und besitzen einen Führerschein der Klasse B, mit entsprechender Fahrbereitschaft im Rahmen Ihrer Tätigkeit.
Sie treten freundlich und vertrauenswürdig auf, arbeiten gewissenhaft und diskret - auch im Umgang mit sensiblen Daten.
Das machen Sie
Sie unterstützen die operative Immobilien
- und Liegenschaftsverwaltung und pflegen die betreute Immobilie.
Sie sind Ansprechpartner für externe Handwerker, kontrollieren die Qualität der Glas
- und Gebäudereinigung und leiten Mängel eigenverantwortlich an die zuständigen Stellen weiter.
Sie bearbeiten Bedarfsmeldungen, bestellen Waren des täglichen Büro
- und Geschäftsbedarfs für das zu betreuende Objekt über verschiedene Onlineshops oder den Fachbereich Beschaffung, überwachen den Wareneingang und stellen die gelieferten Arbeitsmittel bereit.
Sie führen Inventuren durch, pflegen das Bestandsverzeichnis und kennzeichnen das Inventar systematisch.
Sie bearbeiten den analogen Postein
- und -ausgang und führen Schließdienste zuverlässig aus.
Sie organisieren den Empfang und die Bewirtung, verwalten Belegungspläne der (Video-)Konferenzräume, bereiten Räume vor und nach und betreuen Gäste vor Ort.
Das machen wir
Die IKK classic ist die größte Innungskrankenkasse Deutschlands. Durch die enge Verbindung zum Handwerk ist das Anpacken Teil unserer DNA - wir reden nicht nur, wir machen.
- Die Gesundheit unserer Versicherten steht dabei an erster Stelle, genau wie unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bieten wir Ihnen Flexibilität, Gestaltungsspielraum und Chancen zur Weiterentwicklung.
Wir zeigen Haltung - leben Diversität und Integration. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Als inklusives Unternehmen schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die berufliche und soziale Inklusion ein, weshalb schwerbehinderte Bewerbende bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Bei der Arbeitsplatzgestaltung werden behinderungsbedingte Nachteilausgleiche berücksichtigt.
Wollen Sie sich mit uns für die Gesundheit engagieren? Dann machen Sie mit
Das bieten wir
Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 4 IKK-TV (3.000€ - 3.700€ p. M. bei Vollzeit)
Sichere Tarifvergütung des Öffentlichen Dienstes und eine attraktive Familienzulage
Hybrides Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten (in Teilzeit mit max. 20 Std. / Woche) mit Gleitzeit
Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie eine vorteilhafte Altersversorgung
30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
Mitarbeiterangebote wie corporate benefits sowie finanziellen Zuschuss zum Teamevent und zum Deutschlandticket
Ausgezeichnete familienfreundliche Personalpolitik
Internes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. über unseren eigenen Online-Campus
Das ist Ihre Chance
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.10.2025. Nutzen Sie dafür unser praktisches Bewerbungstool und fügen Sie dort Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf bei.
**Kontakt**:
Isabel Höhler
0351 4292-231537
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