Projektkoordinator (M/W/D) - Dokumentenmanagement

vor 1 Tag

Bremen, Deutschland Copla Burg GmbH Vollzeit

Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.

Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Bremen als:
**Projektkoordinator (m/w/d) - Dokumentenmanagement**

**Wir bieten**:

- Dein Gehalt - immer pünktlich auf dem Konto Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende - ohne Verzögerungen, damit du sorgenfrei durch den Monat kommst.
- Mehr als nur Gehalt - Extra-Prämien für dich Freu dich auf Urlaubs
- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus zu deinem Gehalt.
- Faires Miteinander - weil du zählst Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Deine Anliegen und Ideen werden gehört - wir sind immer für dich da
- Dein kostenloses Commerzbank-Konto. Als Mitarbeiter*in der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank - ohne versteckte Kosten und mit allen digitalen Services, die du brauchst.
- Exklusive Gesundheitsvorsorge - ohne Gesundheitscheck Wir bieten dir eine private Zusatzversicherung, die hochwertige Zahnbehandlungen und eine Chefarztbehandlung abdeckt. Das Beste: Sie gibt es ganz ohne Gesundheitsprüfung, und nach der Probezeit kann dein Beitrag komplett vom Arbeitgeber übernommen werden

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung für die Steuerung sämtlicher Genehmigungs
- und Zulassungsabläufe für technische Bauunterlagen gegenüber Klassifikationsgesellschaften und öffentlichen Auftraggebern; inklusive Termincontrolling, Statusverfolgung und Pflege der Daten in den eingesetzten IT-Systemen (z. B. Jira)
- Sicherstellung der fristgerechten Durchführung aller Prüfprozesse sowie fortlaufende Aktualisierung des Registers zulassungs
- und genehmigungspflichtiger Dokumente
- Durchführung regelmäßiger Status
- und Abstimmungsrunden mit externen Stakeholdern sowie strukturierte Dokumentation der Ergebnisse
- Einreichung, Pflege und Nachverfolgung von Abweichungsnachweisen bei Differenzen zwischen projektbezogenen Bauvorschriften und geltenden Klasseregularien
- Organisatorische Unterstützung des Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenfeldern
- Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools mit dem Ziel, Wissensaustausch und Zusammenarbeit im Team zu stärken

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene technische Ausbildung, z. B. im Bereich Schiffbau oder eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder im Projekt
- / Officemanagement
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, sowie Kenntnisse im Projektmanagement
- Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen Dienstreisen (10%)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung mit Jira und Confluence sind wünschenswert

**Interesse?**

COPLA Burg GmbH

Tel. 0203 739 979 90

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement

    vor 1 Tag

    Bremen, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. **Deine Aufgaben**: Aktuell sind wir auf der Suche nach einem...

  • Technischer Projektkoordinator

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Deutschland SCOPE Engineering GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich als**: **Technischer Projektkoordinator (m/w/d) - Maritime Systeme**: Bremen - Vollzeit Du möchtest im Wartungsmanagement als Projektkoordinator (m/w/d) durchstarten? Dann haben wir in Bremen /Lemwerder genau den richtigen Job für dich! Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein...

  • (Junior-) Projektkoordinator Windenenergie

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland RTS Wind AG Vollzeit

    Über uns: Wir, die RTS Wind AG, sind ein mittelständisches Unternehmen in der Windenergie. Seit über 25 Jahren unterstützen unsere erfahrenen Servicetechniker Kunden bei Rotorblattreparaturen sowie beim Service und der Wartung von Windenergieanlagen. Mit langjähriger Erfahrung, fundiertem Know-how und einem engagierten Team leisten wir täglich einen...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Im Dokumentenmanagement

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland timecon GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die timecon GmbH & Co. KG ist ein anspruchsvolles und inhabergeführtes Personalberatungsunternehmen, welches sich auf die Vermittlung und Überlassung von Fach - und Führungskräfte spezialisiert hat. Aktuell befinden wir uns im Auftrag unseres Mandanten - ein renommiertes Unternehmen aus der Luftfahrtindustrie - auf der Suche nach einem erfahrenen sowie...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Dokumentenmanagement

    vor 1 Tag

    Bremen, Deutschland timecon GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die timecon GmbH & Co. KG ist ein anspruchsvolles und inhabergeführtes Personalberatungsunternehmen, welches sich auf die Vermittlung und Überlassung von Fach - und Führungskräfte spezialisiert hat. Aktuell befinden wir uns im Auftrag unseres Mandanten - ein renommiertes Unternehmen aus der Luftfahrtindustrie - auf der Suche nach einem erfahrenen und...

  • Projektkoordinator (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Mercedes-Benz Gastronomie GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Die Mercedes-Benz Gastronomie GmbH ist als eigenbetriebene Gemeinschaftsverpflegung für die Beschäftigten der Mercedes-Benz AG an 7 Standorten der Mercedes-Benz AG mit rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertreten. Die in eigenregie betriebenen gastronomischen Angebote reichen von den rund 20 Kantinen und 45 Shops über das...

  • Projektkoordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Germany Bertrandt AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Projektkoordinator (m/w/d)Arbeitsort: 28219, Bremen Was Sie erwartet:Projektkoordination in der Fertigung vom Auftragseingang bis zur FertigstellungSchnittstelle zwischen Werkstattleitung, Fertigung, Konstruktion und VertriebÜberprüfung und Pflege von Produktionsunterlagen (Stücklisten, Zeichnungen, Fertigungsaufträge)Koordination und Terminverfolgung...

  • Projektkoordinator (M/w/d) Technische Projekte

    vor 1 Tag

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Projektkoordinator (m/w/d) Technische Projekte**: **in Direktvermittlung**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die...

  • Spezialist (m/w/d) Input- und Dokumentenmanagement

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland hkk Krankenkasse Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    SPEZIALIST (m/w/d)INPUT- UND DOKUMENTENMANAGEMENTVollzeit/Teilzeit (ab 30 Std./Woche) | Bremen | unbefristet | ab sofortSorgen Sie bei der hkk Krankenkasse gemeinsam mit 1.500 Kolleginnen und Kollegen für die Gesundheit und Zufriedenheit von mehr als Versicherten Als gemeinwohlorientiertes Unternehmen bieten wir Ihnen ein interessantes und niveauvolles...

  • Mitarbeiter Post- Und Dokumentenmanagement

    vor 1 Tag

    Bremen, Deutschland swb AG Vollzeit

    Unser Angebot - Deine Chance Du traust dich Komplexität - wir vertrauen dir und unserer Teamintelligenz Mehr als nur Energie - wir überzeugen mit intelligenten Konzepten zu deren Gewinnung. Dazu bietet die swb Services GmbH Unternehmen, kommunalen Einrichtungen und Privatkunden zukunftssichere und effiziente Lösungen für die Produktion und Bereitstellung...