Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement
Vor 2 Tagen
**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.
**Deine Aufgaben**:
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte im Energiesektor. In dieser Rolle übernimmst du folgende Aufgaben:
- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente
- Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts der Dokumentation
- Strukturierte Ablage und Archivierung interner Dokumente und Korrespondenz in Microsoft SharePoint
- Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject) gemäß Vorgaben
- Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortung für die Qualitätssicherung und das Reporting interner Termine zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses der Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation gemäß fachlicher Spezifikationen
- Unterstützung der Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement während des Übergabeprozesses
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt
- und Teamfähigkeit
**Das bieten wir**:
- **New Work**: flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell und einer 37-Stunden-Woche
- ** attraktive Konditionen**:überdurchschnittliches Jahresgehalt und 30 Urlaubstage in einer unbefristeten Anstellung
- ** Benefits**: Corporate Benefits, betriebliche Zusatzversicherung (bKV), betriebliche Altersvorsorge (bAV), JobRad
- ** Zusatzleistungen**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- ** Spaß**:regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen
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Mitarbeiter (W/m/d) Im Dokumentenmanagement
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Mitarbeiter Post- Und Dokumentenmanagement
Vor 2 Tagen
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Logistik
vor 3 Wochen
Bremen, Deutschland CR3-Kaffeeveredelung M. Hermsen GmbH VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) im Bereich LogistikÜber uns: Wir sind ein namhaftes Unternehmen der Kaffeebranche und produzieren entkoffeinierten und reizarmen Rohkaffee auf modernsten Anlagen. Wir gehören seit über 50 Jahren in unserem Bereich zu den weltweit führenden Anbietern. Die Grundlage unseres Erfolgs ist das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und...
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Bremen, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten #TitelohneZusatz# in Bemen für die Geschäftsstellenverwaltung, der mit organisatorischem Geschick und Freude an administrativen Aufgaben zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts beiträgt. Unser Versprechen an Sie - Marktgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung -...
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Logistik
vor 3 Wochen
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Sachbearbeiter Zollabfertigung
vor 1 Tag
Bremen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Personalvermittlung einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere routinierte Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Sachbearbeiter Zollabfertigung (m/w/d)** in...
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Bremen, Deutschland ZECH BAU SE VollzeitVOLLZEIT- Bremen, Deutschland- Mit Berufserfahrung- 14.08.25 Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz / Kaufmännischen Sachbearbeiter** (w/m/d) für den Innendienst - möglichst - in Vollzeit. **IHRE AUFGABEN**: - Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale der Niederlassung -...
