Teamassistenz Projektmanagement

**Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)**
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Die VILO Personal GmbH ist...**
... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins.

Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, dir originelle Chancen sowie individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Dein Erfolg und deine Zukunft stehen für uns an erster Stelle, dafür setzen wir auf eine vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit.

Für unseren Kunden suchen wir **Unterstützung im Bereich Projektmanagement, Officemanagement (m/w/d) **in Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme (temp to perm).

Du hast bereits erste **Erfahrungen im Bereich Teamassistenz, Sekretariat und Organisation **sammeln können? Du liebst es mit Menschen zu kommunizieren, Termine und Planungsprozesse abzustimmen und zu koordinieren ?

Dann bist du genau richtig bei uns Bewirb dich gerne, wir freuen uns auf dich
- **Diversity** ist für uns selbstverständlich. In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der erleichterten Auffindbarkeit das generische Maskulinum verwendet. **Weibliche und diverse Geschlechter werden dabei ausdrücklich impliziert**.

**Darauf kannst du dich freuen**:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg in eine Tätigkeit in Vollzeit (40 h / Woche) mit übertariflicher Bezahlung
- BVG-Firmenticket (wird zu 100% finanziert)
- Regelmäßige und flexible Arbeitszeitgestaltung (Montag - Freitag) mit Möglichkeit zum Home Office
- 30 Tage Urlaub - für deine optimale Erholung Langfristige Perspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Büro mit professioneller Ausstattung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit und angenehmes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und kurze Informationswege
- Familiäres und offenes Miteinander in einer Duz-Kultur
- Kostenfreie Getränke und guten Kaffee :)
- Langfristige Sicherheit dank einer zukunftsorientierten Branche

**Deine Aufgaben**:

- Du bewahrst den Gesamtblick über das Projekt bzw. mehrerer Projekt
- Du unterstützt die Projektteilnehmer bei Planungs-, Erfassungs
- und Informationsaufgaben
- Du erstellst und aktualisierst typische Projektmanagement-Dokumente wie Projektskizzen, Projektstatusberichte oder Risikoanalysen
- Du unterstützt das Projektcontrolling durch Auswertungen und Berichterstattungen
- Du organisierst und protokollierst Projektveranstaltungen wie z. B. Kick-offs und Workshops
- Du verantwortest die Datenanalyse und -aufbereitung verschiedener Projekte
- Du gestaltest den Einsatz und die Implementierung von Tools zur Projektverwaltung
- Du gestaltest ein Kennzahlensystem und setzt dieses um

**Deine Qualifikationen**:

- Erfolgreich **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Industriekauffrau) oder ein abeschlossenes Studium**:

- **Erste Berufserfahrung** im Bereich Projektmanagement oder Officemanagement
- Hohe Kundenorientierung und Freude an anspruchsvollen Projekten und Aufgaben
- **Sehr gute Deutschkenntnisse **in Wort und Schrift
- Geübt im Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Zielorientierung

**Diese Stelle passt zu dir?**
Dann bewirb dich bei uns.
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit dir

Sende uns deine **vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)** unter Angabe deines **frühestmöglichen Eintrittstermins** und deiner **Gehaltsvorstellung** bitte an:
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
**Nicole Köpnick**
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898

oder

**Sven Kaiser**
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035

neuejobsinbb

Wir haben dein Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz deinem Vorhaben?
Dann lass uns für dich suchen. Schick uns einfach initiativ deine Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für dich**

Wir freuen uns von dir zu hören

**VILO Personal GmbH - Berlin