Assistenz (M/w/d) Des Coo

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

Im Engineering vermittelt AVANTGARDE Experts spannende berufliche Herausforderungen bei namhaften Kunden. Vom Entwicklungsingenieur bis hin zum Projektleiter Automotive (m/w/d) - gleich bewerben

**Für unseren Kunden, einen der Marktführer im Bereich Telekommunikation aus dem Düsseldorfer Umland, besetzen wir ab sofort folgendes Projekt**:
Assistenz (m/w/d) des COO

**DEIN AUFGABENPROFIL**
- Unterstützung des Führungsteams als zuverlässiger Ansprechpartner im Alltag
- Verwaltung des COO-Kalenders mit klaren Prioritäten und optimaler Zeitplanung
- Organisation von Meetings, Reisen und Konferenzen
- Vorbereitung & Moderation von Meetings, u.a. durch Erstellen von Tagesordnungen, Strukturierung und Leitung von Besprechungen
- Datenaufbereitung von Informationen für Management-Reviews, darunter vertrauliche und komplexe Inhalte
- Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung eingehender Anrufe, Post und E-Mails
- Bestellung von Vorräten und Verfolgung der Verwaltungsausgaben
- Erstellung und Entwicklung von Geschäftspräsentationen für den COO nach Bedarf
- Unterstützung anderer Führungskräfte bei Bedarf an Konferenzräumen und Catering

**DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL**
- Kaufmännische Ausbildung, Studium in einer relevanten Fakultät oder eine vergleichbare Qualifikationen
- Versierte Erfahrung in einer entsprechenden oder ähnlichen Position, z.B. Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, in einer leitenden Verwaltungsposition etc.
- Ausgeprägte Fähigkeit, unabhängig oder in funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse, u.a. Outlook, Excel, PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**BENEFITS**
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge und das Meer warten bereits auf Dich
- Du erhältst ein Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt bei uns
- Wir legen Wert auf Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit von 40 Stunden
- Wer arbeitet, muss sich auch etwas gönnen: Neben geförderten Sportangeboten, erwartet Dich eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
- Du bist bei uns nicht nur eine Nummer Wir gestalten gemeinsam Deinen Karriereschritt

**INTERESSIERT?**

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

  • Persönliche Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit 28.800 € pro Jahr

    Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Düsseldorf – Wir suchen persönliche Assistenten (m/w/d) für eine erfüllende und vielfältige TätigkeitStandort: DüsseldorfGehalt: 14,50 € - 20,- € pro StundeArbeitszeit: Flexibel, Voll- oder Teilzeit, 8 -10 Stunden DienstÜber Seiler Assistenz:Bei Seiler Assistenz setzen wir uns dafür ein,...

  • Werkstudent:in - Assistenz Coo & Operations-teams (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland LIFELINK Medical GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: - Du unterstützt unsere COO und unser Operations-Team bei operativen und strategischen Aufgaben mit unmittelbarem Einfluss auf die Unternehmenssteuerung - Du begleitest und koordinierst Projekte im Operations-Bereich, die unsere medizinischen Prozesse effizienter und digitaler machen - Du trägst zur strukturierten Vorbereitung...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Düsseldorf - Wir suchen persönliche Assistenten (m/w/d) für eine erfüllende und vielfältige Tätigkeit** **Standort**: Düsseldorf **Gehalt**: 14,50 € - 20; - € pro Stunde **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, **8 -10 Stunden Dienst** Über Seiler Assistenz: Bei **Seiler Assistenz**...

  • Cta / Chirurgisch-technische Assistenz Im

    vor 1 Woche

    40549 Düsseldorf, Deutschland Schön Klinik Vollzeit

    **Über uns**: - Die Schön Klinik Düsseldorf ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt Düsseldorf. Es ist spezialisiert auf Erkrankungen der Gefäße, des Bereichs HNO, des Herzens und des gesamten Bewegungsapparats. - Wir suchen einene Kollegen (m/w/d) für die Allgemein - und Viszeralchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie sowie...

  • Assistenz (M/w/d) Der Hno-ambulanz

    vor 1 Woche

    40549 Düsseldorf, Deutschland Schön Klinik Vollzeit

    **Herzlich willkommen**: - Die Schön Klinik Düsseldorf ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt Düsseldorf. Es ist spezialisiert auf Erkrankungen der Gefäße, des Bereichs HNO, des Herzens und des gesamten Bewegungsapparats sowie auf Viszeralmedizin mit den Bereichen Viszeralchirurgie und Gastroenterologie. **Ihre Aufgaben - Darauf können...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Partnersekretariat [Kziff. DR8640] Aufgaben Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats Terminabstimmungen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Diktate auf Deutsch und Englisch Erstellung, Bearbeitung und Formatierung...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **Wir suchen**: Für unseren Kunden, eine Beratungsagentur in Düsseldorf, suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. **Worauf Sie sich freuen können**: - Anstellung in Teilzeit (4-Tage-Woche) mit Möglichkeit auf Vollzeit - Kostenloser PKW-Stellplatz / alternativ Zuschuss zum...

  • Personalsachbearbeiter in Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Meine Assistenz GmbH Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Lohnvorbereitung und Büroassistenz (m/w/d)** Wir von „Meine Assistenz“, sind ein Assistenzdienst, der Menschen mit körperlicher Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und eine Vielzahl von Assistenzleistungen anbietet. Als junges Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 4 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    **Werde Teil unseres Verwaltungsteams - mit Erfahrung, Empathie & Organisationstalent** Du liebst es, wenn Abläufe rund laufen? Du bringst Ordnung ins Chaos?Du hast Lust, in einem engagierten Team nicht nur mitzuarbeiten, sondern mitzugestalten?Dann bist Du bei **Meine Assistenz GmbH** genau richtig. Wir sind ein Assistenzdienst, der Menschen mit...

  • Legal Recruiting Advisor

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland D&D Consulting GmbH Vollzeit

    Legal Recruiting Advisor (m/w/d) Du bist organisiert, kommunikativ und bringst Gespür für Talente mit? Du möchtest im Recruiting nicht nur koordinieren, sondern echte Beziehungen zu Kandidat:innen aufbauen und den Kontakt zur juristischen Nachwuchsgeneration aktiv gestalten? Dann ist das deine Chance, dich in einer internationalen Top-Kanzlei...