Projektassistenz / Assistenz Der Abteilungsleiter

Vor 4 Tagen

Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

**Projektassistenz / Assistenz der Abteilungsleiter (m/w/d)**

Seit über 40 Jahren begleitet Materna als IT-Dienstleister Industrieunternehmen und deutsche Behörden auf dem Weg in die digitale Zukunft. Gemeinsam mit über 3.500 Kolleginnen und Kollegen unterstützen wir unsere Kunden von der ersten Idee an, beraten bei innovativen Technologien und den anstehenden Prozessen und entwickeln individuelle IT-Lösungen.
Auch du möchtest an der Digitalisierung deutscher Verwaltungen mitwirken? Du bist Organisationstalent und hast Spaß daran unsere Kollegen bei Projekten (Projektleiter & Teamleiter im Tagesgeschäft) zu unterstützen? Dann bewirb dich als Projektassistenz / Assistenz der Abteilungsleiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit und schreibe deine eigene ganz persönliche Erfolgsgeschichte bei Materna.

**Als Projektassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung bei Materna**
- unterstützt du unsere Abteilungsleitung aktiv und selbstständig in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- organisierst du regelmäßige Abstimmungstermine mit unseren Projektleitungen und unserem Vertriebsteam sowie mit externen Partnerunternehmen und Kunden. Du begleitest die Termine und bereitest diese vor und nach.
- unterstützt du die Personaleinsatzplanung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Projekten und erstellst Reportings sowie Auswertungen dieser Projekte.
- hilfst du bei der Analyse von möglichen Projektrisiken, Problemen und Chancen und erarbeitest Handlungsempfehlungen auf dieser Basis.
- begleitest du als Pate die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen, planst Workshops und bist für weitere interne Prozesse verantwortlich.

**Das bringst du mit**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektcontrolling oder im Project Management Office sowie Projektmanagement
- Erfahrung in der Dienstleistungs
- und/oder IT-Branche wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Excel und Powerpoint sowie eine Affinität für Zahlen und für die Visualisierung von Inhalten
- Analytisches Denkvermögen, zielorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Deine Vorteile**
- Flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
- 30 Urlaubstage
- Mobiles Arbeiten
- Come-as-you-are-Mentalität
- Duz-Kultur und flache Hierarchien
- Events: Mal fachlich wie unsere Brown Bag Sessions und mal zwanglos bei unserer Weihnachtsfeier.
- Paten-Konzept für deine individuelle Einarbeitung
- Fahrradleasing mit JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge

**Ansprechpartnerin**: **Lea-Sophie Reck**
Telefon: +49 231 5599-5675

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Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

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    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und...

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    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie ab sofort: Projektassistenz (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei Ihren Vorhaben....

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    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

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    Dortmund, Deutschland tritec pro - Eine Marke der Tritec HR GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind **Assistent der Geschäftsführung, Verwaltungsmitarbeiter, Teamassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder Management Assistant** und suchen in **Vollzeit**am **Standort Dortmund**nach einer neuen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung oder...

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    _Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 2.500 _orthopädie_-technischen Betrieben und Sanitätshäusern._ - Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen des Bundesinnungsverbandes das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld,...

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    Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Materna Information & Communications SE - Dortmund - Du magst Menschen, Prozesse und Verantwortung? Ein bisschen Excel schockiert dich nicht? Du verfügst über eine ausgeprägte Service-Orientierung und bist durchsetzungsstark? Du bist erst dann mit dir zufrieden, wenn die Aufgabe erfolgreich erledigt ist? Als Teil unseres Office Manager Teams trägst du...

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    **Über uns**: Die BauFuture GmbH ist ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen, das sich auf Hoch - und Tiefbau spezialisiert hat. Mit zwei Jahrzehnten Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Bauprojekte. In unserem Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kreativität einzubringen,...

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    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

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