Assistenz Coo

Assistenz COO
Als global tätiges Unternehmen mit Sitz in 26 Ländern bietet AsstrA seinen Kunden mit mehr als 25 Jahren Branchenerfahrung ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Bereich Transport und Logistik.
Mehr als 1400 Mitarbeiter in Europa, Asien, CIS und Amerika sind spezialisiert auf die Ausführung von Straßen
- und Schienenverkehr, Luft
- und Seefrachtdienstleistungen, so wie auch Zolldiensten und Frachtversicherungen.

Mit Fokus auf die Erweiterung unserer DACH Region, sowie dem Ausbau unserer Seefracht Division suchen wir motivierte und erfahrene Kollegen, die gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Derzeit suchen wir eine engagierte **Assistenz für unseren COO mit Office Manager Funktion.**

Deine Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, Präsentationen und anderen schriftlichen Materialien
- Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen, einschließlich Vertragsmanagement und Aktenführung
- Koordination und Durchführung von internen und externen Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Tagesordnungen und Protokollen
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, einschließlich der Vor
- und Nachbereitung
- Überwachung und Pflege von Büromaterialien und -bedarf, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien und anderen Vorräten
- Verwaltung von Kalendern und Aufgabenlisten, einschließlich der Überwachung von Fristen und Terminen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden, einschließlich der Organisation von Besprechungen und der Bereitstellung von Informationen
- Verwaltung von Rechnungen und Finanzdokumenten, einschließlich der Überwachung von Zahlungen und Abrechnungen

Deine Kenntnisse
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz oder Office Manager Rolle
- Fließende Englisch & Deutsch Kenntnisse, jede weitere Sprache ist ein Plus
- Sichere IT Kenntnisse
- Ein gutes Organisationstalent
- Kompetentes & professionelles Auftreten

Was wir bieten
- Corporate IT Equipment (Laptop, Firmentelefon)
- Mobilität: Deutschland Karte
- Teambuilding Events
- flexible Remote Arbeitslösung
- ein dynamisches und motiviertes Team
- ein attraktives Umfeld, das viel Raum zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung bietet