Empfangsmitarbeiter / Office Coordinator (M/w/d)

Vor 5 Tagen

Köln, Deutschland HBC-Service Vollzeit

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld?
Unser Büro im Herzen von Köln-Ehrenfeld bietet dir die Möglichkeit, als Empfangsmitarbeiter / Office Coordinator (m/w/d) Teil eines dynamischen Teams zu werden. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen mitbringst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
Aufgaben
**Empfangs
- und Gästemanagement**: Sie sind verantwortlich für die Betreuung des Empfangsbereichs, die Koordination von Besucheranmeldungen, die Ausgabe von Besucherausweisen und die Sicherstellung eines professionellen und einladenden Umfelds.
**Büroorganisation und -management**: Sie überwachen den Bürobedarf, organisieren Bestellungen, verwalten die Raumplanung und sorgen für die Sauberkeit und Funktionalität der Büro
- und Gemeinschaftsbereiche.
**Kommunikation und Unterstützung**: Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation, verwalten Bürodokumente und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeiter sowie das Senior Management Team bei administrativen Aufgaben.
**Event
- und Sicherheitskoordination**: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Büroveranstaltungen, stellen die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen sicher und koordinieren mit externen Dienstleistern wie Reinigungskräften und Sicherheitsdiensten.
**Lieferanten
- und Budgetmanagement**: Sie sind Ansprechpartner für Lieferanten, verwalten das Budget für Bürobedarf und Empfangsbereich, bearbeiten Rechnungen und sorgen für kosteneffiziente Abläufe.
Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Empfangsmitarbeiter in einem gehobenen Hotel
- oder Büro-Umfeld.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Microsoft Office).
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und hoher Serviceanspruch.
- Positive Einstellung und offene, teamorientierte Arbeitsweise.

**Benefits**:

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem modernen Bürogebäude.
- Eine junge, internationale und offene Unternehmenskultur mit einem positiven Arbeitsklima.
- Ein Team, das Ihre Unterstützung schätzt.
- Zuverlässige und faire Vergütung.
- Vollzeit-Arbeitszeiten (8 Stunden täglich) von Montag bis Freitag.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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    Köln, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Front Office Agent

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    Köln, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Finanzdienstleistungen **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandanten, **ein führendes Unternehmen im Bereich** **Finanzdienstleistungen**, suchen wir Sie als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Front Office Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: -...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Minijob

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    Köln, Deutschland Basic-Fit Germany GmbH Vollzeit

    Werde als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob, Teil unseres Basic-Fit Teams in Köln Spichernstr.! Zum 01.02.25 suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob bist du das Gesicht unseres Clubs. Du bist für alle Fragen, Wünsche und Anregungen der Mitglieder da und sorgst für ein sauberes und ordentliches...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Über uns: Die SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH ( ist eine Tochtergesellschaft der Stadt Köln mit Standorten in insgesamt 16 Kölner Stadtteilen sowie einem umfassenden zertifizierten Angebotsspektrum. Im Vordergrund unserer Arbeit steht die Bereitstellung von Wohn- und Pflegeangeboten für Seniorinnen und Senioren...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Minijob Köln Mühlheim

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    Köln, Deutschland Basic-Fit Germany GmbH Vollzeit

    Werde als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob, Teil unseres Basic-Fit Teams in Köln-Mülheim! Zum 01.04.25 suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob bist du das Gesicht unseres Clubs. Du bist für alle Fragen, Wünsche und Anregungen der Mitglieder da und sorgst für ein sauberes und ordentliches...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

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    50667 Köln, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Für unseren Kunden in Köln, einer weltweit führender Wirtschaftskanzlei, suchen wir in Vollzeit ab sofort**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)** **Arbeitnehmerüberlassung mit Chance auf Festübernahme**: **Die Arbeitszeiten finden in Wechselschichten von Mo.Fr. zwischen 08:00 - 19:00...

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB Rechtsanwälte Vollzeit

    Für unser Kölner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n freundliche/n und engagierte/nEmpfangsmitarbeiter (m/w/d)in Vollzeit (40 Std./Woche) oder in Teilzeit (16 Std./Woche, zusätzliche Urlaubsvertretung in Vollzeit)Sie sindkompetent und verbindlich – am Telefon wie in der direkten Begegnung.auskunftssicher in deutscher und englischer...

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    **Wer sind wir?** Als moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **Carter Benson GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Für unseren Kunden, einem der erfolgreichsten Marketing-Unternehmen der Welt, suchen wir an unserem Standort **Köln**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...