Büromanagement / Sachbearbeitung

Vor 6 Tagen


Berlin, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

Wir suchen für den Caritasverband, Fachbereich Personal und Recht, Residenzstraße 90, 13409 Berlin, sofort eine*n

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Sachbearbeitung (m/w/d)

Teilzeit 75%, unbefristet
Ihre Aufgaben

Akten anlegen (digital und in Papierform) Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen Einfache Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, externen Kanzleien sowie Kolleg*innen des Verbands Ablage von Verträgen digital und in Papierform) Bearbeitung Postein
- und -ausgang Entgegennahme und Vermittlung von internen und externen Anfragen; ggf. qualifizierte Weiterleitung von Anfragenden Kontrolle und Kontierung von Rechnungen Büroorganisation, Materialbestellung, etc. Vorbereitung und Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen & Seminaren Zuarbeiten für die Fachbereichsleitungen Protokollführung von Sitzungen

Wir erwarten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokaufmann *-frau oder Rechtsanwaltsfachangestellte *r) Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office, Outlook Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten Kommunikationskompetenz Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas setzen wir voraus.

Wir bieten

Unbefristete Anstellung attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. frei bzw. Ausgleichstage zwei extra Feiertage (Heilige Drei Könige und Fronleichnam) betriebliche Altersvorsorge mit über 5 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr Job-Rad Arbeitgeberzuschuss zum BVG/VBB Firmenticket Zeitwertkonto Gleitzeit familienfreundliche Arbeitsbedingungen gute berufliche EntwicklungsmöglichkeitenSie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut? Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig

Weitere Angaben

Arbeitsfeld 1

Sozialraum

Funktion

Fachkraft

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Sonstiges

Familienfreundlichkeit



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    **Bürokauffrau / Sachbearbeitung (m/w/d)** - Teilzeit 50 %, unbefristetStellenprofil Ihre Aufgaben Zuarbeiten für Zuwendungsanträge, Verwendungsnachweise und Wirtschaftsplanung Prüfung und Ablage im Zuwendungsbereich für zwei Projekte Kontierung von Rechnungen, Überprüfen von Zahlläufen Überprüfung der Personallisten Bearbeitung von...


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