Büromanagement

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e.V. Vollzeit

**Büromanagement**:
Eine Aufgabe mit Berufung: Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e.V. bringt die gute Nachricht von Jesus, dem Messias, zu den Völkern. Den Juden zuerst, aber auch allen anderen Menschen.
Wer hier mitarbeitet, ist Teil der Geschichte Gottes mit den Menschen. Mit den eigenen Fähigkeiten Gott dienen, damit Menschen zur Erkenntnis seiner Liebe kommen: Wenn Sie dies motiviert, werden Sie hier nicht nur eine Arbeitsstelle, sondern auch Ihre Berufung finden.
Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e. V. ist ein wachsendes internationales jüdisch-messianisches Missionswerk. Wir sind mit Gemeindegründungsarbeiten in mehreren Städten in Deutschland verbunden. Zu unserem Missionswerk gehören derzeit 50 Mitarbeiter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Verwaltung unserer Hauptgeschäftsstelle in Berlin in Teilzeit, Vollzeit oder als langfristige ehrenamtliche Mitarbeit Verstärkung im Bereich Büromanagement. _Insbesondere ab Ende Februar benötigen wir für 2 bis 3 Monate zusätzliche Verstärkung, da eine unserer Sekretärinnen kurzfristig ausfällt._

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Telefondienst
- Bearbeitung der Post und E-Mails
- Datenbankpflege, z. B. Adressaktualisierungen und das Anlegen neuer Kontakte
- Bearbeitung der Bestellungen unseres Online-Shops „messianisches.de“
- Ablage und Archiv: Sichten der Papierordner in den Büroschränken, Anlegen relevanter Ordner
- Scannen von Material für die digitale Ablage
- Versand von Flyern, Kalendern, Büchern u. ä.
- Verwaltung des organisatorischen Ablaufs von Seminaren
- Kontinuierliche Aktualisierung unserer Website, z. B. wichtige Termine eintragen
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse durch Einführung digitaler Strukturen

Anforderungsprofil:

- Sehr hohe Identifikation mit unserem Dienst und Auftrag
- Bekenntnis und Verbundenheit zu den Arbeitsschwerpunkten von BSSE
- Herausragende organisatorische Fähigkeiten mit dem Blick für Details, hohes Maß an Zeit
- und Selbstmanagement und Verbindlichkeit bei der Erledigung von Aufgaben
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und an mehreren Aufgaben und Projekten gleichzeitig zu arbeiten
- Freude daran, Strukturen zu entwickeln und die Büroorganisation effizienter zu gestalten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz
- Freude am Arbeiten in einer multikulturellen Umgebung und an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse, Russischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und hohe Medienkompetenz, vor allem in MS 365
- Kenntnisse von „Optigem“ von Vorteil
- Langjährige Berufserfahrung ist nicht nötig, aktuelle Kenntnisse im Bereich „digitales Office“ sind Voraussetzung
- Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt auf Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation

Wir bieten:

- Eine sinnstiftende Mitarbeit mit großer Wirkung in einem jüdischen, jüdisch-messianischen und christlichen Umfeld
- Die Möglichkeit, Beruf und Berufung zu verbinden und die Zukunft unseres Werkes mit Ihren Gaben und Fähigkeiten mitzugestalten
- Ein freundliches, hoch motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Gehaltsrichtlinien von BSSE

Wenn Sie sich mit unserem Dienst identifizieren und diesen aktiv fördern wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, samt vollständigen Unterlagen in elektronischer Form.

Bitte senden Sie diese an:

  • Kauffrau für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Daume GmbH - Niederlassung Berlin Vollzeit

    Kauffrau für Büromanagement (w/d/m) Was machst du als Kauffrau für Büromanagement (w/d/m)? Als Kauffrau für Büromanagement (w/d/m) übernimmst du organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten: So schreibst du unter anderem Rechnungen oder überwachst die Zahlungseingänge. Auch Aufgaben aus den Bereichen des Personal-, Finanz- und Rechnungswesens...

  • Büromanagement (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland RTW Generalplanungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? - werden Sie Teil unseres Teams **Wir suchen aktuell: Büromanagement (m/w/d) in Berlin**: In Berlin und Köln agieren wir mit unserem Team von 100 Fachleuten als **Generalplaner für große Wohnungsbauprojekte**. Für weitere Informationen über RTW, unsere Projekte und Karrieremöglichkeiten...

  • Büromanagement (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland RTW Generalplanungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere? - werden Sie Teil unseres Teams **Wir suchen aktuell: Büromanagement (m/w/d) in Berlin**: In Berlin und Köln agieren wir mit unserem Team von 100 Fachleuten als **Generalplaner für große Wohnungsbauprojekte**. Für weitere Informationen über RTW, unsere Projekte und Karrieremöglichkeiten...

  • Kauffrau für Büromanagement

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pfando´s cash & drive GmbH Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Die Pfando's cash & drive GmbH ist führender Finanzdienstleister fürschnelle, sichere und unbüro­kratische Liquidität mit einem stetigwachsenden deutschlandweiten Filialnetz. Wir sind ein junges, dynamischagierendes Unternehmen mit über 80 Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihreErfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. AufgabenAllgemeine...

  • Büromanagement (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Lemitec GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Lemitec, gegründet vor über 25 Jahren, ist ein kleines Unternehmen, dass sich auf die Entwicklung und Fertigung von hochwertigen Labor-Dekantierzentrifugen spezialisiert hat. Wir sind in diesem Bereich Weltmarktführer. Unsere Kunden sind überwiegend Forschungs - und Entwicklungsabteilungen meist internationaler Unternehmen aus den...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Haftpflichtgemeinschaft Deutscher Nahverkehrs- und Versorgungsunternehmen (HDN) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofortHDN und HDNA sind Solidargemeinschaften für Verkehrs- und Versorgungsunternehmen mit aktuell mehr als 1.200 Mitgliedsunternehmen und arbeiten im Umlageverfahren ohne Gewinnerzielungsabsicht.Als die größte Spezial-Versicherungseinrichtung ihrer Art in...

  • Büromanagement / Sachbearbeitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für den Caritasverband, Fachbereich Personal und Recht, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, **sofort **eine*n **Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Sachbearbeitung (m/w/d)** - Teilzeit 75%, unbefristetStellenprofil Ihre Aufgaben Akten anlegen (digital und in Papierform) Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen Einfache Korrespondenz...

  • Büromanagement / Sachbearbeitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Wir suchen für den Caritasverband, Fachbereich Personal und Recht, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, sofort eine*n Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit 75%, unbefristet Ihre Aufgaben Akten anlegen (digital und in Papierform) Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen Einfache Korrespondenz mit Gerichten,...

  • Büromanagement (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland RTW-Gruppe Vollzeit

    In Berlin und Köln agieren wir mit unserem Team von 100 Fachleuten als **Generalplaner für große Wohnungsbauprojekte**. Für weitere Informationen über RTW, unsere Projekte und Karrieremöglichkeiten besuchen Sie unsere Website. **Was Ihre Aufgaben sein werden**: In der Rolle Büromanagement (m/w/d) in Berlin erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld...

  • Büromanagement (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland RTW-Gruppe Vollzeit

    In Berlin und Köln agieren wir mit unserem Team von 100 Fachleuten als **Generalplaner für große Wohnungsbauprojekte**. Für weitere Informationen über RTW, unsere Projekte und Karrieremöglichkeiten besuchen Sie unsere Website. **Was Ihre Aufgaben sein werden**: In der Rolle Büromanagement (m/w/d) in Berlin erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld...