Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

Unser Kunde ist eine äußerst erfolgreiche, international agierende Unternehmensgruppe, mit mehreren Geschäftsbereichen und Tochtergesellschaften. Der Firmensitz ist in zentraler Lage von Hamburg, hier wäre auch Ihr Arbeitsplatz. Mit ca. 800 Beschäftigten bundesweit sind die Prozesse sehr professionell, die interne Kommunikation nach wie vor familiär, mit kurzen Kommunikationsprozessen. Sie haben einschlägige Berufserfahrung und suchen ein modernes, agiles Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgabenbereich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Planung, Organisation und Koordination von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung bei Geschäftsführungssitzungen sowie das Führen von Protokollen
- Übernahme von Projekten und Beaufsichtigung der für die Geschäftsführung relevanten Projekte
- Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen auf Deutsch und Englisch
- interne und externe Recherchetätigkeiten
- Erstellung und Aufbereitung von Arbeitsmaterialien wie Präsentationen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage für das Management
- Rechnungsprüfung und -freigabe

Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs-/ Vorstandsebene oder eine vergleichbare Qualifikation
- Grundlegendes kaufmännisches und gutes wirtschaftliches Verständnis, um komplexe Sachverhalte zu analysieren und aufzubereiten
- Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team
- Soziale Kompetenz gehört zu Ihren Stärken
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Außerordentliche Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit MS Office 365, BI Tools und SAP



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    Die Versicherungsagentur Rathje ist ein Familienunternehmen und wird bereits in der zweiten Generation geführt. Angefangen mit einem kleinen Büro in Stadtlohn, haben wir aktuell 5 Standorte in ganz Deutschland und einen Kundenbestand an knapp 60.000 Kunden, die wir persönlich betreuen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Schnittstelle zwischen...


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    Wir suchen... Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...


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    Ihre AufgabenUnterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innenFristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und VorgängeErstellung und Pflege...


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    Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten und mit uns gemeinsam eine neue Art der Medien zu erschaffen, könnte diese Stelle...


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    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...